Leo, katika ulimwengu wa kitaalam, ustadi muhimu na mara nyingi hupuuzwa ni "kujua kuandika". Ubora ambao, katika umri wa dijiti, mara nyingi husahaulika.

Walakini, baada ya muda, tunatambua kuwa ustadi huu unaweza kuleta mabadiliko wakati fulani. Kama kielelezo, fikiria ubadilishaji huu na HRD:

«Kwa ajira iliyopangwa leo, umepata mgombea?

- Tulifanya majaribio kadhaa na mwishowe tulikuwa na wagombea wawili walio na historia sawa, uzoefu kama huo. Zote zinapatikana kuanza katika nafasi hii mpya.

- Utafanya nini kuamua kati yao?

- Sio ngumu! Tutachagua ni yupi kati ya hao wawili ana ufasaha bora wa uandishi.»

Katika hali ya shaka, kipaumbele kinapewa yule anayeandika bora zaidi.

Mfano hapo juu unaonyesha vizuri sana, jinsi uandishi unavyoweza kutostahiki katika mchakato wa kuajiri. Ikiwa wewe ni mzuri au mbaya katika tasnia yoyote, uzoefu umeonyesha kuwa kuwa na maandishi bora kunaweza kusababisha mtu atumie fursa fulani. Ubora wa uandishi wake kwa hivyo unakuwa ujuzi tofauti. Kipengele ambacho kinaweza kutoa uhalali wa ziada katika muktadha wa kukodisha kwa mfano. Kampuni ya kuajiri inashuhudia hii, ikisema: " Ukiwa na ufundi sawa, kuajiri yule anayeandika bora». Hali ya uandishi wa mgombea mara nyingi huonyesha utunzaji anaoweza kuleta katika kazi yake; tabia ambayo haiwaachi waajiri tofauti.

READ  Mradi wa Mpito wa kitaalam: Barua ya kawaida

Ubora wa uandishi: mali muhimu

Kuandika ni sehemu muhimu ya kazi, iwe ni kuandika barua pepe, barua, ripoti, au hata fomu. Kwa hivyo inawezesha upangaji wa shughuli za kila siku. Kwa kuongeza, uandishi ni wa kawaida katika maisha ya kitaalam. Hasa barua za elektroniki, ambazo zinakuwa mchakato muhimu ndani ya biashara yoyote. Maagizo kati ya uongozi na washirika au kubadilishana kati ya wateja na wauzaji. Kuandika vizuri kwa hivyo inageuka kuwa ustadi unaotakiwa, hata ikiwa haionekani sana katika mifumo ya rejea ya biashara.

Kuandika kunasumbua sana wengi wetu. Ili kufanya usumbufu huu upotee, jiulize maswali yafuatayo:

  • Je! Nina ujuzi wa kimsingi wa uandishi wa Kifaransa?
  • Je! Maandishi yangu kawaida ni sahihi na wazi wazi?
  • Je! Ninapaswa kubadilisha njia ninayoandika barua pepe zangu, ripoti na zaidi?

Je! Ni hitimisho gani tunaweza kuchukua kutoka kwa hili?

Maswali yaliyowekwa hapo juu ni halali kabisa. Katika mazingira ya kitaalam, vitu viwili muhimu mara nyingi hutarajiwa wakati wa kuandika.

Kwanza, tuna fomu ambapo ni muhimu kuzingatia hasa kuandika, kwaherufi, lakini pia kwashirika la maoni. Kwa hivyo, kila maandishi yako lazima izingatie usahihi na uwazi bila kusahau ufupi.

Ili kumaliza, yaliyomo unayowapa wenzako au maandishi bora ya mkono. Lazima iwe muhimu. Sio swali la kuandika ili kuandika bali kusomwa na kueleweka. Kama wewe, hakuna mtu aliye na wakati wa kupoteza.