Barua au barua: Ni ipi inafaa kupendelea?
Kutuma barua au barua kwa mwandishi ni jambo lililoenea sana. Hata kama leo kuna uwezekano wa kupendekeza mjumbe, ni wazi kwamba barua pepe inahakikisha kasi zaidi katika uwasilishaji wa ujumbe. Hata hivyo, kuna matukio katika muktadha wa kitaaluma ambapo kutumia barua pepe kuna manufaa zaidi kuliko mjumbe. Alisema, matumizi sahihi ya maneno ya heshima haipaswi kupuuzwa. Barua au barua: Ni nini kinachofaa kupendelewa na ni kanuni gani za adabu zinafaa katika hali fulani?
Wakati wa kutuma barua?
Inashauriwa kutuma barua katika mazingira fulani maalum. Wakati mwingine ni sheria ambayo inakuhitaji kufanya hivi.
Katika ulimwengu wa kazi, ni desturi kutuma barua ya kujiuzulu, kuita mahojiano ya kufukuzwa au kuvunja muda wa majaribio kwa kuhalalisha ombi au uamuzi katika barua.
Kuhusiana na mahusiano ya mteja na msambazaji, tunaweza kutaja miongoni mwa hali zinazohitaji anwani ya barua, notisi rasmi ya ankara ambayo haijalipwa, msamaha kufuatia uwasilishaji wa bidhaa yenye kasoro au taarifa rasmi ya bidhaa yenye kasoro. utoaji wa agizo .
Je, ni wakati gani unapaswa kupendelea kutuma barua pepe ya kitaalamu?
Katika mazoezi, kutuma barua inafaa kubadilishana kila siku ambayo hufanyika katika mazingira ya kitaaluma. Hivi ndivyo hali inapokuja kutuma nukuu kwa mtarajiwa, kuzindua upya mteja kuhusu ankara iliyochelewa au kutuma hati kwa mwenzako.
Lakini ni jambo moja kujua wakati wa kutumia barua pepe za kitaaluma na nyingine ni kutumia vizuri maneno ya heshima.
Je, ni muundo gani wa barua pepe ya ufuatiliaji?
Barua pepe ya ufuatiliaji ya mteja kwa ujumla imeundwa katika sehemu 7. Tunaweza kutaja kati ya hizi:
- Fomula ya adabu iliyobinafsishwa
- ndoano
- Mandhari
- mradi
- Wito wa kuchukua hatua
- Mpito
- Maneno ya mwisho ya heshima
Kuhusu fomula ya heshima mwanzoni mwa barua pepe, inashauriwa kuibinafsisha. Unaweza kusema kwa mfano: "Hello + Jina la mwisho / Jina la kwanza".
Kuhusu fomula ya mwisho ya heshima, unaweza kupitisha hii: "Inasubiri kurudi kwako, nakutakia mwisho mwema wa siku na bila shaka uendelee kupatikana". Mfumo huu wa heshima unamfaa mteja ambaye mna uhusiano wa kina wa kibiashara naye au mteja unayemjua haswa.
Linapokuja suala la mteja ambaye hujaanzisha uhusiano wa kila siku naye, fomula ya heshima mwanzoni mwa barua pepe inapaswa kuwa ya aina "Mheshimiwa ..." au "Madam ...". Kuhusu fomula ya heshima mwishoni mwa barua pepe, unaweza kutumia fomula "Inasubiri kurudi kwako, tafadhali ukubali uhakikisho wa hisia zangu bora".
Ili kusambaza nukuu kwa mteja, muundo ni karibu sawa. Walakini, wakati wa kupeleka hati kwa mwenzako, hakuna kinachokuzuia kusema hello. Mwishoni mwa barua pepe, maneno ya heshima kama vile "Wako Mwaminifu" au "Salamu za fadhili" pia yanapendekezwa.
