Wakati wowote, ufanisi umekuwa ubora uliotafutwa katika ulimwengu wa kitaalam. Na ubora huu pia hauko pembezoni linapokuja uwanja wa uandishi kazini (pia huitwa maandishi ya matumizi). Kwa kweli, ni seti iliyoundwa na: ripoti ya shughuli, barua, noti, ripoti ..
Kwa mfano, nimeulizwa mara nyingi kukagua kazi ya wenzangu katika muktadha wa kitaalam. Nilijikuta nikikabiliwa, kwa wengi wao, na maandishi ambayo hayakukubaliana na kiwango chao cha masomo, au hata uwanja wetu wa taaluma. Fikiria, kwa mfano, sentensi hii:
« Kwa kuzingatia kuongezeka kwa simu ya rununu maishani mwetu, tasnia ya simu inauhakika wa kuendeleza kwa miaka mingi ijayo.. »
Sentensi hiyo hiyo ingeweza kuandikwa kwa njia rahisi, na juu ya yote yenye ufanisi zaidi. Kwa hivyo tunaweza kuwa na:
« Sehemu inayokua ya simu ya rununu katika maisha yetu inahakikisha ukuzaji wa tasnia ya simu kwa muda mrefu ujao. »
Kwanza, angalia kufutwa kwa usemi "kwa mtazamo wa". Ingawa matumizi ya usemi huu sio upotoshaji, bado sio muhimu kuelewa sentensi. Hakika, usemi huu ni mwingi katika sentensi hii; sentensi hii ambayo kutumia maneno ya kawaida ingemruhusu msomaji yeyote kuelewa vizuri muktadha wa ujumbe uliowasilishwa.
Kisha, ukizingatia idadi ya maneno katika sentensi hiyo, utaona tofauti ya maneno 07. Hakika, maneno 20 ya hukumu iliyoandikwa tena dhidi ya maneno 27 kwa sentensi ya kwanza. Kwa ujumla, sentensi inapaswa kuwa na wastani wa maneno 20. Idadi bora ya maneno ambayo inahusu utumiaji wa sentensi fupi katika aya ile ile kwa usawa bora. Inafikiria zaidi kubadilisha urefu wa sentensi kwenye aya ili kuwa na maandishi ya densi zaidi. Walakini, sentensi ndefu zaidi ya maneno 35 haiwezeshi usomaji au ufahamu, na hivyo inathibitisha uwepo wa ukomo wa urefu. Sheria hii inatumika kwa kila mtu iwe mtu rahisi au msomi, kwani ukiukaji wake unazuia uwezo mfupi wa kumbukumbu ya ubongo wa mwanadamu.
Kwa kuongeza, pia kumbuka uingizwaji wa "kwa miaka mingi" na "muda mrefu". Chaguo hili haswa linahusu masomo ya Rudolf Flesch juu ya usomaji, ambapo anaangazia umuhimu wa kutumia maneno mafupi kwa ufanisi zaidi katika kusoma.
Mwishowe, unaweza kuona mabadiliko ya awamu kutoka kwa sauti ya kupita hadi sauti inayotumika. Sentensi hiyo inaeleweka zaidi. Kwa kweli, muundo uliopendekezwa katika sentensi hii unaonyesha kwa njia sahihi na wazi zaidi uhusiano kati ya jukumu linaloongezeka la simu na ukuzaji wa soko la simu. Kiunga cha sababu na athari ambayo inaruhusu msomaji kuelewa somo.
Mwishowe, kuandika maandishi tu inamruhusu mpokeaji kuisoma hadi mwisho, kuielewa bila kuuliza maswali; hapa ndipo ufanisi wa uandishi wako ulipo.
