Kuandika kazini sio rahisi kama unavyofikiria. Kwa kweli, sio kama kuandika kwa rafiki wa karibu au kwenye media ya kijamii. Hii ndio sababu ni muhimu kujaribu kuboresha uandishi wako wa kitaalam kila siku. Kwa kweli, ulimwengu wa kitaalam unadai kwamba uandishi wa kazi uwe na ufanisi. Kwa sababu sifa ya kampuni unayofanya kazi inategemea. Tafuta katika nakala hii jinsi ya kuboresha sentensi za uandishi kazini.
Kusahau takwimu za hotuba
Ili kuboresha sentensi za maandishi ya kazi, anza kwa kuweka kando takwimu za usemi kwa sababu hauko katika muktadha wa maandishi ya fasihi. Kwa hivyo, hutahitaji sitiari, fumbo, metonymy, n.k.
Unapojihatarisha kutumia vielelezo vya usemi katika maandishi yako kazini, una hatari ya kuonekana mzuri machoni pa msomaji wako. Kwa kweli, hii itazingatia kuwa ulibaki katika enzi ambapo jargon ilijua jinsi ya kuweka heshima na woga kwa waingiliaji.
Weka habari muhimu mwanzoni mwa sentensi
Ili kuboresha sentensi katika uandishi wako wa kazi, fikiria kuweka habari mwanzoni mwa sentensi. Itakuwa njia ya kubadilisha mtindo wako na kujitenga na somo la kawaida + kitenzi + kinachosaidia.
Ili kufanya hivyo, chaguzi kadhaa zinapatikana kwako:
Matumizi ya sehemu ya zamani kama kivumishi : kwa mfano, nia ya toleo lako, tutawasiliana tena wiki ijayo.
Kamilisho lililowekwa mwanzoni : mnamo Februari 16, tulikutumia barua pepe ...
Sentensi ni ya mwisho : Kufuatilia mahojiano yetu, tunatangaza uthibitisho wa maombi yako ..
Kutumia fomu isiyo ya kibinafsi
Kuboresha maandishi yako kazini pia inamaanisha kufikiria juu ya kutumia fomula isiyo ya kibinafsi. Halafu litakuwa swali la kuanza na "yeye" ambayo haionyeshi chochote au mtu yeyote. Kama mfano, imekubaliwa kuwa tutawasiliana tena na muuzaji kwa wiki moja, ni muhimu kupitia tena utaratibu, nk.
Badilisha nafasi ya vitenzi vya boilerplate
Pia tajirisha uandishi wako wa kitaalam kwa kupiga marufuku aya kuu kama "kuwa na", "kuwa", "kufanya" na "kusema". Kwa kweli, hizi ni vitenzi ambavyo havitajisishi maandishi yako na kukulazimisha utumie maneno mengine ili kuifanya sentensi iwe sahihi zaidi.
Kwa hivyo badilisha vitenzi vya boilerplate na vitenzi na maana sahihi zaidi. Utapata visawe vingi ambavyo vitakuruhusu kuandika kwa usahihi zaidi.
Maneno halisi badala ya vifupisho
Periphrasis inahusu kutumia ufafanuzi au kifungu kirefu badala ya neno ambalo linaweza kujumlisha yote. Kwa mfano, wengine hutumia maneno "yeye anayesoma" badala ya "msomaji", "imeletwa kwako…" badala ya "umearifiwa…".
Sentensi zinapokuwa ndefu sana, mpokeaji anaweza kupotea haraka. Kwa upande mwingine, matumizi ya maneno mafupi na sahihi yatasaidia sana usomaji.
