Kuandika barua pepe ya kitaalam, kama jina linavyopendekeza, ni tofauti na barua pepe ya kusikia kutoka kwa familia yako na marafiki. Taaluma lazima iende mwisho. Kwa hili, saini ya barua pepe inabaki kuwa jambo muhimu sana. Kwa njia ya picha, mtu anaweza kuzingatia kuwa saini ya barua pepe ni kama toleo la elektroniki la kadi ya biashara. Kwa kweli, wana kazi sawa kujua kutoa kuratibu zako na habari ya mawasiliano, ili tuweze kuwasiliana nawe bila kosa. Kwa hivyo tunaona kuwa saini ya barua pepe pia ni tangazo.

Tabia zake

Saini ya kitaalam ya barua pepe inaelezea mengi juu ya utu wako. Kwa hivyo kuipatia wateja wako tabia isiyo na upande wowote, lazima iwe na busara na muhimu. Ukweli wake unamruhusu mpokeaji kuisoma kwa urahisi bila kuhitaji kamusi kuelewa maneno magumu. Walakini, hiyo haimaanishi kuwa unaweza kutumia lugha ya mazungumzo kwa sababu mpokeaji hajakusudiwa kuwa rafiki wa utotoni. Huduma hurejelea habari unayotoa ambayo inapaswa iwe rahisi kuwasiliana na biashara. Haupaswi kamwe kupoteza ukweli kwamba saini sio mwili wa maandishi yako, kwa hivyo haipaswi kuwa ndefu au ya kuchosha. Katika kesi hii, wapokeaji wako wengi hawatasoma hapo na lengo lako halitafikiwa.

B TO B au B hadi C

B kwa B inahusu uhusiano kati ya wataalamu wawili na B hadi C inahusu uhusiano kati ya mtaalamu na mtu binafsi. Katika visa vyote viwili, mtindo wa kutumiwa ni ule ule kwani la muhimu ni hadhi ya mpokeaji aliye mtaalamu hapa.

READ  Makosa ya kawaida katika barua pepe za kitaalamu

Katika kesi hii maalum, lazima kwanza uweke kitambulisho chako, ambayo ni kusema jina lako la kwanza na la mwisho, kazi yako na jina la kampuni yako. Halafu, unaingiza maelezo yako ya mawasiliano ya kitaalam kama vile ofisi kuu, tovuti, anwani ya posta, nambari ya simu. Mwishowe, inawezekana kuweka nembo yako na viungo vya mitandao yako ya kijamii kulingana na hali.

C hadi B

C hadi B ni uhusiano ambapo ni mtu anayeandika kwa mtaalamu. Hii ndio kesi ya maombi ya kazi, mafunzo au ushirikiano mwingine kama ufadhili wa hafla.

Kwa hivyo, utahitaji kuingiza kitambulisho chako na maelezo yako ya kibinafsi ya mawasiliano. Hili ni jina la mwisho, jina la kwanza na nambari ya simu. Kwa kuwa kubadilishana ni kwa barua, sio lazima kuweka anwani ya posta isipokuwa inahitajika. Inawezekana pia kuripoti uwepo wako kwenye mitandao ya kijamii inayohusiana na mpokeaji wako kama LinkedIn.

Jambo kuu kukumbuka ni unyenyekevu unaohitajika na utoaji wa habari muhimu. Hii ndio sababu ni ngumu kuwa na saini ya ulimwengu kwa sababu kila barua pepe, kulingana na hali ya mpokeaji, mtumaji na yaliyomo, inahitaji saini maalum. Kwa hivyo, mtu haipaswi kuwa muhtasari sana au anayeongea sana na haswa asiwe nje ya sura.