Mpendwa Bwana au Bibi, Mabibi na Mabwana, Mpendwa Mheshimiwa, Mpendwa mwenzangu… Haya yote ni maneno ya heshima ambayo kwayo inawezekana kuanzisha barua pepe ya kitaaluma. Lakini kama unavyojua, mpokeaji ndiye sababu ambayo itaamua ni fomula gani ya kutumia. Je, ungependa kujua misimbo ya adabu ili usilipe bei ya mawasiliano ambayo hayajafaulu? Hakika. Makala hii ni kwa ajili yako katika kesi hiyo.

Fomula ya kukata rufaa: Ni nini?

Simu au rufaa ni salamu inayoanza barua au barua pepe. Inategemea utambulisho na hali ya mpokeaji. Inapatikana kwenye ukingo wa kushoto. Muda mfupi kabla ya wito wa orodha, pia kuna sehemu inayoitwa nyota.

Fomu ya rufaa: Baadhi ya sheria za jumla

Fomula ya simu isiyoeleweka vizuri inaweza kuhatarisha maudhui yote ya barua pepe na kumvunjia heshima mtumaji.

Kuanza, fahamu kwamba fomu ya rufaa haina vifupisho vyovyote. Hii ina maana kwamba vifupisho kama vile "Bwana" kwa Bw. au "Bi." kwa Bi., vinapaswa kuepukwa. Kosa kubwa ni kuandika "Mr" kama kifupi cha maneno ya heshima "Monsieur".

Hakika ni ufupisho wa Kiingereza wa neno Monsieur. "M." badala yake ni kifupisho sahihi katika Kifaransa.

Kwa kuongeza, ikumbukwe kwamba maneno ya heshima daima huanza na herufi kubwa. koma hufuata mara moja. Hivi ndivyo kanuni za utendakazi na adabu zinapendekeza.

READ  Orodha yenye risasi na usomaji

Ni aina gani za rufaa za kutumia?

Kuna aina kadhaa za rufaa. Tunaweza kutaja kati ya hizi:

  • bwana,
  • Madam,
  • Madame, Monsieur,
  • Mabibi na mabwana,

Njia ya simu "Madam, Sir" inatumika wakati hujui kama anayepokea ni mwanamume au mwanamke. Kuhusu fomula ya Mabibi na Mabwana, inatumika pia wakati umma ni tofauti kabisa.

Umuhimu wa fomula hii ni kwamba inaweza kuandikwa kwenye mstari mmoja au kwenye mistari miwili tofauti huku ikiweka maneno juu zaidi, yaani kwa kuweka maneno moja chini ya jingine.

Njia tofauti za kupiga simu ambazo zinaweza kutumika:

  • Mpendwa Mheshimiwa,
  • Mpendwa Mwenzangu,
  • Mheshimiwa Rais na rafiki mpendwa,
  • Daktari na rafiki mpendwa,

Zaidi ya hayo, wakati anayeshughulikiwa anafanya kazi inayojulikana sana, adabu huhitaji itajwe katika fomu ya rufaa. Hivi ndivyo tunavyopata fomula fulani za simu, kama vile:

  • Mkurugenzi wa Madam,
  • Waziri,
  • Mheshimiwa Rais
  • Mheshimiwa Kamishna

Ni aina gani za rufaa kwa wanandoa?

Kwa upande wa wanandoa, tunaweza kutumia fomu ya wito Madam, Sir. Pia una uwezekano wa kuonyesha jina la kwanza na la mwisho la mwanamume na mwanamke.

Kwa hivyo tunapata fomula zifuatazo za simu:

  • Bw Paul BEDOU na Bibi Pascaline BEDOU
  • Bwana na Bibi Paul na Suzanne BEDOU

Kumbuka kwamba inawezekana kuweka jina la mke kabla au baada ya lile la mume.