Katika makala hii, tunaelezea jinsi ya kuandika barua pepe ili kuhalalisha ucheleweshaji, iwapo ni kuchelewa asubuhi au kuchelewesha katika muda wa mwisho wa kutoa kazi yako.
Kwa nini kuhalalisha kucheleweshwa?
Kuna mara kadhaa ambayo utakuwa na haki ya kuchelewa. Hii inaweza kuwa kwa sababu umekwenda kuchelewa kwa kazi kwa sababu ya tukio lisilotazamiwa, au kwa sababu umekwenda kuchelewa kwa kazi. Kwa hali yoyote, ni muhimu kuthibitisha kuchelewa kwa sababu sahihi na kuomba msamaha kwa msimamizi wako.
Hakikisha, ucheleweshaji hauwezi kuwa sababu ya kufutwa ikiwa imetengwa au mara kwa mara! Walakini, bado ni muhimu kuhalalisha ili kuonyesha imani yako nzuri.
Vidokezo vingine vya kuthibitisha kuchelewa kwa barua pepe
Unapohesabiwa kuchelewa kwa enamellazima uunga mkono haki yako ili iweze kuaminika, kwa sababu huna uwezekano wa kushawishi kwa maneno ya uso.
Kwanza kabisa, ni muhimu kuanza kwa kuomba msamaha kwa kuchelewa kwako. Ikiwa kuchelewa hakutegemea wewe, msimamizi wako lazima aelewe. Ikiwa ucheleweshaji ni wako, huna haja ya kujijulisha mwenyewe, lakini tafadhali jihadhari mwenyewe na ueleze kwamba utahakikisha kuwa haitoke tena.
Basi, kwa kadiri inavyowezekana, tegemeza kuhesabiwa haki kwako na ushahidi wa mwili. Ikiwa umechelewa kwa miadi ya matibabu (kwa mfano, mtihani wa damu), unapaswa kuonyesha cheti cha matibabu. Vivyo hivyo ikiwa umerudisha kazi kwa kuchelewa kwa sababu haukupokea jibu kutoka kwa mwingiliano wako mapema: ambatisha nakala ya majibu ya marehemu kwa barua pepe yako.
Template ya barua pepe ili kuthibitisha kuchelewa
Hapa ni mfano wa kufuata kuthibitisha kuchelewa kwa barua pepe, ikiwa tunachukua mfano wa uteuzi wa matibabu ambao ulidumu kwa muda mrefu kuliko ulivyotarajiwa.
Mada: Kuchelewesha kwa sababu ya uteuzi wa matibabu
Sir / Madam,
Ninasalihi kwa kuwa marehemu asubuhi hii.
Nilifanya miadi ya uchunguzi wa kawaida wa matibabu saa 8h, ambayo ilichukua muda mrefu kuliko inavyotarajiwa. Iliyotambulishwa ni cheti cha uchunguzi huu.
Natumaini kuwa hamna shida yoyote kwa ukosefu wangu na ninakushukuru kwa ufahamu wako
Kwa dhati,
[Sahihi ya elektroniki]
Hapa kuna mifano kumi ya ziada ya kukabiliana na hali yako
Barua pepe 1: Kuchelewa kwa sababu ya mtoto mgonjwa
Habari [jina la msimamizi],
Ninaomba radhi kwa kucheleweshwa kwangu kwa… ..
Kwa bahati mbaya, ucheleweshaji huu unatokana na hali ya kipekee zaidi ya uwezo wangu, kwani mtoto wangu mchanga aliugua vibaya. Nililazimika kumpeleka haraka kwa daktari. Nilijaribu kufanya kila niwezalo kupata na kufika… saa za kuchelewa.
Kwa kujua shida ambazo ucheleweshaji huu unaweza kuwa umesababisha, ningependa kukuomba radhi. Sitasita kupata haraka ucheleweshaji uliochukuliwa kwenye faili za sasa ikiwa ni lazima kuepusha usumbufu wowote.
Tafadhali kubali, Madam / Bwana, usemi wa mambo yangu bora.
[Sahihi ya elektroniki]
Barua pepe 2: Kuchelewa kwa gari moshi
Habari [jina la msimamizi],
Ninachukua uhuru wa kukuandikia kuomba radhi kwa kucheleweshwa kwangu kwa masaa ya …….
