Print Friendly, PDF & Email

Sahihi ya barua pepe ni kadi ya biashara ya kibiashara ambayo kwa kawaida inajumuisha kiungo cha anwani ya barua pepe au tovuti ya rufaa. Mara nyingi huanzishwa kwa kuingiza utambulisho na kumbukumbu za kitaaluma za kampuni. Sahihi ya barua pepe inapatikana zaidi katika ulimwengu wa B hadi B au katika mabadilishano kati ya wataalamu ambapo barua pepe bado zina nafasi kubwa. Sahihi ya barua pepe huongezwa mwishoni mwa kila barua pepe na inaruhusu waingiliaji kubadilishana maelezo yao ya mawasiliano na taaluma yao. Kuunda saini ya barua pepe sio rahisi kila wakati, lazima ujue dhana fulani za msimbo wa HTML, haswa ikiwa unataka kuelezea sahihi yako au kuunganisha viungo. Lakini kuna zana kwenye wavuti ambazo zinaweza kutoa saini maalum. Huu hapa ni mwongozo wa jinsi ya kuunda sahihi ya barua pepe mtandaoni.

Utaratibu wa msingi wa kuunda saini yako ya barua pepe mtandaoni

Kuanza uumbaji wake saini ya barua pepe, ni muhimu kutaja maelezo yako binafsi na ya kitaaluma kama jina lako, jina la kwanza, jina la kampuni yako na msimamo wako, namba yako ya simu, tovuti yako, nk. Baada ya hatua hii, unaweza kuongeza picha yako mwenyewe, pamoja na alama ya kampuni yako ili kuonyesha mfano wako saini njia ya kubuni ya barua pepe. Kisha, pia inawezekana kuingiza viungo kwenye mitandao yako ya kijamii kama Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, nk.

Kwa hivyo utaweza kuboresha mwonekano wako kama sehemu ya mkakati wa kampuni yako au chapa ya kibinafsi. Mara tu utangulizi huu utakapofanywa, lazima uchague huduma mkondoni kuunda faili yako ya saini ya barua pepe kufanywa kupima. templates kadhaa ni iwezekanavyo kulingana na ufumbuzi kwamba itakuwa na upendeleo wako na unaweza Customize kwa kubadilisha ukubwa, font, rangi ya maandishi, maumbo na rangi ya kijamii icons.

Jinsi ya kuunda saini yako ya barua pepe na Gmail?

Inawezekana kurekebisha au kuunda yako saini ya umeme kwenye Gmail iwe unatumia PC, smartphone, Android au iOS kompyuta. Kwenye PC, tu Gmail wazi na bonyeza "Mipangilio" juu ya juu juu. Mara moja katika mipangilio, utaona sehemu "saini" na kwa kubonyeza, utaweza kuongeza na kurekebisha sahihi yako kama unavyotaka. Mara utaratibu ukamilika, bofya "salama" chini ya ukurasa na uhifadhi mabadiliko kwenye saini yako. Kwenye Smartphone na kibao, lazima kwanza uwe na programu ya Gmail Ongeza saini ya kitaalamu ya barua pepe kwenye akaunti yako.

READ  Jinsi ya kufanikiwa kwa mpangilio wake?

Utafanya sawa kwenye vifaa vya iOS ila server mail itakuwa kutafsiri tofauti sahihi yako na wanaweza kuonekana ama kama attachment au kama picha. Ikiwa Mac yako au vifaa vingine vya iOS vinaunganishwa na akaunti yako ya ICloud Drive, saini yako itasasisha moja kwa moja na inapatikana kwenye vifaa vyote vilivyounganishwa. Inawezekana hata barua pepe kusainiwa faili za PDF.

Kujenga saini ya umeme na Outlook

Kwa Outlook, utaratibu ni tofauti kidogo, mtu anaweza kuunda saini moja au zaidi na kubinafsisha kwa kila ujumbe wa barua pepe. Ikiwa una toleo la classic la Outlook, njia rahisi ni kuingiza orodha ya faili na kuchagua "Chaguo". Katika sehemu hii, bonyeza "barua" na uchague "Saini". Katika ngazi hii, ni muhimu kuanza kwa kuchagua akaunti maalum ya barua pepe ikiwa una kadhaa. Iliyobaki ni kujaza habari kama ilivyo kwa utaratibu wa kimsingi. Sehemu ngumu itakuwa kuchagua kutoka kwa chaguzi nyingi za urekebishaji zinazopatikana.

Ikiwa unatumia Outlook kwenye HTML, kazi hiyo itakuwa maridadi zaidi kuliko toleo la kawaida. kwa tengeneza saini yako ya barua pepe mtandaoni na HTML, utatumia Microsoft Word au mhariri wa wavuti. Suluhisho hili linafaa zaidi wakati hakuna picha ya mfano. Kwa Neno, tunafuata utaratibu wa msingi na mwisho, hatukusahau kuokoa hati katika muundo wa HTML. Lakini, matatizo hutokea mara kwa mara na njia hii hasa ikiwa unatumia Neno.

Ili kurekebisha tatizo la picha au alama ambayo inaonekana kama kiambatisho, suluhisho inahitajika, ile ya mabadiliko ya msimbo wa HTML. Ili kufanya hivyo, lazima uweke nafasi ya mitaa ya URL ya picha ili usipe picha inayoonyesha saini ya barua pepe kama kiambatisho na pia kusawazisha saini yako kwenye barua pepe zako zote, hata zile ambazo tayari zimetumwa. Operesheni hii imekamilika kwa kunakili faili ya HTML kwenye saraka kulingana na toleo la Windows (kwenye Windows 7, saraka inayohusika itakuwa C: Watumiaji \ jina la mtumiaji \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Saini \).

