Oavsett eran har effektivitet alltid varit en eftertraktad kvalitet i den professionella världen. Och den här kvaliteten är inte heller på marginalen när det gäller fältet att skriva på jobbet (även kallat utilitaristiskt skrivande). Det är faktiskt den uppsättning som består av: aktivitetsrapport, brev, anteckningar, rapport ...

Som en illustration har jag vid många tillfällen blivit ombedd att granska mina kollegers arbete i professionellt sammanhang. Jag konfronterade mig, för majoriteten av dem, med skrifter som inte alls passade deras studienivå eller till och med vårt yrkesområde. Tänk till exempel på den här meningen:

« Med tanke på mobiltelefonens växande plats i våra liv är telefonindustrin säker på att utvecklas under många år framöver.. »

Samma mening kunde ha skrivits på ett enklare sätt och framför allt mer effektivt. Vi kunde därför ha:

« Den växande platsen för mobiltelefonen i våra liv säkerställer utvecklingen av telefonsektorn under lång tid framöver. »

Observera först raderingen av uttrycket "med tanke på". Även om användningen av detta uttryck inte är felstavad, är det fortfarande inte användbart för att förstå meningen. Faktum är att detta uttryck är för mycket i denna mening; denna mening där man använder vanligare ord skulle ha gjort det möjligt för alla läsare att bättre förstå sammanhanget för det meddelande som förmedlas.

Med hänsyn till antalet ord i den meningen kommer du att märka en skillnad på 07 ord. Faktiskt 20 ord för den omskrivna meningen mot 27 ord för den första meningen. I allmänhet bör en mening innehålla i genomsnitt 20 ord. Ett idealiskt antal ord som hänvisar till att använda korta meningar i samma stycke för en bättre balans. Det är mycket mer tänkbart att växla längden på meningar i ett stycke för att få ett mer rytmiskt skrivande. Men meningar längre än 35 ord underlättar inte läsning eller förståelse, vilket påvisar att det finns en längdgräns. Denna regel gäller alla oavsett om det är en enkel person eller en forskare, eftersom dess kränkning hindrar den mänskliga hjärnans korta minneskapacitet.

Observera också att "under många år" ersätts med "lång". Detta val avser främst studier av Rudolf Flesch om läsbarhet, där han lyfter fram vikten av att använda korta ord för större effektivitet vid läsning.

Slutligen kunde du se förändringen av fasen från en passiv röst till en aktiv röst. Meningen är alltså mer förståelig. Den struktur som föreslås i denna mening visar faktiskt på ett mer exakt och tydligt sätt kopplingen mellan telefonens växande roll och telefonmarknadens utveckling. En orsak och verkan länk som gör att läsaren kan förstå ämnet.

I slutändan låter mottagaren bara skriva texten till slut, förstå den utan att ställa frågor. det är här effektiviteten i ditt skrivande ligger.