Joelle Ruelle presenterar Teams, det nya kommunikations- och samarbetssystemet från Microsoft. I den här gratis utbildningsvideon kommer du att lära dig om koncepten och funktionerna i skrivbordsversionen av programvaran. Du kommer att lära dig hur du skapar och hanterar grupper och kanaler, hanterar offentliga och privata konversationer, organiserar möten och delar filer. Du kommer också att lära dig om sökfunktioner, kommandon, inställningar och programanpassning. I slutet av kursen kommer du att kunna använda TEAMS för att samarbeta med ditt team.

 Översikt över Microsoft TEAMS

Microsoft Teams är en applikation som tillåter lagarbete i molnet. Den erbjuder funktioner som affärsmeddelanden, telefoni, videokonferenser och fildelning. Det är tillgängligt för företag av alla storlekar.

Teams är en affärskommunikationsapplikation som gör det möjligt för anställda att samarbeta på plats och på distans i realtid eller nästan i realtid på enheter som bärbara datorer och mobila enheter.

Det är ett molnbaserat kommunikationsverktyg från Microsoft som konkurrerar med liknande produkter som Slack, Cisco Teams, Google Hangouts till exempel.

Teams lanserades i mars 2017 och i september 2017 meddelade Microsoft att Teams skulle ersätta Skype for Business Online i Office 365. Microsoft integrerade Skype for Business Online-funktioner i Teams, inklusive meddelanden, konferenser och samtal .

Kommunikationskanaler i Teams

Sociala företagsnätverk, i det här fallet Microsoft Teams, går lite längre när det gäller att strukturera information. Genom att skapa olika grupper och olika kommunikationskanaler inom dem kan du lättare dela information och hantera konversationer. Detta sparar ditt team tid på att hitta den information de behöver. Det möjliggör även horisontell kommunikation, till exempel kan marknadsavdelningen och ekonomiavdelningen snabbt läsa försäljningsinformation eller meddelanden från det tekniska teamet.

För vissa konversationer räcker det inte med text. Microsoft Teams låter dig ringa med en knapptryckning utan att byta anknytning, och Teams inbyggda IP-telefonisystem gör det enkelt att använda en separat telefon- eller smartphone-app. Om du vill hålla kontakten med dina kollegor ännu mer kan du naturligtvis aktivera fotofunktionen. Videokonferenser gör att du kan kommunicera mer realistiskt, som om du var i samma konferensrum.

Integration med kontorsapplikationer

Genom att integrera det i Office 365 har Microsoft-teamet tagit ytterligare ett steg framåt och ger det en viktig plats i sitt utbud av samarbetsverktyg. Office-applikationer du behöver nästan varje dag, som Word, Excel och PowerPoint, kan öppnas direkt, vilket sparar tid och ger andra medlemmar i ditt team tillgång till dokument i realtid. Det finns också samarbetsappar som OneDrive och SharePoint, och business intelligence-verktyg som Power BI.

Som du kan se erbjuder Microsoft Teams många funktioner och överraskningar som hjälper dig att lösa dina nuvarande samarbetsproblem.

Fortsätt läsa artikeln på den ursprungliga webbplatsen →