Utskriftsvänlig, PDF och e-post

 

Du har antagligen hört talas om Microsoft Outlook. Det används främst för att skicka och ta emot meddelanden. Men han erbjuder också hantering av sin kalender och sina dagliga uppgifter. Mycket användbar sak att få produktivitet. Men det är inte lika berömt av den anledningen. Ett visst antal exakta punkter skiljer a brevlåda som hanteras av en proffs av den en amatör tar hand om. Det är exakt vad Outlook tillåter dig att göra. Hantera din brevlåda professionellt. Om du inte längre vill vara den som tillbringar tre timmar på att leta efter ett meddelande, ta bort. Den som inte svarar på femton dagar för på semester. Så var medveten om att om du har Outlook till ditt förfogande har du ett mycket kraftfullt verktyg till ditt förfogande.

Omorganisera din brevlåda effektivt med Outlook

Du kan säga utan att någon kan motsäga dig, att du hanterar din brevlåda som den bästa när:

  • Varje e-postmeddelande som når dig och sedan klassificera det i viktigt ordning i en specifik mapp eller undermappar.
  • Du har ett batteri med personliga e-postmallar som är klara att använda när identiska situationer uppstår.
  • Du har konfigurerat att ett automatiskt svar skickas till alla som skriver till dig under din semester eller något annat falltillfällig frånvaro.
  • Att alla dina e-postmeddelanden åtföljs av din personliga elektroniska signatur med ditt företags logotyp.
LÄS  Ordbehandlingsprogram

Om du inte är där, bör du snabbt ändra ditt sätt att arbeta. Du kan ställa in allt snabbt utan att det är så komplicerat som det verkar. Du måste bara komma igång och mycket snabbt kommer du att upptäcka de många hemligheterna i Outlook. Särskilt när det gäller att organisera din kalender eller påminna dig om vissa uppgifter att utföra. Organisering av möten, möten, filer som ska stängas på ett visst datum. I alla dessa fall kommer Microsoft Outlook att vara mycket användbart.

Ta kontroll över Outlook 2013 med denna extremt omfattande utbildning

I den här kostnadsfria utbildningen tar du en steg-för-steg-granskning av alla element som utgör Outlook. Inget krångel, var och en av de 44 filmerna varar cirka fem minuter. Du är fri att titta på allt eller bara fokusera på det som intresserar dig. Alla ämnen som gör att du snabbt kan lära dig programvaran omfattas. Skapande av mappar, automatisk lagring av e-postmeddelanden, med definition som användbar eller oönskad. Ställa in automatiska meddelanden och din signatur. Uppgiftskonfiguration, kalenderhantering och mötesorganisation.

Vad är nytt i Outlook 2016

Om du redan är utbildad i 2010- eller 2013-versionen kommer du inte att vara desorienterad på 2016-versionen. Vi kan emellertid rapportera en förbättrad sökning och tillägg av en lista över de sista artiklarna som erhölls som en bilaga. Detta i sin tur gör att du snabbt kan inkludera dem i meddelandet som skrivs. Observera också möjligheten att hantera flera kalendrar samtidigt. Inget riktigt ovanligt.

LÄS  Rengör din Facebook-profil, förstå vikten av sociala nätverk för din bild.

Vad är nytt i Outlook 2019

Ingen förändring i programvarans övergripande utseende, men intressanta nyheter. Din brevlåda har nu två flikar: en för prioritetsmeddelanden och den andra för resten. Också att ta hänsyn till, en optimering av tillgänglighetskontrollen samt möjligheten att lyssna på dessa mejl. För att inte tala om återintroduktionen av olästa sorterings- och filteralternativ ovanför meddelandelistan.