Katika hali ya kitaaluma, kutokuwepo kwa lazima lazima kusisitizwa mapema na kuhesabiwa haki, hasa ikiwa ni ukosefu wa kipekee (nusu ya siku kwa mfano). Katika makala hii, tunakupa vidokezo vya kuandika barua pepe kuhakikishia kutokuwepo.
Thibitisha kutokuwepo
Kuhalalisha kutokuwepo ni muhimu, haswa ikiwa kukosekana kunakuja bila kutarajia (siku chache mapema) au iko siku ambapo kuna jambo muhimu kwa idara yako, kama mkutano au mkutano kukimbilia. Ikiwa ni likizo ya ugonjwa, lazima uwe na hati ya matibabu inayohalalisha kuwa una ugonjwa! Vivyo hivyo, ikiwa ni likizo ya kipekee kwa sababu ya kifo: utalazimika kuwasilisha cheti cha kifo.
Vidokezo vingine vya kuthibitisha kutokuwepo
Kuhalalisha kukosekana kwa maillazima uwe tayari kuanza kwa wazi kutangaza tarehe na muda wa kutokuwepo kwako, kwa hiyo hakuna kutokuelewana kutoka mwanzo.
Kisha kuhalalisha haja ya kutokuwepo kwako kwa kuunganisha kiambatisho au njia nyingine.
Unaweza pia, ikiwa ukosefu haupo mbaya sana, pendekeza kuwa mkuu wako ni mbadala ya kutokuwepo.
Kitabu cha barua pepe ili kuthibitisha kutokuwepo
Hapa kuna mfano wa barua pepe kuhalalisha kutokuwepo:
Mada: Kukosekana kwa sababu ya mitihani ya matibabu
Sir / Madam,
Nawaambieni kuwa nitakuwa mbali na kazi yangu siku [tarehe], mchana yote, kwa sababu ni lazima nipitie mitihani ya matibabu baada ya ajali ya baiskeli.
Nitaendelea tena kazi yangu ya kitaalamu kama ya [tarehe].
Tafadhali pata hati iliyoambatana na uteuzi wa matibabu na kuacha kazi iliyotolewa na daktari wangu kwa alasiri ya [tarehe].
Kuhusu mkutano uliopangwa hadi sasa, Mheshimiwa So-and-so ataniweka nafasi yangu na kunituma ripoti ya kina.
Kwa dhati,
[Sahihi]