Hakika, siku hiyo, gari-moshi langu lilifutwa nilipofika kituoni, bila kutangazwa mapema siku moja kabla au kabla ya kuondoka nyumbani kwangu. Ucheleweshaji wa gari moshi ulisababishwa na mizigo kwenye njia, kuzuia treni kukimbia kwa saa….
Naomba radhi sana kwa ucheleweshaji huu zaidi ya uwezo wangu. Nitafanya kile kinachohitajika kulipia masaa yaliyopotea ili kumaliza faili za sasa na kuzuia kuadhibu timu nzima kwenye mradi huu.
Ninabaki kuwa na uwezo wako wote, na tafadhali kubali usemi wa maoni yangu ya hali ya juu.
Regards,
[Sahihi ya elektroniki]
Barua pepe 3: Kuchelewa kwa sababu ya foleni ya trafiki
Habari [jina la msimamizi],
Nataka kuomba msamaha kwako kwa kuchelewa kwenye mkutano wa…. ambayo ilifanyika saa .. .. masaa.
Siku hiyo, nilikuwa nimekwama kwa trafiki kwa masaa… kwa sababu ya ajali mbaya ya trafiki. Njia kadhaa zilifungwa ili kuruhusu huduma za dharura kupita, ambayo ilisababisha kushuka kwa kasi kwa trafiki.
Samahani kwa dhati kwa ucheleweshaji huu usiyotarajiwa, nitakaa kidogo ofisini ili kulipia wakati uliopotea na kuzingatia mada zilizojadiliwa wakati wa mkutano.
Ninakushukuru mapema kwa uelewa wako, na nakuuliza uamini katika usemi wa mambo yangu mazuri.
[Sahihi ya elektroniki]
Barua pepe 4: Kuchelewa kwa sababu ya theluji
Habari [jina la msimamizi],
Ninarudi kwako kuhusu ucheleweshaji wangu saa …… ya saa .. ...
… /… /…. , ilikuwa na theluji usiku kucha. Nilipoamka, barabara zote za trafiki zilikuwa hazipitiki kwa sababu ya theluji nyingi na ukosefu wa chumvi kwenye barabara.
Nilijaribu kuja ofisini kwa usafiri wa umma hata hivyo, lakini hakuna treni iliyokuwa ikiendesha pia kwa sababu njia zote zilifunikwa na theluji. Ilinibidi nisubiri mpaka… masaa kabla sijapata treni.
Ninaomba radhi kwa dhati kwa tukio hili lisilotarajiwa, nitafanya kile kinachohitajika ili kuendeleza ucheleweshaji wa kazi yangu kutokana na tukio hili.
Kutumaini kuwa tukio hili halikukuadhibu sana, tafadhali kubali maoni yangu kwa upande wangu mzuri.
[Sahihi ya elektroniki]
Barua pepe 5: Kuchelewa kwa sababu ya ajali ya baiskeli
Habari [jina la msimamizi],
Ningependa kutumia ujumbe huu kuelezea ucheleweshaji niliokuwa nao asubuhi ya leo.
Kwa kweli, mimi huzunguka kufanya kazi kila siku. Leo, nikichukua njia yangu ya kawaida, gari lilinikata na kuniangusha kwa hatari. Nilikuwa na kifundo cha mguu kilichopotoka na ilibidi niende kwenye chumba cha dharura kupata matibabu. Hii inaelezea ni kwanini ilibidi nisiwe mbali kwa sehemu nzuri ya asubuhi, lakini nilikuja kufanya kazi moja kwa moja kutoka hospitalini.
Pia, ninatoa pole zangu za dhati kwa ucheleweshaji huu zaidi ya uwezo wangu na kwa usumbufu uliosababishwa. Nitasonga mbele juu ya ucheleweshaji ili kuzuia kusababisha ubaguzi kwa timu nzima.
Kimebaki na ovyo wako,
Regards,
[Sahihi ya elektroniki]
Barua pepe 6: Kuchelewa kwa dakika 45 kwa sababu ya homa
Habari [jina la msimamizi],
Ningependa kuomba radhi sana kwa kucheleweshwa kwangu ..... dakika 45.
Kwa kweli nilikuwa na homa usiku wa… .. Nilitumia dawa lakini asubuhi nilipoamka, nilikuwa na maumivu ya kichwa sana na bado nilijisikia vibaya kidogo. Nilisubiri dakika chache zaidi ya kawaida kwa ugonjwa kupita kabla ya kuja kufanya kazi katika hali nzuri.
