Kwa ujumla tunaita kila faili ya Excel kuwa lahajedwali. Ni muhimu kuelewa kwamba lahajedwali katika Excel sio tofauti na lahajedwali. Lahajedwali katika programu ya Excel inaweza kweli kurahisisha kazi fulani za kila siku kwako, nyumbani na katika biashara yako.
Katika makala hii, tutakufundisha jinsi ya kutumia dhana za msingi za chombo.
Je, lahajedwali katika Excel ni nini?
Laha ya kazi ni kichupo pekee katika faili ya Excel.
Pengine unajua kwamba moja ya ujuzi unaohitajika zaidi siku hizi katika makampuni ni ustadi wa Excel, lakini tunaweza kukuhakikishia kwamba kujifunza kazi zake zote kunahitaji muda na juu ya nguvu zote.
Ili kuunda lahajedwali katika Excel, wakati tayari uko kwenye kiolesura cha Excel, ingiza tu kichupo kipya. Unaweza kuchagua chaguo la kutumia njia ya mkato ya kibodi Shift + F11 au bonyeza "+" karibu na jina la laha ya kazi.
Jinsi ya kuzunguka kati ya karatasi?
Kwa kawaida tuna hifadhidata kadhaa au taarifa tofauti, na hizi lazima ziwekwe katika tabo au lahajedwali mbalimbali ili kuwezesha upangaji wa kazi. Ili kuzunguka kati ya vichupo au laha, unaweza kubofya-kushoto kwenye kila kichupo ili kuvifungua, au utumie njia ya mkato ya CTRL + PgDn kusonga mbele au CTRL + PgUp kurudi nyuma.
Mara nyingi ilibidi upanue majedwali sawa katika laha tofauti za kazi ambapo data pekee ndiyo inatofautiana. Aina hii ya hali ni ya kawaida kati ya watu wanaofanya kazi na ukaguzi wa mara kwa mara (kila siku, kila wiki, kila mwezi). Kwa hiyo ni muhimu kujua jinsi ya kuzipanga ili taarifa fulani ziweze kupatikana kwa urahisi.
Jinsi ya kutumia rangi kwenye lahajedwali?
Unapofanya kazi na vichupo/laha nyingi, chaguo moja la kutenganisha maeneo yanayohusiana, au hata kutofautisha kila aina ya data, ni kutumia rangi tofauti kwa kila kipengee. Ili kufanya hivyo, unaweza kubofya kulia kwenye safu, safu, au seti ya seli, kisha ubofye-kulia na uchague "kujaza rangi", kisha uchague rangi unayotaka kwa kipengele kinachohusika.
Jinsi ya kuchanganya karatasi katika Excel?
Baada ya kuingiza hifadhidata yako kwenye lahajedwali, inafurahisha kufanya shughuli kama vile jumla ya idadi iliyowasilishwa, hesabu ya asilimia zitakazotumika, na data nyingine nyingi ambazo unaweza kuhitaji, na kikundi katika visanduku kwenye lahajedwali yako.
Hilo likikamilika, unahitaji kujifunza jinsi ya kuunda fomula kutoka kwa data uliyo nayo. Kwa mfano, thamani ya bidhaa kwenye mstari wa 1 wa karatasi ya muhtasari wa shamba itakuwa jumla ya thamani ya bidhaa kwenye mstari wa 1 wa kila data ya kazi ya timu, na kadhalika kwa taarifa husika. kwa kila safu na safu wima ya laha yako ya udhibiti.
Unaweza pia kujifunza kutumia chati na grafu ili kutafsiri vyema matokeo yako. Madhumuni ya grafu, kama jina linavyopendekeza, ni kutoa uwasilishaji wa picha wa data muhimu, kwa taswira bora ya matokeo yaliyopatikana.
katika hitimisho
Unajisikiaje unapogundua kuwa Excel ni sharti la soko la kazi la leo? Ikiwa umechanganyikiwa na baadhi ya vipengele na hujui jinsi ya kugeuza data katika habari muhimu sana, usijali, unaweza kujifunza jinsi ya kutumia Excel kwa ufanisi, na kuna hata video za mafunzo ya bure waliotajwa kwenye tovuti yetu. Wanatoka kwenye majukwaa makubwa zaidi ya elimu.
