Artiga formler att undvika i slutet av mejlet

Värdelösa meningar, negativa formler, förkortningar eller ackumulering av formler... Dessa är alla användningar i slutet av e-postmeddelandet som förtjänar att överges. Du kommer att vinna mycket på att vara mer engagerad i formlerna i slutet av e-postmeddelandet. Det är uppnåendet av målen som motiverade valet att skriva ett mejl. Om du är en kontorsarbetare eller någon som regelbundet skickar e-post för jobbet, är den här artikeln för dig. Du kommer säkerligen att förbättra din korrespondenskonst.

Några exempel på formler som du inte bör välja

Det är viktigt att glida en hälsning i slutet av ett e-postmeddelande, men inte vilket som helst.

Vanliga formler eller uppbyggda av onödiga meningar

Att avsluta ett professionellt e-postmeddelande med en engagerande formel ger avsändaren garantin att bli läst och att låta mottagaren veta vad som förväntas av honom. Men genom att anta en mycket stereotyp artig fras som: "Ställer till ditt förfogande för all ytterligare information ...", är chansen stor att den inte läses. Det är verkligen ganska vanligt.

Artiga formler i slutet av mejlet som består av onödiga meningar ska också undvikas. De tillför inte bara något mervärde till budskapet, de framstår som meningslösa och kan misskreditera avsändaren.

LÄS  Sikta på effektivitet genom att skriva helt enkelt!

Negativa formler

Utöver det redaktionella sammanhanget konstateras av flera studier att negativa formuleringar har en inverkan på vårt undermedvetna. De pressar snarare på att begå det förbjudna snarare än att undvika det. Som ett resultat av detta är artiga uttryck som "Please call me" eller "We will be sure to ..." väldigt föga inbjudande och kan tyvärr få motsatt effekt.

Formler i form av kumulativa

Överflöd av gott gör ingen skada, säger de. Men vad gör vi med denna latinska maxim "Virtus stat in medio" (Dygd i mitten)? Det räcker med att säga att de artiga formlerna kan väljas i sitt sammanhang, när de ackumuleras kan de snabbt bli inoperativa.

Därför bör artiga uttryck som "Vi ses snart, ha en bra dag, hjärtligt" eller "Mycket bra dag, Respektfullt" undvikas. Men då, vilken form av artighet att anta?

Välj istället dessa artiga uttryck

När du väntar på svar från din korrespondent är det idealiska att säga: "Väntar på att du kommer tillbaka, snälla...". Andra artiga uttryck för att visa din tillgänglighet, "Vänligen vet att du kan kontakta oss" eller "Vi inbjuder dig att kontakta oss".

Artiga uttryck som "Vänskap" eller "Ha en bra dag" ska användas när du redan är van vid att kommunicera med mottagaren.

När det gäller de artiga uttrycken "Med vänlig hälsning" eller "Mycket hjärtligt", de är lämpliga för situationer där du tidigare har pratat flera gånger med din samtalspartner.

När det gäller den artiga formeln "Med vänliga hälsningar" bör du veta att den är ganska vänlig och formell. Om du aldrig har träffat mottagaren kan denna formel fortfarande användas.

LÄS  Anbringande i artiga fraser: Är du säker på att du använder den på ett bra sätt?