Utskriftsvänlig, PDF och e-post

I dag, i den professionella världen, är en viktig och ofta försummad färdighet att "veta hur man skriver". En kvalitet som i den digitala tidsåldern ofta glöms bort.

Men med tiden inser vi att denna färdighet kan göra skillnad någon gång. Som en illustration, överväga detta utbyte med en HRD:

«Har du hittat en kandidat för rekryteringen som planeras idag??

- Vi genomförde många test och till slut hade vi två utmanare med nästan samma bakgrund, liknande erfarenheter. De är båda tillgängliga för att börja i den här nya positionen.

- Vad ska du göra för att bestämma dem emellan?

- Det är inte komplicerat! Vi väljer vilken av de två som har bäst skrivförmåga.»

Vid tveksamhet prioriteras den som skriver bäst.

Ovanstående exempel illustrerar mycket bra hur skrivande kan diskvalificeras i en rekryteringsprocess. Oavsett om du är bra eller dålig i någon bransch, har erfarenheten visat att det att ha utmärkt skrivande kan få en person att ta vissa möjligheter. Kvaliteten på hans skrivande blir därmed en distinkt skicklighet. Ett element som till exempel kan ge ytterligare legitimitet i samband med en anställning. Ett rekryteringsföretag intygar detta och säger: " Anställ den som skriver bäst med samma färdigheter». Karaktären hos en kandidats skrivande illustrerar oftast den omsorg han kan ge till sitt arbete; en egenskap som inte lämnar rekryterarna likgiltiga.

LÄS  Brevmall: begär ersättning för professionella utgifter

Behärskning av skrivande: en viktig tillgång

Skrivande är en viktig del av jobbet, oavsett om det är att skriva ett e-postmeddelande, korrespondens, en rapport eller till och med ett formulär. Det underlättar således organisationen av den dagliga verksamheten. Dessutom är skrivning återkommande i yrkeslivet. I synnerhet elektronisk post, som blir en viktig process inom alla företag. Direktiv mellan hierarkin och medarbetarna eller utbyten mellan kunder och leverantörer. Att skriva bra visar sig därför vara en önskad skicklighet, även om det sällan förekommer i affärssystemets referenssystem.

Skrivande är mycket stressande för många av oss. Ställ dig själv följande frågor för att få detta obehag att försvinna:

  • Har jag verkligen de grundläggande kunskaperna i att skriva på franska?
  • Är mitt skrivande vanligtvis noggrant och tydligt?
  • Ska jag ändra sättet jag skriver mina e-postmeddelanden, rapporter och mer?

Vilken slutsats kan vi dra av detta?

Frågorna ovan är ganska legitima. I en professionell miljö förväntas oftast två väsentliga saker när det gäller att skriva.

Vi har, först, formen där det är viktigt att ägna särskild uppmärksamhet åt skrivande, vidstavning, men också tillidéorganisation. Således måste var och en av dina skrifter ta hänsyn till precision och klarhet utan att glömma korthet.

För att avsluta, innehåll som du gör tillgänglig för dina kollegor eller överlägsen handskrivning. Måste vara relevant. Det handlar inte om att skriva för att skriva utan att läsas och förstås. Precis som du har ingen tid att slösa bort.

LÄS  Var uppmärksam på frånvaromeddelandet i din brevlåda