Print Friendly, PDF & Email

Barua pepe ya Kitaalam na Courier: Kuna tofauti gani?

Kati ya barua pepe ya kitaaluma na barua, kuna pointi mbili za kufanana. Uandishi lazima ufanywe kwa mtindo wa kitaalamu na sheria za tahajia na sarufi lazima zizingatiwe. Lakini maandishi haya mawili si sawa kwa hayo yote. Kuna tofauti katika suala la muundo na kanuni za heshima. Ikiwa wewe ni mfanyakazi wa ofisi anayetaka kuboresha ubora wa uandishi wako wa kitaaluma, umefika mahali pazuri.

Tuma barua pepe kwa usambazaji wa haraka na urahisi zaidi

Barua pepe imejiimarisha kwa miaka mingi kama zana muhimu ya utendakazi wa kampuni. Inakabiliana na hali nyingi za kitaaluma, kuhusu kubadilishana habari au nyaraka.

Kwa kuongeza, barua pepe inaweza kutazamwa katika vyombo vya habari tofauti. Hizi ni pamoja na kompyuta, simu mahiri au kompyuta kibao.

Hata hivyo, barua ya kitaaluma, hata ikiwa haitumiwi mara kwa mara, inachukuliwa kuwa vector ya ubora katika mwingiliano rasmi.

Barua na barua pepe ya kitaaluma: Tofauti katika fomu

Ikilinganishwa na barua pepe au barua pepe ya kitaalamu, barua hiyo ina sifa ya urasmi na uandishi. Kama vipengele vya barua, tunaweza kutaja kutajwa kwa kichwa cha ustaarabu, ukumbusho wa kile kinachochochea barua, hitimisho, fomula ya heshima, pamoja na marejeleo ya anayeandikiwa na mtumaji.

Kwa upande mwingine katika barua pepe, hitimisho haipo. Kuhusu maneno ya heshima, kwa ujumla ni mafupi. Mara nyingi tunakutana na usemi wa upole wa aina ya "Wako Mwaminifu" au "Salamu" yenye tofauti fulani, tofauti na zile zinazopatikana katika herufi ambazo kwa kawaida ni ndefu.

READ  Barua pepe ya kitaalamu, epuka fomula unazozifahamu!

Kwa kuongezea, katika barua pepe ya kitaalam, sentensi ni fupi. Muundo sio sawa na katika barua au barua.

Muundo wa barua pepe za kitaalamu na barua

Barua nyingi za kitaaluma zimeundwa karibu na aya tatu. Aya ya kwanza ni ukumbusho wa siku za nyuma, ya pili inafuatilia hali ya sasa na ya tatu inafanya makadirio katika siku zijazo. Baada ya aya hizi tatu fuata fomula ya kuhitimisha na fomula ya adabu.

Kuhusu barua pepe za kitaaluma, pia zimeundwa katika sehemu tatu.

Aya ya kwanza inataja tatizo au hitaji, wakati aya ya pili inazungumzia kitendo. Kuhusu aya ya tatu, inatoa maelezo ya ziada muhimu kwa mpokeaji.

Ikumbukwe, hata hivyo, kwamba utaratibu wa sehemu unaweza kutofautiana. Inategemea nia ya mawasiliano ya mtumaji au mtumaji wa barua pepe.

Walakini, iwe ni barua pepe ya kitaalam au barua, inashauriwa kutotumia tabasamu. Inapendekezwa pia kutofupisha fomula za adabu kama vile "Wako mwaminifu" kwa "Cdt" au "Salamu" kwa "Slt". Haijalishi uko karibu kiasi gani, utafaidika kila wakati kwa kuwa mtaalamu na wanahabari wako.