Unaweza kualikwa kwenye tukio la kitaaluma, lakini huwezi kuhudhuria. Katika kesi hizi, ni dhahiri muhimu kumjulisha mtu aliyekupeleka mwaliko, kwa kutengeneza kukataa kwako kwa barua pepe. Makala hii inakupa vidokezo vya kuandika barua pepe ya kukataa mwaliko kwenye tukio la kitaaluma.
Onyesha kukataa
Unapopokea mwaliko, kwa kawaida unatarajia kujua kama wewe ni huru siku hiyo ili kujibu ndiyo ndiyo au mjumbe wako. Katika kesi ya kukataa, barua yako lazima iwe nzuri ili usipe hisia kwamba hushiriki kwa sababu tukio halikukuvutia.
Vidokezo vingine vya kuonyesha kukataa kwa barua pepe
Ushauri wetu wa kwanza wa kuandika barua pepe ya kukataa rasmi ni kuhalalisha kukataa kwako, bila ya shaka kuingia katika maelezo, lakini kutosha kuonyesha mpatanishi wako kwamba kukataa kwako ni kwa imani njema.
Anza barua pepe yako kwa kumshukuru mwingilizi wako kwa mwaliko wake. Kisha kuhalalisha kukataa kwako. Katika barua pepe yote, endelea heshima na ujasiri. Mwishowe, fanya msamaha na uacha fursa ya kufunguliwa kwa wakati ujao (bila kufanya sana).
Faili ya barua pepe ya kuonyesha kukataa
Hapa kuna template ya barua pepe kuelezea kukataa kwako mwaliko wa kitaalam, kupitia mfano wa mwaliko wa kiamsha kinywa kuwasilisha mkakati wa kurudi shuleni:
Mada: Mwaliko wa kiamsha kinywa cha [tarehe].
Sir / Madam,
Asante kwa mwaliko wako kwenye uwasilishaji wa kinywa cha kifungua kinywa kwenye tarehe [tarehe]. Kwa bahati mbaya, sitashinda kuhudhuria kwa sababu nitakutana na wateja leo asubuhi. Samahani siwezi kuwa hapa kwa sababu nilitazamia mkutano huu wa kila mwaka mwanzoni mwa mwaka.
[Mwenzangu] anaweza kushiriki katika nafasi yangu na kuniripoti juu ya kile kilichosemwa wakati wa mkutano huu usio rasmi. Ninabaki kuwa nawe kwa wakati mwingine!
Kwa dhati,
[Sahihi]