READ  Kiolezo cha barua kuomba mapema au amana

Zana za kuunda saini ya barua pepe bila malipo

MySignature

Ongeza saini ya kitaalamu ya barua pepe kwenye akaunti yako si rahisi hasa ikiwa huna wazo lolote la HTML code. Njia rahisi ya kufanya mambo rahisi ni kutumia zana ya mtandaoni inayozalisha saini ya barua pepe ya bure. Vifaa kadhaa zimeorodheshwa hadi sasa, ikiwa ni pamoja na MySignature. Chombo hiki kina idadi kubwa ya templates na inafaa kazi zote. Ina utaratibu wa msingi wa kuunda saini ya barua pepe ikiwa ni pamoja na kuongeza maelezo ya mawasiliano, mitandao ya kijamii, alama, nk.

Kwa kuongeza, MySignature ina kiungo cha kufuatilia ambacho kinaweza kuongezwa kwa icons za akaunti zake kwenye mitandao ya kijamii. Shukrani kwa kiungo hiki, tunaweza hivyo kujua idadi ya kuboresha iliyotokana shukrani kwa saini hii. Chombo hiki kinakuwezesha kuunda saini kwa Gmail, Outlook, Apple pepe, nk. Ili kufikia matumizi na fungua saini yako, barua pepe mtandaoniunapaswa kwenda kwenye tovuti yake na bonyeza "Weka sahihi saini ya barua". Utaelekezwa kwenye ukurasa na njia mbili za uumbaji, moja kwa moja na mwongozo mwingine.

Njia ya moja kwa moja imefanywa kwa kutumia akaunti ya Facebook au LinkedIn. Njia ya kawaida ya mwongozo hufanywa kwa kujaza nafasi zilizopangwa kwa madhumuni haya na una uwezekano wa kuandika saini yako kabla ya kuhifadhi data. Uendeshaji ni rahisi na hauchukua muda zaidi ya dakika 5. Kwa kuongeza, matumizi ya MySignature ni bure na hakuna usajili unaohitajika. Kwa wale ambao hawatumii huduma za barua pepe kama Gmail au Outlook, kanuni ya HTML inapatikana.

Zippisig

Kama chombo kingine, tuna Zippisig, ambayo ni sawa na MySignature pia ni rahisi sana kutumia urahisi na haraka kuunda saini ya elektroniki mtandaoni. Zippisig hutoa vipengele vyote vya msingi ili kuunda saini yake (kutaja habari, kuongeza alama na icons za wasifu wa mtandao wa kijamii). Tofauti ni kwamba ni bure tu kwa wiki na kwamba zaidi ya kipindi hiki, matumizi yake inakuwa kulipa.

Si.gnatu.re

Vinginevyo kuna pia Si.gnatu.re, kamili kabisa na rahisi kutumia kuunda saini ya barua pepe na kuibadilisha kama unavyotaka. Ni 100% bure na inatoa uwezekano wa kubadilisha fonti, rangi, saizi ya ikoni za wasifu wa mitandao ya kijamii, msimamo wa picha au nembo na mpangilio wa maandishi. Faida na zana hii ni kwamba ni kumbukumbu kwenye mitandao kadhaa ya kijamii, ambayo inafanya iwe rahisi kuelekeza mawasiliano kwenye akaunti zako.

READ  Siri za barua pepe ya maandamano iliyoandikwa vizuri

Muumbaji wa saini

Pia kuna Muumba wa Ishara ambayo ni hakika chombo cha kuunda saini. Si lazima kujiandikisha ili kuitumia na ni bure kabisa. Kwa hasara, ni mdogo mdogo katika suala la kubuni, hutoa aina moja tu. Lakini ni mtaalamu sana na ana uwezo wa kukabiliana na sekta zote za shughuli. Mara baada ya uumbaji kukamilika, msimbo wa HTML unapendekezwa wewe kuunganisha kwa ujumbe wako.

WiseStamp

WiseStamp ni chombo kidogo kidogo kwa sababu ni ugani wa Firefox. Inaruhusu tengeneza saini yako ya barua pepe mtandaoni kwa anwani zako zote za barua pepe (Gmail, Outlook, Yahoo, nk) Hivyo, ni chombo kilichopendekezwa ikiwa tunatumia anwani nyingi za barua pepe. Unaweka WiseStamp ili uitumie na Customize kikamilifu saini yako ya barua pepe. Mbali na huduma za msingi, chombo hiruhusu kuruhusu kuingiza RSS katika saini yake, ambayo itaongeza makala yako ikiwa una blogu. Pia inatoa uwezekano wa kujiandikisha quote au kutoa video ya YouTube. Ugani pia inaruhusu kuunda saini kadhaa kwa kila anwani zake za barua pepe.

Hubspot

Jenereta ya saini ya barua pepe ya Hubspot pia ni chombo cha kuzalisha saini ya barua pepe. Ina faida ya kuwa ya kisasa, kifahari na rahisi. Inatoa muundo wazi, usio na uchafu na rahisi kupata taarifa zake zote muhimu. Jenereta hii ina faida ya kujenga wito kwa hatua ili kuhimiza washiriki wako wa kupakua karatasi zako nyeupe au kujiandikisha kwenye jarida lako. Kwa kuongeza, chombo hiki hutoa beji za vyeti kuingiza kwenye saini yake.

Msaada wa Barua pepe

Hatimaye, tunaweza pia kuzungumza juu ya Usaidizi wa Barua pepe, chombo kingine kinachowezesha uumbaji na utambulisho wa saini ya barua pepe ya bure. Haraka na rahisi kutumia, hutoa huduma za msingi zinazohitajika tengeneza saini yako ya barua pepe mtandaoni. Tumia kama hutaki kuingiza picha au alama na huna uwepo kwenye mitandao ya kijamii.