I ett professionellt sammanhang måste varje frånvaro motiveras i förväg och motiverad, särskilt om det är en exceptionell frånvaro (t.ex. en halv dag). I den här artikeln ger vi dig tips om hur du skriver ett mail som motiverar en frånvaro.
Rättfärdiga en frånvaro
Att rättfärdiga en frånvaro är viktigt, särskilt om frånvaron kommer oväntat (bara några dagar i förväg) eller faller på en dag när det finns något viktigt för din avdelning, till exempel ett möte eller ett stort rusa. Om det är sjukskrivning måste du ha ett läkarintyg som motiverar att du har en sjukdom! På samma sätt, om det är en exceptionell ledighet på grund av döden: måste du uppvisa ett dödsintyg.
Några tips för att motivera en frånvaro
Att motivera en frånvaro av postdu måste redan börja med att tydligt meddela datum och tid för din frånvaro, så att det inte finns något missförstånd från början.
Därefter motivera behovet av din frånvaro genom att bifoga en bilaga eller annat sätt.
Du kan också, om frånvaron faller väldigt illa, föreslå din överlägsna ett alternativ för att kompensera för denna frånvaro.
E-postmall för att motivera en frånvaro
Här är ett exempel på ett e-postmeddelande för att motivera en frånvaro:
Ämne: Frånvaro på grund av medicinska undersökningar
Sir / fru,
Jag meddelar härmed att jag kommer att vara borta från min arbetsstation den [datum], hela eftermiddagen, för att jag måste skicka läkarundersökningar efter en cykelolycka.
Jag kommer att fortsätta min yrkesverksamhet från och med [datum].
Vänligen se bifogad intyg om läkarutnämningen och den arbetsstopp som min läkare utfärdar för eftermiddagen den [datum].
När det gäller det möte som planeras hittills kommer Mr. So-and-So att ersätta mig och skicka mig en detaljerad rapport.
Med vänliga hälsningar,
[Signatur]
