Att skriva ett professionellt e-postmeddelande, som namnet antyder, skiljer sig från ett e-postmeddelande att höra från din familj och vänner. Professionalism måste gå till slutet. För detta är e-postens signatur fortfarande ett mycket viktigt inslag. På ett bildligt sätt kan man överväga att e-signaturen är som den elektroniska versionen av ett visitkort. De har faktiskt samma funktioner, nämligen att ge dina kontaktuppgifter och kontaktinformation, så att vi kan kontakta dig utan fel. Således ser vi att e-postsignaturen också är en reklamhandling.

Hans egenskaper

Den professionella e-signaturen berättar mycket om din personlighet. Så för att ge den en neutral karaktär gentemot dina kunder måste den vara nykter och användbar. Dess nykterhet gör att mottagaren lätt kan läsa den utan att behöva en ordbok för att förstå svåra ord. Det betyder dock inte att du kan använda språket eftersom mottagaren inte är tänkt att vara en barndomsvän. Utility hänvisar till den information du ger som ska göra det enkelt att kontakta företaget. Du bör aldrig tappa ur sikte att signaturen inte är din text, så det borde inte vara långt eller tråkigt. I det här fallet kommer majoriteten av dina mottagare inte att läsa där och ditt mål kommer inte att uppnås.

B TILL B eller B till C

B till B avser ett förhållande mellan två yrkespersoner och B till C avser ett förhållande mellan en professionell och en individ. I båda fallen är stilen som ska användas densamma eftersom det som är viktigt är statusen för mottagaren som är professionell här.

LÄS  E-postmall för ett anspråk

I detta specifika fall måste du först ange din identitet, det vill säga ditt för- och efternamn, din funktion och ditt företags namn. Därefter anger du dina professionella kontaktuppgifter som huvudkontor, webbplats, postadress, telefonnummer. Slutligen är det möjligt att placera din logotyp och länkarna till dina sociala nätverk efter omständigheterna.

C till B

C till B är förhållandet där det är en person som skriver till en professionell. Detta är fallet för jobbansökningar, praktikplatser eller andra partnerskap som sponsring av evenemang.

Således måste du ange din identitet och dina personliga uppgifter. Detta är efternamn, förnamn och telefonnummer. Eftersom utbytet sker per post är det inte nödvändigt att ange postadressen såvida det inte krävs. Det är också möjligt att rapportera din närvaro på sociala nätverk som är relevanta för din mottagare som LinkedIn.

Det viktigaste att komma ihåg är den nödvändiga enkelheten och tillhandahållandet av relevant information. Det är därför det är svårt att ha en universell signatur eftersom varje e-post, beroende på status för mottagaren, avsändaren och innehållet, kräver en anpassad signatur. Därför bör man inte vara för sammanfattande eller pratsam och särskilt inte vara ur ram.