Kuna njia kadhaa za fanya kazi kwa mbali kama timu. Njia bora zaidi kuwa mazungumzo. Walakini, ili kufanya kazi vizuri, wafanyikazi wanahitaji kujua nini hasa wenzao wanafanya. Kushiriki kwa skrini, kama ile inayotolewa na TeamViewer inaweza kuwa muhimu.

TeamViewer ni nini?

TeamViewer ni programu ambayo hukuruhusu kuingia kwa mbali. Kwa maneno mengine, hukuruhusu kufikia na kudhibiti kompyuta kwa mbali. Programu hutoa ufikiaji wa programu na faili kwenye kompyuta ya mbali. Walakini, ujanja unaowezekana ni mdogo kwa wale walioidhinishwa na kompyuta mwenyeji. Programu hii inaweza kutumika katika biashara au kwa sababu za kibinafsi. Kuna matoleo tofauti yanayofaa kwa mashine za Windows, Mac na Linux. Matoleo ya rununu pia yapo na inawezekana kupata akaunti yako ya TeamViewer kupitia wavuti. Pia inajulikana kuwa moja ya salama zaidi kwenye soko. Kwa kweli, inafanya kazi kikamilifu bila kuzima firewall au programu nyingine yoyote ya usalama. Uhamisho wa data umesimbwa kwa njia fiche ili hakuna mtu mwenye nia mbaya anayeweza kuziiba. Kuna matoleo mawili ya programu iliyoundwa kwa malengo tofauti. Toleo la watumiaji ni bure kabisa na linaweza kutumika kwenye mfumo wowote wa uendeshaji. Toleo la biashara limelipwa na bei yake inategemea jukwaa. Kwa mfano, kwa kesi ya matumizi kwenye Windows, bei huanza kutoka euro 479. Mbali na wezesha usaidizi wa mbali, hutoa watumiaji wake na zana zingine nyingi ambazo huokoa muda kazini. Chombo hiki ni cha mkono kwa sababu hukuruhusu kufanya kazi kwenye kompyuta bila kuwa na uwepo wa mwili. Programu hiyo pia ni muhimu kwa kusaidia mmoja wa wafanyikazi wako kutatua shida moja kwa moja kwenye PC yao.

READ  Vidokezo vya Excel Sehemu ya Kwanza-Kupiga Uzalishaji wako

TeamViewer inafanyaje kazi?

Mwaga tumia TeamViewer, lazima kwanza upakue programu kutoka kwa tovuti rasmi na usakinishe. Ufungaji huo sio ngumu, kwani inatosha kufuata hatua zilizoonyeshwa na mpango. Ili kufikia kompyuta ya mbali kupitia programu, hata hivyo, kompyuta inayolengwa lazima pia imeweka TeamViewer. Mara tu programu inazinduliwa, kitambulisho na nywila zimepewa. Hii itakuwa muhimu kuruhusu mteja wa mbali kupata kompyuta. Walakini, data hii inabadilika kila wakati programu inafunguliwa tena. Mfumo huu unazuia watu waliounganishwa kwenye kompyuta hapo awali kupata tena bila idhini yako. TeamViewer pia ina huduma inayoitwa kambi ya huduma. Ni zana ya vitendo inayowaruhusu mafundi wa IT kutoa msaada wa kiufundi wa kijijini. Kambi ya huduma pia hukuruhusu kufanya kazi zingine nyingi kama vile kuongeza wafanyikazi au kuunda masanduku ya mapokezi.

Kutumia TeamViewer

Kwenye dirisha la programu, kuna chaguzi mbili kuu. Ya kwanza ni ile ambayo inaruhusu ufikiaji wa mbali. Ya pili inaruhusu usimamizi wa mkutano. Kwa upande wa ufikiaji wa mbali, una chaguzi mbili. Unaweza kwanza fikia kompyuta ya mtu kwa mbali kwa kuonyesha kitambulisho chake na kisha nywila yake. Ili kuidhinisha ufikiaji wa mbali, itabidi ushiriki sifa zako na mtu anayetaka kupata kompyuta yako. Ikumbukwe kwamba mawasiliano haya yanaweza kuchukua tu kati ya kompyuta mbili. Kipengele kingine cha TeamViewer ni mipango ya mkutano. Ni zana muhimu inayokuruhusu kufanya mikutano na washirika wako. Watapata fursa ya kuona katika muda halisi kile kinachoonyeshwa kwenye desktop ya kompyuta mwenyeji wa mkutano. Ili kuunda mkutano, nenda tu kwenye kichupo cha "Mkutano". Kutoka hapo, unaweza kujaza fomu iliyo na habari juu ya mkutano (kitambulisho cha mkutano, nywila, wakati wa kuanza, nk). Maelezo haya lazima yapelekwe kwa watu wanaohusika na barua pepe au kwa simu. Basi unaweza kuanza uhamishaji kwa kwenda "mikutano yangu". Kwa kubonyeza kiunga kilichotumwa kwao, waalikwa wataweza kupata mkutano.

READ  Jinsi ya Kuweka Faili yako ya Twitter na kuhifadhi picha yako?

Faida na hasara za TeamViewer

Faida na TeamVieawer ni kwamba inaruhusu kazi ya mbali kwenye landline haraka na kwa urahisi. Huna haja ya kuwapo kwa mwili ili kuendeleza kazi yako ofisini, ambayo ni muhimu sana wakati wa mgomo. Ukiwa na Timu ya Watazamaji, unalazimika kuacha kompyuta yako ya kufanya kazi ili iweze kuipata kutoka kwa kompyuta yoyote au simu mahiri na kwa njia salama. Watu ambao wanataka kufikia kazi zao kwa urahisi zaidi bila kuwa na aina yoyote ya kudumu kwao nyenzo itathamini. Walakini, hata na kiwango cha usalama kinachotolewa na programu hiyo, matumizi yake hufanya tahadhari kuwa muhimu. Wa kwanza kuheshimu hautatoa ufikiaji wa kompyuta yako kwa mtu yeyote. Kwa kuondoka, kwa mfano, kikao kinafunguliwa kabisa katika ofisi iliyo na ufikiaji wa bure.