.

Kila kitu kiko tayari nyumbani, katika siku chache kwenda likizo. Ulichukua hisa na wenzako kwa matibabu ya faili muhimu. Hii inaweza kuwa ya kutosha. Wenzako au wateja ambao wanaweza kuwasiliana nawe wanapaswa kuambiwa kutokuwepo kwako.

Ili kurudisha taswira ya uzani na taaluma, nakushauri ushughulikie utayarishaji wa ujumbe wa kukosekana kwa kiotomatiki. Ni swali la kuashiria kukosekana kwako katika ujumbe kwa wakati mmoja mfupi na sahihi. Unaweza kuandaa, ikiwa ujumbe wako ujumbe mmoja kwa wenzako na mwingine kwa wateja wako huruhusu. Au tu ujumbe wa kawaida kwa mtu yeyote ndani au nje ya kampuni yako.

Kwa usanidi: safari ya dakika tano kwenye YouTube.

Hapa kwa watumiaji waOutlook na huko kwa wale wa gmail.

 

Mfano wa ujumbe wa kutokuwepo ulioandikwa kwa mtindo wa kawaida

Kumbuka kwamba huu ni ujumbe wa habari na kwamba ni lazima ifafanue idadi fulani ya vidokezo.

  1. Tarehe za kuanza na za mwisho za likizo yako.
  2. Taja ikiwa una ufikiaji wa ujumbe wako au wakati huu.
  3. Ikiwezekana, jumuisha jina la mtu huyo ili kuwasiliana naye katika kesi ya dharura au shida.
  4. Na umalize na saini yako ya elektroniki au jina lako la kwanza na la mwisho.

Njia za heshima sio lazima kwa aina hii ya ujumbe. Ni juu yako, kulingana na muktadha, ikiwa unataka kujumuisha.

Ujumbe wa kutokuwepo kiatomati: mfano namba 1

Nimepokea ujumbe wako! Kwa sasa niko likizoni na nitarudi kwenye DD/MM/YYYY.

Nitafurahi kukujibu nitakaporudi.

Ikiwa uingiliaji wake unahitajika, mwenzangu (jina la kwanza la NAME + anwani ya barua pepe) anayo.

Saini yako ya elektroniki.

Ujumbe wa kutokuwepo kiatomati: mfano namba 2

Bonjour,

Sipo likizo yangu kutoka DD / MM / YYYY hadi DD / MM / YYYY.

Nitazingatia ujumbe wako na nitaharakisha kujibu mara tu nitakaporudi.

Walakini mwenzangu Mr. (Jina la kwanza LINA LA LUGHA) atakutunza katika kesi ya dharura.

Saini yako ya elektroniki.

Ujumbe wa kutokuwepo kiatomati: mfano namba 3

Asante kwa ujumbe wako.

Sipo kwa DD / MM / YYYY kwenda DD / MM / YYYY na utajibu haraka nitakaporudi.

Ikiwa ni lazima, Mr. (Jina la kwanza NAME) atakutunza kwa nguvu.

Saini yako ya elektroniki.

Ujumbe wa kutokuwepo kiatomati: mfano namba 4

Asante kwa kuwasiliana nami! Sipo kwa DD / MM / YYYY hadi DD / MM / YYYY pamoja.

Kwa sababu za usiri, sina ufikiaji wa barua pepe zangu wakati huu.

Kwa kweli unayo uwezekano ikiwa hali hiyo inahitaji kuasiliana na Mr. (Jina la kwanza NAME) ambaye atakujibu haraka.

Regards,

Jina la kwanza NAME

Ujumbe wa kutokuwepo kiatomati: mfano namba 5

Ujumbe wako ulihifadhiwa.

Kutokuwepo kwa ofisi ya DD / MM / YYYY hadi DD / MM / YYYY Nitashughulikia barua pepe yako nitakaporudi.

Katika hali ya hitaji la haraka, tafadhali wasiliana na Mr. (Jina la kwanza LAST NAME + anwani ya barua pepe).

Yako kweli,

Jina la kwanza NAME