Makosa ya kawaida ya kuepukwa katika barua pepe ya kitaalamu
Ni vigumu kutambua makosa yote ambayo yanaweza kufanywa wakati wa kutuma barua pepe ya kitaaluma. Dakika moja ya kutojali na hitilafu ilifika haraka. Lakini hii sio bila matokeo kwa yaliyomo yote ya barua pepe. Inapaswa pia kuogopa kwamba sifa ya muundo wa kutoa itaharibiwa, ambayo ni shida sana katika muktadha wa ushirika. Ili kulinda dhidi ya makosa haya, ni muhimu kujua baadhi yao.
Maneno mabaya ya adabu juu ya barua pepe
Kuna maelfu ya maneno ya adabu. Walakini, kila fomula inachukuliwa kwa muktadha maalum. Njia mbaya ya adabu iliyo juu ya barua pepe inaweza kuathiri maudhui yote ya barua pepe, hasa kwa vile ni mstari wa kwanza ambao mpokeaji hugundua.
Hebu fikiria, kwa mfano, kwamba badala ya maneno ya simu "Monsieur", unatumia "Madame" au kwamba huelewi kichwa cha mpokeaji. Kukatishwa tamaa kwa bahati mbaya, wacha tukabiliane nayo!
Hii ndiyo sababu ikiwa huna uhakika na jina au jina la mpokeaji wako, ni bora kushikamana na fomula ya kawaida ya simu ya Mr./Bi.
Kutumia maneno ya mwisho yenye heshima yasiyotosheleza
Maneno ya mwisho ya heshima bila shaka ni mojawapo ya maneno ya mwisho ambayo yatasomwa na mwandishi wako. Ndiyo sababu haiwezi kuchaguliwa kwa nasibu. Fomula hii haipaswi kuwa ya kawaida sana au ya kupita kiasi. Changamoto ni kupata uwiano sahihi.
Kuna fomula za adabu ambazo ni maalum kwa herufi au herufi. Katika hali fulani zinafaa kwa barua pepe za kitaalamu. Lakini jihadhari kuepuka makosa kama vile "Ninatazamia kurudi kwako, tafadhali kubali usemi wa shukrani zangu za kina."
Maneno sahihi ni haya: “Inasubiri kurudi kwako, tafadhali ukubali usemi wa shukrani zangu za kina”.
Kwa kushindwa kutumia fomula hizi za asili, inawezekana kutumia fomula fupi sana, kama inavyopendekezwa na mazoezi ya barua pepe za kitaalamu.
Mtu anaweza kunukuu, kati ya hizi, fomula za aina:
- Cordialement
- Kweli
- Salamu za Sères
- Bien cordialement
- Kwa dhati
- Wako kwa uaminifu
- Wako mwaminifu
- Bien à vous
- Nakutakia siku njema
- Pamoja na salamu zangu
- Pamoja na shukrani
Inakosa barua pepe ya kitaalamu
Hatua ya kusaini pia ni hatua muhimu ya kuangalia. Ikiwa mara chache sana hukosea jina lako, wakati mwingine husahau kusanidi saini yako kwenye kompyuta yako.
Tumia vifupisho au tabasamu
Vifupisho vinapaswa kuepukwa kabisa katika barua pepe ya kitaalamu, hata kama unawahutubia wenzako. Hii itakuruhusu usifanye makosa katika muktadha wa mwandishi mwingine.
Marufuku sawa pia inatumika kwa tabasamu. Walakini, wataalam wengine hawalaani vitendo hivi wakati waandishi ni wenzao. Lakini bora ni kujiepusha.
