Gundua mikato ya kibodi kwa kuokoa muda mwingi

Siri zilizofichwa za Gmail zimejaa vipengele vinavyoweza kukusaidia kuboresha kazi yako katika biashara. Mojawapo ya njia bora zaidi za kuokoa muda na kuongeza tija yako ni kujifunza na kutumia mikato ya kibodi ya Gmail.

Kwa kufahamu njia hizi za mkato, utaweza kusogeza kikasha chako kwa haraka zaidi, kutunga na kutuma barua pepe, kupanga ujumbe wako na mengine mengi. Hapa kuna baadhi ya mikato ya kibodi muhimu zaidi ili kuboresha yako matumizi ya Gmail :

  • c: Tunga barua pepe mpya.
  • a: Jibu mtumaji wa barua pepe uliyochagua.
  • a: Jibu kwa wapokeaji wote wa barua pepe uliyochagua.
  • f: Sambaza barua pepe uliyochagua.
  • e: Hifadhi barua pepe iliyochaguliwa kwenye kumbukumbu.

Ili kuwezesha mikato ya kibodi kwenye Gmail, nenda kwenye mipangilio ya akaunti yako na uwashe chaguo la "Njia za mkato za kibodi". Unaweza pia kuona orodha kamili ya mikato ya kibodi kwa kubofya "Shift" + "?" unapoingia kwenye Gmail.

Kando na mikato hii ya kibodi, kuna vidokezo vingine vya kuboresha kazi yako na Gmail. Kwa mfano, unaweza kutumia kipengele cha "Utafutaji wa Hali ya Juu" ili kupata barua pepe mahususi kwa haraka, kwa kutumia vigezo kama vile mtumaji, mpokeaji, tarehe au maneno muhimu mahususi.

Kwa kufahamu mikato na vidokezo hivi vya kibodi, unaweza kuboresha matumizi yako ya Gmail katika biashara na kuokoa muda muhimu katika kazi yako ya kila siku.

Tumia viendelezi vya Gmail ili kuongeza tija yako

Siri zilizofichwa za Gmail haziishii kwenye vipengele vilivyojengewa ndani vya jukwaa. Hakika, unaweza pia kuchukua fursa ya viendelezi vingi vinavyopatikana kwa Gmail ili kuboresha kazi yako ya biashara na kuboresha tija yako. Hapa kuna viendelezi vya Gmail vya lazima ongeza ufanisi kazini :

  1. Boomerang: Kiendelezi hiki hukuruhusu kuratibu utumaji barua pepe baadaye na wakati, ambayo ni bora kwa kurekebisha mawasiliano yako kulingana na maeneo ya saa ya wenzako au washirika. Vile vile, Boomerang hukuruhusu kupata vikumbusho vya kufuatilia barua pepe muhimu na kusitisha kikasha chako ili kuepuka kukengeushwa fikira.
  2. Checker Plus kwa Gmail: Ukiwa na Checker Plus, unaweza kupokea arifa za papo hapo za barua pepe mpya, hata wakati Gmail haijafunguliwa kwenye kivinjari chako. Kiendelezi hiki pia hukuruhusu kusoma, kuhifadhi au kufuta barua pepe moja kwa moja kutoka kwa arifa, hivyo kuokoa muda.
  3. Todoist kwa Gmail: Ikiwa wewe ni shabiki wa orodha za mambo ya kufanya, Todoist ni kiendelezi chako. Jumuisha barua pepe zako moja kwa moja kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya ya Todoist, kabidhi vipaumbele, tarehe za mwisho na lebo kwa shirika bora zaidi.
  4. Grammarly kwa Gmail: Ili kuboresha ubora wa barua pepe zako, Grammarly ni kiendelezi cha lazima iwe nacho. Yeye hukagua tahajia, sarufi na mtindo wa jumbe zako ili kuhakikisha mawasiliano wazi na ya kikazi.

Ili kusakinisha viendelezi hivi, nenda kwenye Duka la Chrome kwenye Wavuti na utafute viendelezi vya Gmail vinavyokidhi mahitaji yako. Mara baada ya kusakinishwa, zitaunganishwa kiotomatiki kwenye kiolesura chako cha Gmail na unaweza kuzisanidi kulingana na mapendeleo yako.

Kwa kutumia viendelezi hivi vya Gmail, utaweza kuboresha kazi yako katika biashara na kuboresha tija yako kwa kiasi kikubwa.

Panga kikasha chako kwa usimamizi bora wa barua pepe

Siri zilizofichwa za Gmail pia zinajumuisha vidokezo vya kupanga kikasha chako na kudhibiti barua pepe zako kwa ufanisi. Kikasha kilichopangwa vizuri kitaokoa muda na kukuruhusu kufanya kazi kwa njia iliyopangwa zaidi. Hapa kuna vidokezo vya kuboresha usimamizi wako wa barua pepe na Gmail:

  1. Tumia lebo: Lebo ni njia rahisi na mwafaka ya kupanga barua pepe zako kulingana na kategoria. Unda lebo maalum za miradi, wateja au mada zako muhimu na uzikabidhi kwa barua pepe zako ili kuzipata kwa urahisi. Unaweza pia kutumia rangi ili kutofautisha haraka kati ya kategoria tofauti.
  2. Pata manufaa ya vichujio: Vichujio vya Gmail hukuruhusu kubadilisha vitendo fulani kiotomatiki ili kudhibiti kikasha chako kwa ufanisi zaidi. Kwa mfano, unaweza kuunda kichujio ili kuhifadhi barua pepe kiotomatiki kutoka kwa anwani fulani au mada mahususi, kuweka lebo, au kuzitia alama kuwa zimesomwa.
  3. Pitisha kisanduku pokezi cha "Kipaumbele": Kikasha cha "Kipaumbele" cha Gmail hupanga barua pepe zako kiotomatiki kulingana na umuhimu wake, na kuzitenganisha katika sehemu tatu: "Muhimu na ambazo hazijasomwa", "Zilizo na Nyota" na "Nyingine Zote". Hii hukuruhusu kuzingatia barua pepe muhimu zaidi na kudhibiti wakati wako kwa ufanisi zaidi.
  4. Tumia nyota na bendera: Weka alama kwenye barua pepe muhimu kwa nyota au bendera ili kuzipata kwa urahisi baadaye. Unaweza pia kubinafsisha aina za nyota na bendera zinazopatikana katika mipangilio ya Gmail ili kupanga barua pepe zako vyema.

Kwa kutumia vidokezo hivi ili kupanga vyema kikasha chako cha Gmail, utaboresha usimamizi wako wa barua pepe na kuboresha tija ya biashara yako. Chukua muda kurekebisha vidokezo hivi kwa shirika lako ili kunufaika kikamilifu na siri zilizofichwa za Gmail.