Ondoka kwa fomula za barua pepe ya kitaalamu inayohusika
Maneno ya kwanza na ya mwisho ya barua pepe ni ya umuhimu mkubwa. Hii itaamua kiwango cha ushiriki wa mwandishi wako. Kumaliza barua pepe ya kitaalamu yenye nguvu hupitia vipengele viwili muhimu: fomula ya kuondoka na njia ya heshima ya kusema. Ikiwa kipengele cha kwanza kinatoa taarifa juu ya nia ya mtumaji, cha pili kinatii fomula zisizobadilika.
Hata hivyo, ili kuhisiwa na kuvutia, maneno ya heshima yanastahili aina fulani ya ubinafsishaji bila kujinyima adabu. Gundua hapa baadhi ya fomula za pato kwa barua pepe bora ya kitaalamu.
"Ninategemea jibu lako kwa ...": Kifungu cha maneno cha upole
Unaweza kuwa na adabu huku ukiwa mkali katika kile unachosema. Hakika, maneno ya heshima ya aina "Inasubiri jibu lako ..." ni badala ya utata. Kwa kusema "Ninategemea jibu lako kwa ..." au "Tafadhali nipe jibu lako kabla ..." au hata "Je, unaweza kunijibu kabla ...", unaajiri mpatanishi wako.
Mwisho anaelewa kwamba kabla ya tarehe maalum ya mwisho, ana wajibu wa kiadili kukujibu.
"Ninataka kukujulisha kwa manufaa ...": Mfumo unaofuata kutokuelewana
Wakati wa migogoro, ili kujibu ombi linalodai au lisilofaa, ni muhimu kutumia fomula ya uthubutu lakini ya adabu. Matumizi ya msemo "Kutaka kuwa na taarifa kwa manufaa ..." inaonyesha kwamba huna nia ya kuacha hapo na kwamba unafikiri umekuwa wazi vya kutosha.
“Unataka kuweka imani yako…”: Mfumo wa upatanisho sana
Lugha ya kibiashara pia ni muhimu sana. Kumwonyesha mteja wako kwamba unatarajia kudumisha uhusiano wa kibiashara kwa muda mrefu iwezekanavyo ni fursa nzuri.
Pia kuna fomula zingine zinazokubalika sana kama vile "Kutamani kuweza kujibu ombi lako linalofuata" au "Kutamani kuweza kukupa punguzo kwa agizo lako linalofuata".
"Nimefurahi kwa kuweza kukuletea kuridhika": Fomula baada ya utatuzi wa mzozo
Inatokea kwamba katika mahusiano ya biashara migogoro au kutokuelewana hutokea. Wakati hali hizi zinatokea na unaweza kupata matokeo mazuri, unaweza kutumia fomula hii: "Nimefurahi kuona matokeo mazuri kwa ombi lako".
"Kwa heshima": Fomula ya heshima
Kifungu hiki cha maneno cha heshima kinatumika wakati wa kuhutubia msimamizi au mkuu. Inaonyesha kujali na alama ya heshima.
Miongoni mwa fomula zilizotumiwa, tunayo haya: "Kwa heshima yangu yote" au "Kwa heshima".
Kwa hali yoyote, ni muhimu kutumia formula ya heshima uwezekano wa kuongeza ufanisi wa kubadilishana katika mazingira ya kitaaluma. Lakini pia utapata mengi kwa kutunza tahajia na sintaksia. Hakuna kitu kibaya zaidi kuliko barua pepe ya biashara iliyoandikwa vibaya au iliyoandikwa vibaya.
