Barua pepe iliyoandikwa vizuri = kiokoa wakati kikubwa
Je, umewahi kutumia saa nyingi kuandika barua pepe? Ili kukisoma upya, kukirekebisha upya, kutafuta maneno yako? Ikiwa ndivyo, hauko peke yako. Kwa wataalamu wengi, barua pepe ni bomba la kweli kwa wakati na nishati. Hata hivyo, kuna mbinu isiyozuilika ya kuandika ujumbe wenye nguvu na wazi kwa dakika chache tu.
Mbinu hii ya kitaalamu itakuokoa muda mwingi huku ikiboresha athari za barua pepe zako. Hakuna hasara tena ya tija katika kutafuta maneno au kupanga upya mawazo yako! Kwa mchakato huu uliothibitishwa, kila ujumbe utaacha kikasha toezi chako na nguvu na ufupi wa torpedo inayolengwa vyema.
Hakuna barua pepe za kutatanisha, kurudi na kurudi zisizo na matunda na kutoelewana. Kujua mbinu hii itakuruhusu kuwasiliana na habari yako kwa uwazi wa wembe wa nywele kwenye blade ya samurai. Je, uko tayari kuokoa saa katika siku yako, huku ukiboresha mawasiliano yako ya maandishi? Wacha tugundue zana hii yenye ufanisi sana pamoja!
Jambo kuu: mpango wa sehemu 4
Nguvu ya njia hii iko katika unyenyekevu wake. Anaunda kila barua pepe karibu na sehemu 4 fupi lakini muhimu:
1. Muktadha katika sentensi 1-2
2. Lengo kuu katika sentensi 1
3. Hoja/maelezo muhimu katika pointi 2-3
4. Hitimisho na kitendo kinachohitajika katika sentensi 1
Ni hayo tu ! Kwa mfumo huu wa ufanisi zaidi, hakuna haja ya kufafanua. Ujumbe wako unaenda moja kwa moja kwa uhakika bila mikengeuko isiyo ya lazima. Kila sehemu inachangia mchango wake wa kusambaza habari kwa ufupi na kwa matokeo.
Muktadha wazi, lengo wazi
Katika sehemu ya kwanza, unatoa muhtasari wa hali hiyo kwa sentensi moja au mbili zilizo wazi. Mpokeaji huwekwa mara moja kwenye bafu. Lengo basi linasemwa bila utata katika sentensi moja. Hakuna nafasi tena ya kutoeleweka: mpatanishi wako sasa anajua haswa unapoenda na hii.
Hoja zisizo na msingi, hitimisho la uamuzi
Kinachofuata kinafuata kiini cha barua pepe na mambo makuu 2-3 ya kukuza. Kila hoja inapigwa kwa ufupi lakini kwa nguvu. Hatimaye, hitimisho huleta kwa mara ya mwisho hatua inayotarajiwa, kwa mwito madhubuti lakini wa heshima wa kuchukua mpira.
Uhifadhi wa wakati wa kuvutia
Kwa kufuata muundo huu rahisi lakini mzuri sana, utaona matokeo ya kushangaza. Hakuna kuchelewesha tena ngumu kupata pembe au kuunda maoni yako. Njia itakuongoza kupitia kila hatua ili kutoa muhimu kwa ufupi wa samurai.
Barua pepe zako zitaondoka kwenye pedi ya uzinduzi baada ya dakika chache, lakini kwa nguvu ya athari iliyoongezeka. Kila neno litapimwa kwa uangalifu na kupigwa nyundo katika huduma ya lengo lililo wazi. Utaokoa muda mwingi huku ukiondoa ubadilishanaji tasa.
Hakuna haja ya kurekebisha maandishi yako tena na tena - mpango wa muundo utahakikisha mara moja mawasiliano ya maji na muhimu. Mara tu mbinu hiyo inapochukuliwa, itakuwa reflex kukuruhusu kuitikia haraka na ujumbe mkali lakini uliosawazishwa.
Ipitishe bila kuchelewa
Iwe unaandika barua pepe 5 au 50 kwa siku, njia hii inawakilisha tija kubwa na bonasi ya athari. Usomaji wake wa haraka utalipa haraka kupitia mabadilishano ya moja kwa moja na madhubuti na anwani zako zote.
Kwa hivyo usisubiri tena kuleta mapinduzi katika mawasiliano yako ya maandishi! Jifunze kidokezo hiki kutoka kwa wataalamu leo, na utazame barua pepe zako zikipunguza ubadhirifu na kuleta matokeo zaidi kuliko hapo awali. Wakati unajua faida kubwa ya kupata, kwa nini kujinyima?
Kwa kufahamu zana hii, kila barua pepe zako zitakuwa:
• Mkusanyiko wa athari - Hakuna kushuka tena au maneno yasiyo ya lazima ya kuzima samaki. Kila neno litahesabiwa kuwasilisha ujumbe unaolengwa kama kombora la usahihi.
• Mfano wa uwazi - Shukrani kwa muundo usio na huruma, lengo lako na hoja zako muhimu zitakuwa wazi kabisa. Hakuna tena mazungumzo ya viziwi!
• Dhamana ya ufanisi - Kwa muhtasari wa mambo muhimu katika vidokezo vichache vinavyozungumzwa vyema, barua pepe zako zitakuwa na uzito wao wote ili kusababisha vitendo vinavyohitajika.
• Kinga dhidi ya kutokuelewana - Kukosa majibu na kutoelewana kuudhi kutazidi kuwa nadra. Muundo humuongoza msomaji hatua kwa hatua.
• Uhifadhi wa muda wa ajabu - Hakuna upotezaji tena wa tija kutokana na kurekebisha uundaji wako tena na tena. Njia hiyo itaharakisha mchakato wako kutoka A hadi Z.
Kwa kifupi, mbinu hii itakuwa silaha ya siri ya kubadilisha mawasiliano yako ya maandishi. Jitayarishe kuwavutia waingiliaji wako na nguvu yako mpya ya kushangaza!
