Barua pepe ya kitaaluma iliyofanikiwa: inaonekanaje?
Barua pepe inahakikisha kasi zaidi katika uwasilishaji wa ujumbe. Lakini hatuandiki barua pepe ya kitaalamu tunapozungumza, hata kidogo kwa njia ile ile tunayoandika barua au barua. Kuna njia ya kufurahisha kupatikana. Vigezo vitatu hufanya iwezekanavyo kutambua barua pepe ya kitaaluma yenye ufanisi. Mwisho lazima uwe wa adabu, ufupi na wa kushawishi. Tunavutiwa tu na misimbo ya adabu kama inavyofaa barua pepe za kitaalamu.
Barua pepe ya heshima: Ni nini?
Ili kufanikiwa, barua pepe ya kitaaluma lazima iwe ya adabu, yaani, barua pepe iliyo na rufaa mwanzoni na fomula ya heshima mwishoni. Kila fomula lazima ichaguliwe kulingana na utambulisho au hali ya mtu ambaye inaelekezwa kwake. Kwa hivyo inategemea kiungo au kiwango cha maarifa kilichopo kati ya mtumaji na mpokeaji.
Kama unavyojua, kuna misimbo ya kuandika katika biashara yoyote. Fomula ya adabu itaungwa mkono kwa kiwango cha umbali wa daraja ambao hutenganisha waandishi.
Fomula za kupiga simu katika barua pepe ya kitaalamu
Kuna chaguzi kadhaa za kupiga simu katika barua pepe ya kitaalam:
- Bonjour
Matumizi yake wakati mwingine hukosolewa. Lakini fomula hii wakati mwingine hutumiwa wakati wa kuhutubia watu tunaowajua, lakini ambao hatujaunda vifungo vikali vya kutosha.
- Ndugu kila mtu
Njia hii ya heshima hutumiwa, chini ya hali mbili. Ya kwanza ni kwamba barua inaelekezwa kwa wapokeaji kadhaa kwa wakati mmoja. Ya pili ni kwamba ni barua pepe ya habari.
- Hello likifuatiwa na jina la kwanza
Fomula hii ya simu hutumika wakati mpokeaji ni mfanyakazi mwenza au mtu anayejulikana.
- Jina la kwanza la mpokeaji
Katika kesi hii, ni mtu unayemjua kibinafsi na ambaye unawasiliana naye mara kwa mara.
- miss au bwana
Huu ni uhusiano rasmi, wakati mpokeaji hajafichua utambulisho wao kwako.
- Ndugu
Njia hii ya rufaa inalingana na hali ambazo hujui kama mpokeaji wako ni mwanamume au mwanamke.
- Mheshimiwa Mkurugenzi / Mheshimiwa Profesa…
Njia hii ya heshima hutumiwa wakati interlocutor ana kichwa fulani.
Maneno ya heshima mwishoni mwa barua pepe ya kitaaluma
Kama ilivyokuwa katika kesi iliyopita, kuna fomula nyingi za heshima za kumaliza barua pepe ya kitaalamu, huku ukizingatia wasifu wa mpokeaji. Tunaweza kutaja kati ya hizi:
- Cordialement
- Bien à vous
- urafiki
- Salamu za Sères
- Salamu za Cordiales
- Salamu za heshima
- Kila la heri
Iwe iwe hivyo, adabu pia ni kujua kusoma tena. Huenda hujui, lakini kwa watu wengi katika ulimwengu wa kitaaluma, barua pepe iliyojaa makosa inaonyesha kutozingatiwa kwa mpokeaji. Kwa kadiri inavyowezekana, unapaswa kujisahihisha mwenyewe ili kuhakikisha kuwa kanuni za kisarufi na kisintaksia zinaheshimiwa.
Jambo lingine muhimu, muhtasari. Inapaswa kupigwa marufuku kutoka kwa barua pepe zako za kitaaluma, hata ikiwa ni barua pepe inayotumiwa kati ya wenzako.
