E-post är det viktigaste kommunikationsverktyget vi använder på jobbet. Du måste dock vara försiktig så att du inte bagatelliserar det och har en dålig vana att skriva snabbt och dåligt. Ett e-postmeddelande som lämnar för snabbt kan vara mycket farligt.
Nackdelarna med ett mejl som gick för snabbt
Skicka ett mejl skrivet med iver, irritation eller irritation kommer att skada din trovärdighet allvarligt. Faktum är att påverkan på din bild med din mottagare kan vara katastrofal.
Brist på allvar
När du skriver ett e -postmeddelande snabbt och hur som helst och skickar det, är det första intrycket din intervjuare har att du saknar allvar. Det finns ett minimum att respektera.
På så sätt kommer din mottagare att säga till sig själv att du inte tar det du gör på allvar. Vad ska vi tycka om en person som skickar ett e -postmeddelande utan ett artigt eller inget ämne?
Brist på vård
Personen som läser ditt e -postmeddelande kommer att ha svårt att se dig som en professionell. Hon kommer att tro att om du inte har kunnat organisera dig själv för att skriva ett korrekt e -postmeddelande, kommer du inte att kunna förstå hennes behov till fullo. Detta kan påverka dig ännu mer om du pratar med en kund, oavsett om det är i ett B2B- eller B2C -sammanhang.
Brist på hänsyn
Slutligen kommer mottagaren att säga till sig själv att du inte har någon hänsyn till honom, varför du inte tog dig den tid som krävs för att skriva ett vanligt mejl. I andra fall kan de undra om du verkligen vet deras identitet och status. I verkligheten kan du prata med en chef utan att veta det, därav vikten av att ta dig tid i ditt professionella skrivande.
Mail gick för snabbt: konsekvenserna
Ett e -postmeddelande som lämnar för snabbt kan påverka ditt rykte och ditt företags rykte.
Mottagaren kan verkligen vara upprörd och vända sig till dina överordnade för att be att vi ställer en annan samtalspartner till hans förfogande. Detta är desto mer sannolikt när det gäller en partner eller en investerare. Därmed kan du förlora förmånen att kommunicera med de stora aktörerna i ditt företag.
Ditt rykte kommer också att försämras inom företaget som inte längre kommer att lita på dig att tilldela dig vissa uppgifter. Vilket kan begränsa dina karriärmöjligheter kraftigt. Det är uppenbart att denna inte snart kommer att ge en kampanj till en anställd som inte lägger stor vikt vid professionellt skrivande.
Slutligen kan du förlora kunder eller framtidsutsikter genom att skriva ett e -postmeddelande för snabbt. De känner inte att de anses till verkligt värde och vänder sig till ett annat företag.
E -postmeddelandet är ett professionellt skrivande av vilket det är nödvändigt att respektera användningen såväl som reglerna. I den meningen bör korrekta meningar och artiga uttryck inte förbises. Slutligen, undvik att skriva ett känslomässigt mejl till varje pris. Olämpligt språk och dåliga fraser kommer oundvikligen att skada dig.