Hii inaelezea kucheleweshwa kwangu kwa dakika 45 ambazo ningependa kuomba msamaha kwa dhati. Natumai sijakusababishia madhara yoyote. Nitajiruhusu kukaa baadaye jioni hii ili kulipia ucheleweshaji huu.
Asante kwa uelewa wako na mimi ni wako.
[Sahihi ya elektroniki]
Barua pepe 7: Kuchelewa kwa sababu ya kuharibika kwa gari
Habari [jina la msimamizi],
Kwa sababu ya kuharibika kwa gari langu, nachukua uhuru wa kukuandikia kukuonya kuwa nitachelewa na…. dakika / masaa asubuhi ya leo.
Hakika, ilibidi niiachie kwenye karakana haraka kabla ya kuja kuchukua usafiri wa umma. Natumaini kufika ofisini saa ... saa nyingi.
Samahani kwa dhati kwa usumbufu na nitafanya kile kinachohitajika kulipia ucheleweshaji huu. Kwa habari yako, ninakusudia kukutumia faili itakayorudishwa leo saa ... saa moja kamili.
Asante kwa uelewa wako na ninabaki kupatikana kwa simu na barua pepe hadi nitakapofika ofisini.
Regards,
[Sahihi ya elektroniki]
Barua pepe 8: Kuchelewa kwa sababu ya mkutano wa shule
Habari [jina la msimamizi],
Ningependa kwa ujumbe mfupi huu niombe radhi kwa kucheleweshwa kwangu kwa…. masaa asubuhi ya leo.
Kwa bahati mbaya, nilikuwa na miadi ya haraka katika shule ya mtoto wangu mapema asubuhi ya leo. Ambayo ilichukua muda mrefu kidogo kuliko ilivyotarajiwa. Mkutano ambao ulifanyika kutoka 7:30 asubuhi hadi 8:15 asubuhi, mwishowe ulimalizika saa…. wakati. Nilijitahidi sana kufika ofisini haraka iwezekanavyo.
Naomba radhi kwa tukio hili. Nitafanya mipango yangu kulipia ucheleweshaji wa faili za siku hiyo, nikitumaini kutokuwa na adhabu kwa timu.
Asante kwa uelewa wako,
Regards,
[Sahihi ya elektroniki]
Barua pepe 9: Kuchelewa kwa sababu ya kuamka
Habari [jina la msimamizi],
Ningependa kuomba radhi kwa kuchelewesha kwangu kwa… dakika / masaa.
Hakika, asubuhi hiyo, sikusikia saa yangu ya kengele ikilia na nikakosa treni ambayo kawaida huchukua kwenda kazini. Treni iliyofuata ilikuwa nusu saa baadaye, ambayo inaelezea kuchelewa kwa muda mrefu. Ninaomba radhi kwa dhati kwa tukio hili ambalo limetokea kwa mara ya kwanza katika miaka kadhaa.
Nina nia ya kuhakikisha kuwa hali kama hiyo haitatokea tena katika siku zijazo, na kupata kwa kukaa baadaye leo ofisini.
Kwa matumaini kuwa sijakusumbua sana na tukio hili, tafadhali kubali usemi wa mawazo yangu ya hali ya juu.
[Sahihi ya elektroniki]
Barua pepe 10: Kuchelewa kwa sababu ya mgomo
Habari [jina la msimamizi],
Ninaandika kuomba msamaha kwa kucheleweshwa kwangu kwa…. … ..
Kwa kweli, mgomo wa kitaifa uliandaliwa siku hiyo wakati usafiri wa umma na waendeshaji magari hawakuweza kuzunguka katika hali ya kawaida. Kwa hivyo haikuwezekana kufika kazini kwa wakati kwa sababu sikuweza kutumia gari langu wala kusafiri kwa umma.
Pia, ilibidi ningoje hali hiyo irudi kwa kawaida au kidogo kuchukua treni inayofuata kwenda….
Naomba radhi kwa tukio hili zaidi ya uwezo wangu. Tayari nimekutumia mchango wangu kwenye mradi…. ambayo ilitakiwa kwa leo.
Imebaki ovyo wako kuijadili,
[Sahihi ya elektroniki]
