Kubinafsisha Muonekano wa Jumla wa Gmail kwa Biashara
Ili kurekebisha mwonekano wa Gmail kwa mapendeleo yako, anza kwa kwenda kwa mipangilio. Bofya ikoni ya gia kwenye sehemu ya juu kulia na uchague "Angalia mipangilio yote". Katika kichupo cha "Jumla", utapata chaguo mbalimbali ili kubinafsisha kiolesura.
Ili kubadilisha mandhari, bofya "Mandhari" katika utepe wa kushoto. Unaweza kuchagua kutoka kwa mada kadhaa zilizofafanuliwa mapema au kuunda moja maalum. Kwa kutumia rangi na picha zinazofaa biashara yako, unaimarisha utambulisho wa chapa yako.
Rekebisha msongamano wa onyesho ili kutoshea nafasi kati ya vipengee. Hii inaruhusu mwonekano wa hewa zaidi au uliobana zaidi, kulingana na upendeleo wako. Kwa kurekebisha mwonekano wa Gmail, unaunda mazingira ya kustarehesha na yenye tija ya kazi kwa wafanyakazi wako.
Badilisha onyesho la barua pepe na kisanduku pokezi kwa mpangilio bora
Kupanga kikasha chako kwa ufanisi kunaweza kuboresha tija yako. Anza kwa kuchagua aina ya onyesho la barua pepe. Katika mipangilio, chini ya kichupo cha "Jumla", badilisha chaguo la "Onyesho la vijisehemu" ili kuonyesha au kuficha onyesho la kukagua maudhui ya kila barua pepe.
Ili kuboresha udhibiti wa kisanduku pokezi chako, washa vichupo kama vile "Maudhui", "Matangazo" na "Mitandao ya kijamii". Vichupo hivi hupanga barua pepe kiotomatiki kulingana na asili yao. Unaweza pia kusanidi vichungi na lebo ili kupanga barua pepe zako kulingana na vigezo vyako mahususi.
Hatimaye, tumia kipengee cha "Weka alama kuwa Muhimu" ili kuangazia barua pepe za kipaumbele. Chaguo hili hurahisisha kuzipata kati ya ujumbe mwingine. Kwa kubinafsisha onyesho la barua pepe zako, unakuza usimamizi bora wa kikasha chako.
Tumia mipangilio na viendelezi kwa matumizi maalum ya Gmail
Ili kurekebisha Gmail kulingana na mahitaji yako, chunguza mipangilio ya kina na viendelezi vinavyopatikana. Mipangilio hukuruhusu kusanidi chaguo kama vile majibu ya kiotomatiki, sahihi na arifa. Kwa kurekebisha mipangilio hii, unaunda hali ya utumiaji inayolingana na mahitaji yako.
Viendelezi vya Chrome vya Gmail vinatoa vipengele vya ziada vinavyoweza kuboresha tija. Kwa mfano, viendelezi kama vile Boomerang au Todoist vinaweza kusaidia kudhibiti barua pepe na kazi. Ili kusakinisha kiendelezi, nenda kwenye Duka la Chrome kwenye Wavuti na utafute programu zinazooana na Gmail.
Kwa kubinafsisha kiolesura cha Gmail kwa Biashara, unaunda nafasi ya kazi iliyoundwa kulingana na mahitaji yako. Vidokezo na mbinu zilizotajwa hapo juu zinaweza kukusaidia kuboresha mpangilio wa kikasha chako, udhibiti wa barua pepe na matumizi ya mtumiaji.
