Timu nyingi zimegundua kuwa zinaweza kufanya kazi kwa ufanisi zaidi katika mikutano ya haraka. Uzalishaji hutegemea kazi iliyo wazi na iliyopangwa. Makataa yamepangwa kwa kazi zote ili timu zifanye kazi kwa wakati kila wakati. Katika warsha hii, mtaalam mwepesi wa mchakato Doug Rose ataeleza jinsi ya kufanya mikutano ya haraka iwe na ufanisi zaidi. Inatoa ushauri juu ya shughuli muhimu kama vile kupanga, kuandaa mikutano muhimu, kupanga mbio za kukimbia. Pia utajifunza jinsi ya kuepuka makosa ya kawaida na kuhakikisha maendeleo thabiti kwenye miradi yako.
Mikutano yenye tija zaidi
Katika ulimwengu wa biashara unaobadilika kila mara, mashirika lazima yabadilike ili kuongeza tija na ubunifu wao. Mikutano ni jambo la lazima na kubadilika kunazidi kuwa muhimu. Labda umesikia juu ya njia ya agile, lakini ni nini? Ni dhana ya kisasa ambayo imeibuka katika miaka ya hivi karibuni, lakini si mpya: ilianza mapema miaka ya 1990 na kufafanua upya usimamizi wa mradi na kazi ya pamoja. Inahimiza mazungumzo kati ya pande zote zinazohusika katika mradi.
Je! ni mbinu ya agile?
Kabla ya kuingia katika maelezo, hebu tuangalie baadhi ya dhana za msingi. Kama tulivyosema hapo awali, katika miongo miwili iliyopita, maendeleo ya agile imekuwa kiwango katika ukuzaji wa programu. Njia za Agile pia hutumiwa katika sekta nyingine na makampuni. Ikiwa unaipenda au la, umaarufu wake mkubwa hauwezi kupingwa. Ikiwa bado haujajua, jijulishe na misingi.
Unachohitaji kujua kuhusu mbinu agile ni kwamba, ingawa mara nyingi hufafanuliwa au kutambuliwa kama njia ya kufanya kazi (mchakato wa hatua kwa hatua), kwa kweli ni mfumo wa kufikiri na usimamizi wa kazi. Mfumo huu na kanuni zake elekezi zimefafanuliwa katika ilani agile ya ukuzaji wa programu. Agile ni neno la jumla ambalo halimaanishi mbinu maalum. Kwa kweli, inarejelea "mbinu za kisasa" (km Scrum na Kanban).
Katika ukuzaji wa programu za kitamaduni, timu za ukuzaji mara nyingi hujaribu kukamilisha bidhaa kwa kutumia suluhisho moja. Tatizo ni kwamba mara nyingi huchukua miezi kadhaa.
Timu za agile, kwa upande mwingine, hufanya kazi kwa muda mfupi unaoitwa sprints. Urefu wa mbio hutofautiana kutoka timu hadi timu, lakini urefu wa kawaida ni wiki mbili. Katika kipindi hiki, timu inafanya kazi kwa kazi maalum, inachambua mchakato na inajaribu kuiboresha kwa kila mzunguko mpya. Lengo kuu ni kuunda bidhaa ambayo inaweza kuboreshwa mara kwa mara katika sprints zinazofuata.
