Mwisho wa barua: fomula 5 za adabu ambazo zinapaswa kupigwa marufuku kwa gharama zote
Mwisho wa barua pepe wa kitaalamu unaweza kuwa mkali na wa kuvutia bila kwenda zaidi ya kanuni zilizowekwa na sanaa ya mawasiliano. Hatua hii ni mojawapo ya mambo ambayo haipaswi kupuuzwa, kwa sababu inategemea hatua gani ya kuchukua kwenye barua pepe yako. Kuchagua mwisho sahihi wa sentensi ya barua pepe kunahitaji kufahamu zile ambazo lazima ziepukwe kwa gharama zote. Meneja, mjasiriamali au mfanyakazi, bila shaka unahitaji kuboresha sanaa yako ya mawasiliano. Katika makala haya, gundua fomula 5 za heshima ambazo hazipaswi kuonekana tena kwenye barua pepe yako.
"Usisite ku ...": Maneno yasiyofaa ya kualika
Kifungu cha heshima hakikaribishi kwa sababu inaashiria aibu fulani. Zaidi ya hapo, "Usisite ku ..." ni a maneno mabaya. Kwa hivyo, itakuwa, kwa maoni ya wataalam wengine wa lugha, sio motisha ya kuchukua hatua. Mbaya zaidi, inashawishi hatua ya nyuma, kinyume na kile tunachotumaini.
Fomula inayofaa zaidi ni hii: "Jua kuwa unaweza kunifikia ..." au "Nipigie simu ikiwa ni lazima". Kwa wazi, kama vile ungeelewa, lazima bado ni maarufu.
"Natumai kuwa ..." au "Kwa kutumaini kwamba ...": Mfumo pia ni mtaalam wa mapenzi
Kwa maneno ya wataalam kadhaa katika nambari ya mawasiliano ya ushirika, "hatuna matumaini tena kwa chochote kazini leo". Badala yake, unapaswa kuchagua maoni ya kuthubutu ya adabu, kama vile "Nataka".
"Kwa kubaki ovyo vyako ...": Kwa adabu pia mtiifu
Fomu hii ya heshima inaonyeshwa na uwasilishaji mwingi. Hakika, ni nani anayesema "Uaminifu" haimaanishi "Uwasilishaji" au "Cachotterie". Uzoefu pia umeonyesha kuwa uundaji kama huo una athari ndogo sana kwa mwingiliano wako.
Kwa mfano, unaweza kusema: "Ninakusikiliza" au "Ninasubiri jibu lako". Ni maneno ya heshima ambayo yanahusika zaidi.
"Asante kwa ..." au "Asante mapema kwa kujibu ...": Mfumo unajiamini sana
Hapa tena, uundaji huu umeonyesha mipaka yake. Inaashiria kujiamini kupita kiasi. Kwa kuongezea, kawaida ni kwamba tunatoa shukrani kwa matendo ya zamani.
Kwa mfano unaweza kusema: "Ninategemea jibu lako kwa kweli ..." au sema moja kwa moja kile unatarajia kutoka kwa mwandishi wako.
"Tafadhali…": Maneno mazito badala yake
Kifungu cha heshima "Ninakuomba tafadhali" kina maneno yote ya kiutawala. Isipokuwa kwamba katika barua pepe ya kitaalam, mwelekeo ni wa kasi. Hatuhusiani na kanuni ngumu sana za kiutawala.
Lakini ni njia zipi zinapaswa kupendelewa basi?
Maneno mengine ya adabu ya kutumia
Kuna njia nyingi za heshima ambazo zinapaswa kupendelewa. Mtu anaweza kunukuu kati ya hizi fomula za aina: "Siku njema", "Salamu Tukufu", "Salamu za dhati", "Salamu za Cordial" au "Na kumbukumbu zangu bora".
