Katika ulimwengu unaozidi kushikamana, barua pepe inasalia kuwa zana kuu ya mawasiliano kwa wataalamu. Iwe unawasiliana na wateja, kuzungumza na wafanyakazi wenzako au kujibu maswali, barua pepe mara nyingi ndiyo njia ya kwanza ya mawasiliano.
Hata hivyo, inaweza kuwa vigumu kujua kama barua pepe zako zimesomwa na kama wapokeaji wamechukua hatua juu yao. Hapo ndipo Mailtrack inapoingia. Katika makala haya, tutaelezea Mailtrack ni nini, jinsi inavyofanya kazi, na jinsi inavyoweza kukusaidia kuboresha tija yako.
Mailtrack ni nini?
Mailtrack ni programu jalizi kwa wateja wa barua pepe kama vile Gmail, Outlook na Apple Mail. Inakuruhusu kufuatilia barua pepe zako kwa wakati halisi na kujua wakati zimesomwa na wapokeaji. Mailtrack pia hukuruhusu kujua barua pepe inapofunguliwa na inasomwa mara ngapi. Hii inaweza kuwa muhimu kujua ikiwa mtu ameona ujumbe wako na kama ameujibu.
Je, Mailtrack inafanya kazi gani?
Mailtrack hufanya kazi kwa kuongeza picha ndogo, isiyoonekana ya ufuatiliaji kwa kila barua pepe unayotuma. Picha hii kwa kawaida huwa ni pikseli yenye uwazi, ambayo huwekwa kwenye mwili wa barua pepe. Wakati mpokeaji anafungua barua pepe, picha inapakuliwa kutoka kwa seva ya Mailtrack, ikionyesha kuwa barua pepe imefunguliwa.
Mailtrack kisha hutuma arifa kwa mtumaji ili kuwajulisha kuwa barua pepe imefunguliwa. Arifa kawaida hutumwa kwa barua pepe au kupitia kompyuta ya mezani au programu ya simu. Mailtrack pia inaweza kukuarifu wapokeaji wanapobofya viungo vilivyojumuishwa kwenye barua pepe zako.
Je, Mailtrack inawezaje kuboresha tija yako?
Mailtrack inaweza kuboresha tija yako kwa njia kadhaa. Kwanza, hukufahamisha ikiwa mpokeaji ameona barua pepe yako. Hii inaweza kukusaidia kubaini ikiwa unafaa kutuma kikumbusho au kufuatilia ujumbe wako kwa kupiga simu.
Kwa kuongeza, kwa kufuatilia barua pepe zako, Mailtrack inaweza kukusaidia kuamua nyakati bora za kutuma ujumbe. Ukigundua kuwa baadhi ya wapokeaji kwa kawaida hufungua barua pepe zako mapema asubuhi au usiku sana, unaweza kuratibu utumaji wako ipasavyo.
Mailtrack pia inaweza kukusaidia kuelewa vyema tabia za wapokeaji. Kwa mfano, ukigundua kuwa mpokeaji mara nyingi hufungua barua pepe zako lakini hajibu kamwe, hii inaweza kuwa ishara kwamba havutiwi na ofa yako. Kisha unaweza kuelekeza juhudi zako kwa wateja wengine watarajiwa.
