Ni muhimu kujua jinsi ya kuandika vizuri kazini na kuepuka makosa na maneno mabaya. Ili kufanya hivyo, suluhisho bora ni kuchukua wakati wa kusoma tena baada ya kumaliza kuandika. Ingawa hii mara nyingi ni hatua iliyopuuzwa, ina jukumu muhimu katika ubora wa maandishi ya mwisho. Hapa kuna vidokezo vya kusoma vizuri.
Usahihishaji wa maandishi
Ni swali hapa la kusoma tena kwa njia ya ulimwengu mwanzoni. Hii itakuwa fursa ya kuweka maandishi kichwani mwako kwa jumla na kuangalia umuhimu wa maoni anuwai na upangaji wa haya. Hii kawaida huitwa kusoma usuli na inasaidia kuhakikisha kwamba maandishi yana maana.
Kuthibitisha hukumu
Baada ya kusoma maandishi yote, utahitaji kuendelea kusoma sentensi. Hatua hii inakusudia kufafanua sentensi tofauti wakati wa kufanya maboresho ya misemo iliyotumiwa.
Kwa hivyo utazingatia muundo wa sentensi zako na ujaribu kupunguza sentensi ambazo ni ndefu sana. Bora itakuwa kuwa na sentensi kati ya maneno 15 hadi 20 zaidi. Wakati awamu ni zaidi ya maneno 30, inakuwa ngumu kusoma na kuelewa.
Kwa hivyo unapokabiliwa na sentensi ndefu wakati wa usahihishaji wako, una chaguzi mbili. Ya kwanza ni kugawanya sentensi mbili. Ya pili ni kutumia viunganishi vya kimantiki pia huitwa "maneno ya zana" ili kuunda uthabiti kati ya sentensi zako.
Kwa kuongezea, inashauriwa kuzuia sentensi za kimya na kupendelea sauti inayotumika.
Angalia matumizi ya maneno
Unahitaji pia kuhakikisha kuwa umetumia maneno sahihi katika sehemu sahihi. Hapa, ni muhimu kutumia msamiati maalum kwa uwanja wa kitaalam. Kwa maana hii, unapaswa kutumia maneno yanayohusiana na uwanja wako wa shughuli. Walakini, unapaswa kuzingatia maneno ambayo yanajulikana, mafupi na wazi.
Jua kuwa maneno rahisi na rahisi kuelewa hufanya ujumbe kuwa sahihi zaidi. Kwa hivyo utakuwa na hakika kwamba wasomaji wataelewa maandishi yako kwa urahisi. Kwa upande mwingine, unapotumia maneno marefu au adimu, usomaji utaathiriwa sana.
Pia, kumbuka kuweka maneno muhimu zaidi mwanzoni mwa sentensi. Uchunguzi umeonyesha kuwa wasomaji huhifadhi maneno mwanzoni mwa sentensi zaidi.
Usahihishaji kwa viwango na mikataba
Unapaswa kufanya bidii yako kurekebisha mikataba ya kisarufi, makosa ya tahajia, lafudhi, na uakifishaji. Kwa kweli, tafiti zilizotajwa tayari zimeonyesha kuwa tahajia ni ya kibaguzi. Kwa maneno mengine, una hatari ya kuhukumiwa vibaya au kutambuliwa vibaya na wasomaji wako ikiwa maandishi yako yana makosa.
Chaguo jingine ni kutumia programu ya kurekebisha ili kurekebisha makosa fulani. Walakini, zinapaswa kutumiwa kwa uangalifu mkubwa kwani zinaweza kuwa na mapungufu kwa sintaksia au sarufi. Kwa hivyo, hawapaswi kuaminiwa kabisa.
Mwishowe, soma maandishi yako kwa sauti ili uweze kuona sentensi zozote zenye sauti mbaya, marudio, na maswala ya sintaksia.
