Katika kozi hii ya bure, utajifunza:

  • Jinsi ya kuunda meza za egemeo kutoka kwa hifadhidata.
  • Jinsi ya kutathmini na kuchambua hifadhidata.
  • Jinsi ya kuonyesha data, ikijumuisha jumla, wastani na hesabu.
  • Jinsi ya kuwasilisha data kama asilimia.
  • Jinsi ya kusasisha data.
  • Video hii inatumia lugha rahisi, iliyo wazi ambayo mtu yeyote anaweza kuelewa.

Jedwali la Pivot katika Excel ni nini?

Jedwali la egemeo ni zana ya Excel (au lahajedwali nyingine) inayotumiwa kuchanganua seti ya data (data chanzo).

Majedwali haya yana data ambayo inaweza kuunganishwa kwa haraka na kwa urahisi, ikilinganishwa na kuunganishwa.

Kiambishi awali "kinachobadilika" kinamaanisha kuwa jedwali zima husasishwa kiotomatiki hifadhidata inapobadilika, kwa hivyo huwa imesasishwa kila wakati.

Kila safu ya hifadhidata ni sehemu ya jedwali la egemeo, na fomula (hesabu ya hisabati) katika jedwali badilifu inaweza kutumika kwa safu wima zilizounganishwa.

Kwa maneno mengine, jedwali la egemeo ni jedwali la muhtasari katika hifadhidata ambayo ni rahisi na haraka kusoma na kutafsiri shukrani kwa fomula.

Jedwali egemeo hutumika kwa ajili gani?

Jedwali la egemeo mara nyingi hutumiwa kuunda ripoti. Faida kuu ya meza za pivot ni kwamba wanaokoa muda mwingi. Hii inamaanisha kuwa sio lazima kuunda fomula changamano au kuficha safu mlalo na safu wima kwenye hifadhidata. Kwa chombo hiki, unaweza kuunda meza kwa kubofya chache tu.

READ  Bainisha sera ya usalama ya kampuni yako

Kwa hivyo hifadhidata kubwa ni rahisi kuelewa na kutumia.

Ukiwa na majedwali ya egemeo, unaweza kuunda na kuchambua majedwali kwa urahisi na kufuata mienendo kwa kubadilisha kipindi katika hifadhidata (kwa mfano, ikiwa unachambua mauzo ya nguo kwenye duka, unaweza kuona kwa kubofya mara moja ni kipindi gani bora zaidi).

Madhumuni halisi ya kutumia majedwali egemeo ni kufanya maamuzi haraka iwezekanavyo. Kazi yako ni kuunda meza iliyoundwa vizuri na fomula zinazokidhi mahitaji yako.

Jedwali egemeo kwa biashara ndogo na za kati: zinafaa kwa nini?

TCD mara nyingi hutumiwa katika aina hii ya miundo ndogo kwa madhumuni yafuatayo:

  • Unda chati na dashibodi za utabiri.
  • Fuatilia na uchanganue data inayohusiana na biashara au mauzo.
  • Fuatilia muda wa mfanyakazi na kazi.
  • Fuatilia na uchanganue mtiririko wa pesa.
  • Dhibiti viwango vya hesabu.
  • Kuchambua kiasi kikubwa cha data ngumu-kuelewa.

 

Endelea kusoma nakala kwenye tovuti asili →