Jifunze jinsi ya kufanya hivyo katika mafunzo haya ya bure ya video ya Excel.

- Bainisha mipaka

- Unganisha seli zako

- Tumia kazi MIN, MAX, SUM na WASTANI

- Kazi ya masharti SI.

- Jifahamishe na umbizo la masharti ambalo ni muhimu sana katika Excel.

- Pia utaona jinsi ilivyo rahisi kuunda grafu kama vile chati za pau na chati za hatua za 3D.

Ni matumizi gani kuu ya Microsoft Excel?

Excel ni programu ya lahajedwali. Ina vipengele kama vile hesabu za nambari, uchanganuzi wa data, upigaji picha na upangaji programu. Inaweza kufanya shughuli kuanzia hesabu rahisi kama vile kuongeza na kutoa hadi hesabu ngumu zaidi kama trigonometry. Kazi hizi tofauti zinahitaji masuluhisho tofauti kwa watu binafsi na biashara.

Je, unahitaji mafunzo ya muda mrefu kufanya kazi na Excel?

Kiolesura cha Excel ni rahisi sana na rahisi kutumia. Unaweza kuunda meza tofauti na safu kulingana na mahitaji yako. Ni rahisi sana kufunga na kutumia. Pia, leseni haihitaji kufanywa upya, lakini ni halali kwa mtumiaji mmoja tu. Mtu yeyote anaweza kutumia Microsoft Excel kudhibiti kazi zao na kazi za biashara. Inaweza kutumika kwa usimamizi wa hesabu, uhasibu, ankara na mengi zaidi. Excel inatoa fursa nyingi. Mafunzo ya kutosha ni ya kutosha kwa ujuzi mzuri wa programu.

READ  Jinsi ya kusitisha mkataba wako wa uanafunzi?

Kujua vipengele vya juu vya Excel kutaongeza sana kiwango cha kazi yako. Makampuni mara nyingi hutafuta wafanyakazi wenye ujuzi kwenye Excel. Umahiri wa programu hii kwa hivyo lazima uwe faida kwako.

Faida zinazoletwa na utunzaji mzuri wa Excel

Excel ndiyo lahajedwali inayojulikana zaidi na iliyoenea zaidi katika ulimwengu wa kazi. Faida yake ni kwamba ni haraka sana kuanzisha na inaweza kutumika na kila mtu, ikiwa ni pamoja na watumiaji wasio na ujuzi. Pia, programu ina idadi ya vipengele vinavyoiweka kando na washindani wake.

  1. Taarifa zote muhimu kwenye karatasi moja:
    Excel huweka habari zote muhimu kwenye karatasi moja, ambayo inafanya iwe rahisi kufanya kazi bila kubadilisha hati.
  2. Hakuna gharama ya ziada:
    Tofauti na programu zingine za lahajedwali zinazohitaji leseni, Excel kwa ujumla inahitaji leseni ya Ofisi pekee.
  3. Urahisi:
    Excel ni zana inayoweza kunyumbulika sana inayokuruhusu kubadilisha eneo na maudhui ya safu wima, safu mlalo na laha.
  4. Usimamizi unaobadilika:
    ni rahisi zaidi kuchanganya data, kufanya hesabu, na kuhamisha data kati ya safu wima.

Hasara za Kutumia Faili za Excel

Excel iliundwa awali kwa matumizi ya vitendo au ya mara kwa mara, lakini ilibadilishwa haraka na programu mahususi kwa mahitaji mahususi na utendakazi rahisi zaidi, kama vile kufanya hesabu au kuunda kiotomati hati ambazo kampuni inahitaji.

Hata hivyo, ikiwa mteja au mfanyakazi mwenzako atashiriki faili au ubao nawe. Uwezekano wa kuwa ni faili iliyoandaliwa kwenye Excel ni kubwa sana.

READ  04 | Je, ni vigezo gani vya kuchukua usimamizi wa miradi ya mpito ya kitaaluma?

 

Endelea kusoma nakala kwenye tovuti asili