Dear Sir or Madam, mina damer och herrar, Dear Sir, Dear kollega... Dessa är alla artiga uttryck som det är möjligt att starta ett professionellt e-postmeddelande med. Men som ni vet är mottagaren den faktor som avgör vilken formel som ska användas. Vill du veta artighetskoderna för att inte betala kostnaden för en misslyckad kommunikation? Säkert. Den här artikeln är för dig i så fall.

Överklagande formel: Vad är det?

Uppmaningen eller överklagandeformen är en hälsning som inleder ett brev eller ett e-postmeddelande. Det beror på mottagarens identitet och status. Den finns mot vänster marginal. Strax före uppropet finns det också en del som kallas stjärnan.

Överklagandeform: Några allmänna regler

En dåligt bemästrad samtalsformel kan äventyra allt innehåll i e-postmeddelandet och misskreditera avsändaren.

Tänk till att börja med på att överklagandeformuläret inte innehåller några förkortningar. Detta betyder att förkortningar som "Mr." för Mr eller "Ms." för Ms. ska undvikas. Det största misstaget är att skriva "Mr" som en förkortning av den artiga frasen "Monsieur".

Det är verkligen en engelsk förkortning av ordet Monsieur. "M." är snarare den korrekta förkortningen på franska.

Dessutom bör man komma ihåg att en artig formel alltid börjar med en stor bokstav. Ett kommatecken följer omedelbart. Detta är vad praxis och artighetskoder rekommenderar.

LÄS  Så här skapar du din e-post signatur online enkelt och gratis

Vilka former av överklagande att använda?

Det finns flera former av överklagande. Vi kan citera bland dessa:

  • Monsieur,
  • Madam,
  • Kära
  • Mina damer och herrar,

Anropsformeln "Madam, Sir" används när man inte vet om mottagaren är en man eller en kvinna. När det gäller formeln mina damer och herrar, den används också när allmänheten är ganska mångsidig.

Det speciella med denna formel är att den kan skrivas på samma rad eller på två olika rader samtidigt som orden överlagras, det vill säga genom att placera orden under varandra.

Olika samtalsformler som kan användas:

  • Kära herre,
  • Kära kollega,
  • Fru president och kära vän,
  • Läkare och kära vän,

När adressaten utövar en välkänd funktion kräver artighet att det nämns i överklagandeformuläret. Så här får vi vissa anropsformler, som:

  • Fru direktör,
  • Kära minister,
  • Herr president
  • Herr kommissionär

Vilka former av överklagande för ett par?

För ett par kan vi använda anropsformuläret Madam, Sir. Du har även möjlighet att ange både mannens och kvinnans för- och efternamn.

Vi får alltså följande anropsformler:

  • Paul BEDOU och fru Pascaline BEDOU
  • Herr och fru Paul och Suzanne BEDOU

Observera att det är möjligt att placera hustruns namn före eller efter makens namn.