Katika makala hii, tunakuonyesha jinsi ya kukabiliana rasmi, kwa barua pepe, kwa mwenzako ambaye anauliza kwako habari katika mazingira ya kitaaluma. Utapata pia template ya barua pepe kufuata majibu yako yote.
Jibu kwa ombi la habari
Wakati mwenzake anauliza wewe, ama kwa barua pepe au kwa mdomo, juu ya suala kuhusiana na biashara yako, ni kawaida ya kujaribu kumsaidia na kumpa wasiwasi na mafanikio majibu. Mara nyingi, itabidi kurudi kwake kwa barua pepe, au kwa sababu una kuchukua muda wa kuangalia taarifa kutoka uongozi wako au kwa sababu jibu inahitaji utafiti kwa upande wako. Hata hivyo, ni lazima utimize yake kupitia barua pepe mzuri, heshima na juu ambayo kumrudisha kitu kutoka maombi yake.
Vidokezo vingine vya kujibu kwa mwenzako ambaye anakuuliza habari
Huwezi kuwa na jibu. Badala ya kumwambia kitu chochote, basi kumwelezea mtu ambaye anajua vizuri kumjulisha. Jambo muhimu zaidi la kufanya ni kumjibu ambaye hujui, kumweka. Lazima daima kupewa fursa ya kurudi nyuma, kwa sababu lengo ni kumsaidia.
Kama una jibu, hivyo kuchukua muda wa kuangalia ni, kuukamilisha, hivyo barua pepe yako, wenye kuchukua inatosha kwake na hakuwa na kutafuta taarifa za ziada mahali pengine.
Hitimisho la barua pepe yako lazima ionyeshe kwamba unabakia kuwa na uwezo wowote ikiwa ana maswali mengine yoyote, mara moja kufuatia barua pepe yako au hata baadaye.
Kitabu cha barua pepe ili kujibu ombi la habari kutoka kwa mwenzako
Hapa kuna templeti ya barua pepe ya kumjibu mwenzako akiuliza habari:
Mada: Ombi la habari.
[Jina la mwenzake],
Ninakuja kwako kufuatia ombi lako kuhusu [kitu cha ombi].
Utaipata folda folda yenye masuala makuu ya mada hii ambayo, nadhani, yanaweza kukusaidia sana. Mimi pia kuweka [jina la mwenzako] kwa nakala ya barua pepe hii, kwa sababu itakusaidia hata zaidi, alifanya kazi mengi kwenye mradi huu.
Ninabakia wako kama una maswali mengine,
Bien cordialement
[Sahihi] "
