Utskriftsvänlig, PDF och e-post

 

Sammanfattning:

Ange falsk text | 04 min
Direktreklamdel1 | 30 min
Direktreklamdel2 | 15 min
Hierarkisering av värdepapper | 06 min
Redigera stilar | 05 min
Automatisk sammanfattning  | 09 min
Sammanfattningsstilar | 03 min
Anpassad numrering av sidor | 05 min
Interaktiv PDF med innehåll 
| 02 min

 

 

Så här skriver du snabbt in falsk text i Microsoft Word. Princip okänd i denna ordbehandlingsprogramvara, vi har möjlighet att inkludera Lorem Ipsum i farten i våra dokument.

För detta finns två möjligheter tillgängliga för oss:

  • första sättet, ange = lorem () på vår sida. Observera att du kan ange nummer inom parentes som motsvarar antalet stycken och antalet önskade rader.
  • Andra sättet att göra detta, ange = rand () på vår sida. rand från slumpmässigt. Den här gången får vi en slumpmässig text vars språk motsvarar språket i programvaran.


Hur genomför man proceduren för att skapa personliga brev?

Del ett i en serie videor som ägnas åt direktreklam i Word.

Vi ser hur man ansluter hans brevtyp med en databas Excel. Hur man filtrerar och sorterar denna databas för att bara skriva till vissa personer.

Sedan infogar vi variablerna (fälten) i vårt Word-dokument.

Vi ser tillsammans det taggiga fallet med datum under en OLE DB-anslutning som Word gör som standard. Vi måste ändra formatet Anglo / Saxon till Europeiskt format. Men arbeta också med formatet på de krypterade elementen för att få en monetär skärm.

Vi kan sedan utföra sammansmältning för att skapa alla våra personliga brev.



Vi förklarar förfarandet som ska utföras för att skapa personliga kuvert och etiketter under en Microsoft Word-koppling.

Del XNUMX av Direct Mail i Word-videoserien.

LÄS  Det franska ordförandeskapet i Europeiska unionens råd

Från ett tomt dokument startar en sammanslagning för att skapa rätt filformat.

Sedan infogar vi fälten på rätt platser för detta ändamål. Var försiktig när du skapar etiketter, vi gör bara de första etiketterna på vårt ark sedan uppdaterar vi. Koden "Nästa registrering" tillåter oss att välja antalet etiketter per registrering som vi vill ha på arket.

Vi avslutar med att slå samman för att generera så många sidor som det fanns poster i vår Excel-databas.



Hur du snabbt formaterar dina titlar i ett Microsoft Word-dokument så att du kan skapa en innehållsförteckning senare.

Numrering eller prioritering av de viktigaste punkterna i vårt Word-dokument kan ibland vara en riktig huvudvärk. Men genom att använda de titelmodeller som redan finns i programvaran är det möjligt att göra det mycket enkelt.

Det första steget är att välja numreringsstil som är kopplad till rubrikformaten. Då måste vi informera Word om de olika titlarna i vårt dokument (titel1, titel2 ...).

Detta viktiga steg för alla bra rapporter, avhandlingar eller avhandlingar är inledningen till genereringen av en automatisk sammanfattning.



Hur man ändrar formateringen av stilar i Microsoft Word.

Vi ser hur vi snabbt kan formatera vår hierarki. Och hur man använder denna uppsättning eller uppsättning stilar i andra dokument.

För att kunna ändra stilarna är det snabbaste att skapa en modell direkt i det öppna dokumentet. För att göra detta väljer vi en text som redan har en stil tillämpad och vi gör formateringsändringar på den. Högerklicka sedan på namnet på stilen / uppdateringen för att matcha valet.

LÄS  Från chef till ledare: bli smidig och samarbetsvillig

När alla stilar har anpassats till vår smak eller företagets grafiska stadga kan vi spara uppsättningen stilar. I Creation-bandet rullar vi ut alla föreslagna modeller och väljer "Spara som en ny stil".

Spelet kan således laddas om i alla andra Word-dokument.



Hur man skapar en automatisk sammanfattning i Microsoft Word.

Efter att ha sett hur man skapar titlarna i tidigare videor, tar vi äntligen tag på skapandet av vår innehållsförteckning.

Vi går till dokumentet där vi vill ha en framtida sammanfattning och sedan i menyfliken “Referenser / Innehållsförteckning / Anpassad innehållsförteckning” anger vi önskad modell.

När sammanfattningen införs på sidan kan vi notera att hypertextlänkar har skapats på våra titlar för att hitta platsen för texten på våra sidor.

Observera om vi någonsin gör en ändring av titeln i vår fil, kommer det att vara nödvändigt att uppdatera sammanfattningen med "högerklicka / uppdatera fälten" för att se våra senaste ändringar.



Efter att ha skapat sammanfattningen automatiskt ser vi tillsammans hur man ändrar stilarna i innehållsförteckningen.

Faktum är att genereringen av sammanfattningen gav Word möjlighet att skapa nya fördefinierade stilar som TM1 eller TM2, för innehållsförteckning nivå 1.

Dessa stilar uppdateras automatiskt som standard. vad det gör att vi bara måste välja rätt stycken och göra lokala ändringar i dokumentet.

LÄS  Hur automatiserar du dina Instagram-konton och varför?

Dessa ändringar kan sparas i vår stiluppsättning om vi vill använda detta schema i andra filer.



Vi utför en personlig numrering från sidan 3 i vårt dokument som passerar de första sidorna.

Hur man numrerar sidorna i ett Word-dokument utan att numrera försättsbladet eller sammanfattningen.

  • För det behöver vi absolut ett avsnitt mellan sidan som måste börja vår numrering och föregående sida.
  • Sedan genom att placera sig i sidfoten på sidan som börjar våra siffror måste man inaktivera knappen "länkad till den tidigare".
  • På sidnummer väljer vi först att formatera siffrorna så att de börjar 1.
  • Och vi kan sedan infoga numret längst ner på sidan med den modell vi vill ha.

 



Hur man skapar en interaktiv eller taggad PDF från en Word-fil som innehåller en automatisk sammanfattning.

Allt händer när vi sparar filen. När du väljer att skapa en PDF-fil kan du gå till spara alternativen för att markera rutan: skapa bokmärken från Word-titlar.

Till slut får vi en PDF-fil med möjlighet att klicka på knappen i form av ett bokmärke som presenterar sammanfattningen i form av en interaktiv länk.

 



Fortsätt läsa artikeln på den ursprungliga webbplatsen →