Kiolezo cha barua: ombi ulipaji wa gharama za kitaalam

Maelezo na barua ya bure ya kulipia gharama zako za kitaalam. Wote hutumia kwa misheni ambayo ni yako. Kwa mahitaji na shughuli za biashara yako ni jukumu lake. Sheria ya Kazi hutoa, iwe kwa uwasilishaji wa nyaraka zinazounga mkono au kwa njia ya posho ya kiwango cha gorofa, kwamba utalipwa kwa pesa ambazo umepata. Walakini, utaratibu wa matibabu wakati mwingine unaweza kuwa chungu na kuchukua muda. Kwa hivyo ni juu yako kujipanga na kuhakikisha unarudisha pesa zako. Haiwezekani kwamba wengine watajali juu yako.

Je! Ni aina gani tofauti za gharama za biashara?

Mara kwa mara, unaweza kuwa chini ya gharama za biashara wakati wa kazi yako. Hizi ni gharama zinazohitajika ambazo unapaswa kusonga mbele wakati wa utekelezaji wa majukumu yako na ambazo zinahusiana na utendaji wa shughuli yako. Zaidi ya ripoti hizi za gharama ni jukumu la kampuni.

Gharama zinazoitwa za kitaalam zinaweza kuchukua hali tofauti, ambazo muhimu zaidi ni:

• Gharama za usafirishaji: wakati wa kusafiri kwa ndege, gari moshi, basi au teksi kwa misheni au kwenda kwenye mkutano wa kitaalam;
• Gharama za maili: ikiwa mfanyakazi anatumia gari lake mwenyewe kwa safari ya biashara (iliyohesabiwa na kiwango cha mileage au usiku wa hoteli);
• Gharama za upishi: kwa chakula cha mchana cha biashara;
• Gharama za uhamaji wa kitaalam: zilizounganishwa na mabadiliko ya msimamo ambayo husababisha mabadiliko mahali pa kuishi.

Kuna pia:

• Gharama za nyaraka,
• Gharama za kuvaa,
• Gharama za malazi
• Gharama za kufanya kazi kwa simu,
• Gharama za kutumia zana za ICT (teknolojia mpya ya habari na mawasiliano),

Je! Ulipaji wa gharama za kitaalam hufanywaje?

Chochote aina ya gharama zilizopatikana, sheria na masharti ya ulipaji wa gharama zinaweza kuchukua fomu mbili. Labda hutolewa katika mkataba wa ajira, au ni sehemu ya mazoezi katika kampuni.

Malipo yanaweza kufanywa kwa ulipaji wa moja kwa moja wa gharama halisi, yaani malipo yote yaliyopatikana. Hizi zinahusu gharama za kufanya kazi kwa simu, matumizi ya zana za ICT, uhamaji wa kitaalam, au gharama zinazopatikana na wafanyikazi waliowekwa nje ya nchi. Kwa hivyo, mwajiriwa huhamisha ripoti zake za gharama kwa mwajiri wake. Kuhakikisha kuwaweka kwa angalau miaka mitatu.

Inawezekana pia kwamba utalipwa malipo ya mara kwa mara au ya mara kwa mara ya kiwango cha chini. Njia hii inakubaliwa kwa gharama za mara kwa mara, kwa mfano, kwa wakala wa kibiashara. Katika kesi hiyo, huyo wa mwisho halazimiki kuhalalisha gharama zake. Dari huwekwa na usimamizi wa ushuru na hutofautiana kulingana na hali ya gharama (chakula, usafiri, malazi ya muda, kuondolewa, posho za mileage). Walakini, ikiwa mipaka imezidi, mwajiri anaweza kuhitaji hati zako za kusaidia. Ikumbukwe kwamba wakurugenzi wa kampuni hawana haki ya kupata posho hii ya kudumu.

Mchakato wa kudai ulipaji wa gharama za kitaalam

Kama kanuni ya jumla, gharama zako za kitaalam zitalipwa baada ya nyaraka zinazounga mkono kuwasilishwa kwa idara ya uhasibu au kwa msimamizi wa rasilimali watu. Salio kawaida itaonekana kwenye hati yako ya malipo inayofuata na kiasi kitahamishiwa kwenye akaunti yako.

