Microsoft Excel ni zaidi ya zana muhimu ambayo sifa mbaya haijakataliwa kwa miaka mingi. Ni muhimu katika maisha ya kitaaluma na ya kibinafsi.

Kwa kuongeza msimbo wa VBA kwenye faili zako, unaweza kubadilisha kazi nyingi kiotomatiki na kuokoa muda mwingi.

Kozi hii isiyolipishwa hukuonyesha jinsi ya kuweka kiotomatiki wakati. Na jinsi ya kufanya operesheni haraka na rahisi iwezekanavyo na lugha ya VBA.

Maswali ya hiari yatakuruhusu kujaribu ujuzi wako mpya.

VBA ni nini na kwa nini tunaitumia?

VBA (Visual Basic for Applications) ni lugha ya programu inayotumika katika programu zote za Microsoft Office (sasa ni Microsoft 365) (Word, Excel, PowerPoint, na Outlook).

Hapo awali, VBA ilikuwa utekelezaji wa lugha ya Microsoft Visual Basic (VB) inayopatikana katika programu za Microsoft Office. Ingawa lugha hizi mbili zinahusiana kwa karibu, tofauti kuu ni kwamba lugha ya VBA inaweza kutumika tu katika programu za Ofisi ya Microsoft.

Shukrani kwa lugha hii rahisi, unaweza kuunda programu ngumu zaidi au chini ya kompyuta ambayo huendesha kazi za kurudia au kufanya idadi kubwa ya shughuli kwa kutumia amri moja.

Kwa fomu yao rahisi, programu hizi ndogo huitwa macros na ni maandishi yaliyoandikwa na watengeneza programu wa VBA au yaliyowekwa na mtumiaji. Wanaweza kutekelezwa kwa kibodi moja au amri ya panya.

READ  Itifaki ya kitaifa: kupumzika kwa pendekezo la kufanya kazi kwa simu hadi 100%

Katika matoleo magumu zaidi, programu za VBA zinaweza kutegemea programu maalum za Ofisi.

Algorithms inaweza kutumika kutengeneza ripoti kiotomatiki, orodha za data, barua pepe, n.k. Unaweza kutumia VBA kuunda maombi ya kina ya biashara kulingana na programu za kawaida za Ofisi.

Ijapokuwa VBA kwa sasa ni ndogo kwa watengenezaji programu wenye uzoefu, ufikiaji wake, utendakazi mzuri na unyumbufu mkubwa bado unavutia wataalamu wengi, haswa katika sekta ya kifedha.

Tumia kinasa sauti kwa ubunifu wako wa kwanza

Ili kuunda macros, lazima uweke programu ya Visual Basic (VBA), ambayo kwa kweli ni rekodi ya jumla, moja kwa moja kwenye chombo kilichotolewa kwa hili. Sio kila mtu ni mwanasayansi wa kompyuta, kwa hiyo hapa ni jinsi ya kuanzisha macros bila programu yao.

- Bonyeza kwenye kichupo developer, kisha kitufe Enregistrer jumla.

- Katika uwanja jina kubwa, andika jina unalotaka kutoa kwa macro yako.

Kwenye shamba Kitufe cha njia ya mkato, chagua mchanganyiko muhimu kama njia ya mkato.

Andika maelezo. Iwapo una zaidi ya makro moja iliyorekodiwa, tunapendekeza kwamba uyataje yote kwa usahihi ili kuepuka matumizi mabaya.

- Bonyeza Sawa.

Tekeleza vitendo vyote unavyotaka kupanga kwa kutumia macro.

- Rudi kwenye kichupo developer na bonyeza kitufe Acha kurekodi ukishamaliza.

Operesheni hii ni rahisi, lakini inahitaji maandalizi fulani. Zana hii inakili vitendo vyote unavyofanya unaporekodi.

READ  Chanjo ya wafanyikazi: ufikiaji mdogo kwa watu wenye umri wa miaka 55 hadi 64 ikiwa ni pamoja na magonjwa ya pamoja

Ili kuepuka hali zisizotarajiwa, lazima ufanye vitendo vyote muhimu kwa macro kufanya kazi (kwa mfano, kufuta data ya zamani mwanzoni mwa macro) kabla ya kuanza kurekodi.

Je, macro ni hatari?

Jumla iliyoundwa kwa hati ya Excel na mtumiaji mwingine si salama. Sababu ni rahisi sana. Wahasibu wanaweza kuunda makro hasidi kwa kurekebisha msimbo wa VBA kwa muda. Ikiwa mwathirika atafungua faili iliyoambukizwa, Ofisi na kompyuta zinaweza kuambukizwa. Kwa mfano, msimbo unaweza kupenya kwenye programu ya Ofisi na kuenea kila wakati faili mpya inapoundwa. Katika hali mbaya zaidi, inaweza hata kupenyeza kisanduku chako cha barua na kutuma nakala za faili hasidi kwa watumiaji wengine.

Ninawezaje kujilinda dhidi ya macros mbaya?

Macros ni muhimu, lakini pia ziko hatarini sana na zinaweza kuwa zana ya wadukuzi kueneza programu hasidi. Hata hivyo, unaweza kujilinda kwa ufanisi. Kampuni nyingi, pamoja na Microsoft, zimeboresha usalama wa programu zao kwa miaka mingi. Hakikisha kipengele hiki kimewashwa. Ukijaribu kufungua faili iliyo na macro, programu itaizuia na kukuonya.

Kidokezo muhimu zaidi cha kuzuia mitego ya wadukuzi sio kupakua faili kutoka kwa vyanzo visivyojulikana. Pia ni muhimu kuzuia ufunguzi wa faili zilizo na macros ili faili tu zinazoaminika zinaweza kufunguliwa.

 

Endelea kusoma nakala kwenye tovuti asili →

READ  Jadili mshahara wako