Former av artighet: Trasslar dig inte!
Att skriva ett brev, en anteckning eller ett professionellt e-postmeddelande innebär att vissa uppförandekoder respekteras. Former av artighet är en väsentlig del. Även om det är ett professionellt mejl så förtjänar de att värderas. Att ignorera eller ignorera dessa koder kan vara skadligt för din professionella relation.
Acceptera hälsningar eller uttryck för hälsningar: Vad säger uppförandekoden?
Det är inte ovanligt att i slutet av ett brev eller ett professionellt e-postmeddelande hittar den artiga formeln: "Var snäll och acceptera uttrycket av mina bästa hälsningar". Även om det är utbrett, är det en felaktig formulering och som tyvärr kan smitta av sig på uppfattningen om professionalismen eller kompetensen hos avsändaren av mejlet.
Verbet att godkänna svarar på speciella regler för vilka ordfloden som hänför sig till artiga formler inte alltid är korrekta. Att hålla med, har faktiskt för latinskt ursprung "Gratum" som betyder "trevlig eller välkommen". I allmänhet medger detta verb komplement relaterade till uttryck eller försäkring.
Följaktligen är den artiga frasen "Vänligen acceptera uttrycket av min respekt", "Vänligen acceptera uttrycket av min respekt" eller till och med "Vänligen acceptera försäkran om min hänsyn" helt korrekt.
Å andra sidan är den här fel: "Var snäll och acceptera uttrycket av mina bästa hälsningar". Anledningen är uppenbar. Vi kan bara överföra uttrycket av en känsla eller en attityd som respekt eller hyllning. I slutändan kan vi helt enkelt säga: "Acceptera mina hälsningar".
Den artiga frasen i slutet av mejlet "Vänligen acceptera uttrycket av min respekt" utgör därför nonsens.
Att uttrycka hälsningar eller känslor: Vad säger tullen?
Vi stöter ofta på artiga uttryck som: "Ta emot, herr president, uttrycket av mina hängivna känslor" eller "Snälla acceptera, herre, uttrycket för mina framstående känslor".
Dessa artiga uttryck är helt korrekta. I enlighet med de användningar som erkänns av det franska språket, uttrycker man känslor och inte hälsningar.
Eftersom dessa två nyanser har gjorts hindrar ingenting att istället välja kortare artiga formler. Detta är också vad som anstår professionella e-postmeddelanden, vars användbarhet uppskattas för deras snabbhet.
Beroende på mottagare kan du därför välja en artig formel som: "Mina vänliga hälsningar", "Mina vänliga hälsningar", "Mina vänliga hälsningar", "Med vänlig hälsning", "Bästa hälsningar" osv.
Hur som helst, tänk på att ett professionellt e-postmeddelande inte kan ta emot stavnings- eller grammatikfel. Detta kan försämra din image eller ditt företags image.
Dessutom rekommenderas inte förkortningarna av som "Cdt" för hjärtligt eller "BAV" för gott för dig, inte ens i ett sammanhang där du delar samma grad i hierarkin med din korrespondent.