Una miaka 3 ovyo kutoa uthibitisho wa gharama zako za kitaalam na kwa hivyo utalipwa. Zaidi ya kipindi hiki, bosi wako analazimika kuwalipa tena. Ikiwa kwa makosa au kwa kusahau au kwa nini sababu haturudishi pesa zako. Ni bora kabisa kuingilia kati haraka kwa kutuma barua inayoomba kulipwa kwa kampuni yako.

Ili kukusaidia, hapa kuna barua mbili za sampuli za kufanya ombi lako. Njia yoyote. Zaidi ya yote, hakikisha kuambatanisha hati za asili na kukuwekea nakala.

Mfano wa barua ya ombi la kawaida la ulipaji wa gharama za kitaalam

Jina la kwanza Mfanyakazi wa jina la kwanza
Mitaani
namba ya Posta

Kampuni… (Jina la Kampuni)
Mitaani
namba ya Posta

                                                                                                                                                                                                                      (Jiji), mnamo ... (Tarehe),

Somo: Ombi la ulipaji wa gharama za kitaalam

(Bwana), (Madam),

Kufuatia gharama zilizopatikana wakati wa misheni yangu ya mwisho. Na sasa nataka kufaidika na ulipaji wa gharama zangu za kitaalam. Ninakutumia orodha kamili ya malipo yangu kulingana na utaratibu.

Kwa hivyo nilifanya safari kutoka _____ (mahali pa kuondoka) kwenda _____ (mahali pa marudio ya safari ya biashara) kutoka ________ hadi _____ (tarehe ya kusafiri) kuhudhuria mikutano kadhaa muhimu kwa maendeleo ya kampuni yetu. Nilichukua ndege kwenda huko na kurudi wakati wa safari yangu na kufanya safari kadhaa za teksi.

Kwa gharama hizi huongezwa malazi yangu ya hoteli na gharama za chakula. Hati zinazothibitisha michango yangu yote zimeambatishwa kwenye ombi hili.

Inasubiri majibu mazuri kutoka kwako, naomba upokee, Mheshimiwa, salamu zangu za heshima.

 

                                                                        Sahihi

Mfano wa barua inayoomba kulipwa kwa gharama za kitaalam iwapo mwajiri atakataa

Jina la kwanza Mfanyakazi wa jina la kwanza
Mitaani
namba ya Posta

Kampuni… (Jina la Kampuni)
Mitaani
namba ya Posta

                                                                                                                                                                                                                      (Jiji), mnamo ... (Tarehe),

 

Mada: Madai ya kulipwa kwa gharama za kitaalam

 

Mkurugenzi wa,

Wakati wa majukumu yangu, ilibidi nifanye safari kadhaa za biashara nje ya nchi. Kama mfanyikazi wa [kazi], nilikwenda kwa [marudio] kwa siku 4 kwa kazi maalum zinazohusiana na msimamo wangu.

Kwa ruhusa kutoka kwa meneja wa kampuni yangu, nilisafiri kwa gari langu mwenyewe. Nimesafiri jumla ya kilomita [idadi]. Kwa hili lazima iongezwe gharama ya chakula na usiku kadhaa katika hoteli, kwa jumla ya kiasi cha [kiasi] cha euro.

Sheria inasema kwamba gharama hizi za kitaalam lazima zibebwe na kampuni. Walakini, licha ya ukweli kwamba nyaraka zote muhimu za msaada zilipewa idara ya uhasibu wakati ninarudi, bado sijapata malipo yanayohusiana hadi leo.

Hii ndio sababu naomba niingilie kati ili nilipwe haraka iwezekanavyo. Utapata nakala ya ankara zote ambazo zinahalalisha ombi langu.

Wakati nakushukuru mapema kwa msaada wako, nakuuliza uamini, Mheshimiwa Mkurugenzi, uhakikisho wa kuzingatia kwangu kwa hali ya juu.

 

                                                                       Sahihi

Pakua "Mfano wa barua kwa ombi la kawaida la ulipaji wa gharama za kitaalam"