Njia za adabu za kuepukwa mwishoni mwa barua pepe
Sentensi zisizo na maana, fomula hasi, vifupisho au mkusanyiko wa fomula... Haya yote ni matumizi mwishoni mwa barua pepe ambayo yanafaa kuachwa. Utapata mengi kwa kujihusisha zaidi na fomula mwishoni mwa barua pepe. Ni mafanikio ya malengo ambayo yalichochea uchaguzi wa kuandika barua pepe. Ikiwa wewe ni mfanyakazi wa ofisi au mtu ambaye hutuma barua pepe mara kwa mara kwa kazi, makala hii ni kwa ajili yako. Hakika utaboresha sanaa yako ya mawasiliano.
Baadhi ya mifano ya fomula ambazo hupaswi kuchagua
Ni muhimu kuteleza a salamu mwisho wa barua pepe, lakini sio tu yoyote.
Fomula za kawaida au zinazoundwa na sentensi zisizo za lazima
Kukamilisha barua pepe ya kitaalamu yenye fomula ya kuvutia humpa mtumaji dhamana ya kusomwa na kumfahamisha mpokeaji kile anachotarajiwa. Hata hivyo, kwa kutumia kifungu cha maneno ya upole kama vile: "Kusalia na wewe kwa taarifa yoyote zaidi ...", kuna uwezekano mkubwa kwamba haitasomwa. Hakika ni jambo la kawaida kabisa.
Fomula za heshima mwishoni mwa barua pepe inayojumuisha sentensi zisizo za lazima pia zinapaswa kuepukwa. Sio tu kwamba haziongezi thamani iliyoongezwa kwa ujumbe, zinaonekana kutokuwa na maana na zinaweza kumdharau mtumaji.
Fomula hasi
Zaidi ya muktadha wa uhariri, inathibitishwa na tafiti kadhaa kwamba uundaji hasi una athari kwenye fahamu zetu. Bali, wanasukuma kutenda yaliyoharamishwa badala ya kuyaepuka. Kwa hivyo, maneno ya heshima kama vile "Tafadhali nipigie" au "Tutahakikisha kuwa ..." hayavutii sana na kwa bahati mbaya yanaweza kuwa na athari tofauti.
Fomula katika mfumo wa mkusanyiko
Wanasema wingi wa wema haudhuru. Lakini tunafanya nini na neno hili la Kilatini "Virtus stat in medio" (Wema katikati)? Inatosha kusema kwamba fomula za heshima zinaweza kuchaguliwa katika muktadha, zinapojilimbikiza, zinaweza kuwa zisizofaa haraka.
Kwa hivyo, maneno ya heshima kama vile "Tutaonana hivi karibuni, uwe na siku njema, kwa ukarimu" au "Siku njema sana, kwa heshima" yanapaswa kuepukwa. Lakini basi, ni aina gani ya adabu ya kupitisha?
Badala yake, chagua maneno haya ya heshima
Unaposubiri jibu kutoka kwa mwandishi wako, bora ni kusema: "Inasubiri kurudi kwako, tafadhali ...". Matamshi mengine ya adabu ya kuonyesha upatikanaji wako, "Tafadhali fahamu kwamba unaweza kuwasiliana nasi" au "Tunakualika uwasiliane nasi".
Maneno ya heshima kama vile "Urafiki" au "Siku Njema" yatatumiwa wakati tayari umezoea kuwasiliana na mpokeaji.
Kuhusu maneno ya heshima "Kwa dhati" au "Kwa ukarimu sana", yanafaa kwa hali ambazo hapo awali ulijadiliwa mara kadhaa na mpatanishi wako.
Kuhusu fomula ya heshima "Kwa dhati," unapaswa kujua kuwa ni ya kirafiki na rasmi. Ikiwa hujawahi kukutana na mpokeaji, fomula hii bado inaweza kutumika ipasavyo.
