Kwa sababu tofauti, wanachama wa biashara wanaweza kuhitaji shirikiana kwa mbali. Kwa mfano, kunaweza kuwa na wanachama wa hiari au majengo yanaweza kufungwa kufuatia mgomo. Ili wafanyakazi waweze kuendelea na kazi yao kawaida na kuwasiliana na kila mmoja, matumizi ya zana ya mawasiliano kama vile Slack ni muhimu.
Slack ni nini?
Slack ni jukwaa la mkondoni kuwaruhusu mawasiliano ya kushirikiana kati ya wanachama wa kampuni. Inatoa yenyewe kama mbadala rahisi zaidi ya barua-pepe ya ndani ya kampuni. Ingawa sio kamili na ukosoaji fulani unaweza kufanywa, lakini inavutia kampuni zaidi na zaidi.
Slack inafanya uwezekano wa kuwasiliana habari katika muda halisi, na hii, kwa njia rahisi ikilinganishwa na barua pepe. Mfumo wake wa utumaji ujumbe utapata kutuma ujumbe wa jumla na wa kibinafsi. Pia hutoa fursa nyingi kama vile kugawana faili (maandishi, picha, video, nk) na mawasiliano ya video au sauti.
Ili kuitumia, unganisha tu kwenye jukwaa na unda akaunti huko. Kisha utapata toleo la bure la Slack ambalo tayari linapeana idadi kubwa ya huduma. Kisha unaweza kutuma mwaliko wa barua pepe kwa washiriki ambao unataka kuongeza kwenye kikundi chako cha kazi.
Jukwaa lina muundo mzuri wa mawazo na muundo wa ergonomic. Ili kuweza kufanya kazi vizuri, hata hivyo, kuna njia za mkato kidogo za kukumbuka, lakini sio ngumu sana. Kwa kuongeza, inawezekana kufanya kazi kwenye Slack na kompyuta, Smartphone au kibao.
Wasiliana na Slack
Katika kila nafasi ya kazi iliyoundwa na kampuni kwenye jukwaa, inawezekana kuunda maeneo maalum ya kubadilishana inayoitwa "minyororo". Mada zinaweza kupewa kwa ajili yao ili waweze kugawanywa kulingana na shughuli ndani ya kampuni. Kwa hivyo inawezekana kuunda mnyororo wa uhasibu, uuzaji, n.k.
Inawezekana pia kuunda mnyororo ambao utaruhusu washiriki kufanya biashara, iwe ya kitaalam au la. Ili hakuna machafuko, kila mwanachama atakuwa na ufikiaji wa kituo kinacholingana na shughuli zake. Kwa mfano, mbuni wa picha anaweza kupata ufikiaji wa uuzaji au mauzo kulingana na jinsi biashara inavyofanya kazi.
Wale wanaotamani kupata idhaa lazima kwanza wawe na idhini. Kila mwanachama wa kikundi pia anaweza kuunda mnyororo wa majadiliano. Walakini, ili kuzuia mawasiliano usichanganyike, inawezekana kulemaza huduma hii.
Njia tofauti za kuwasiliana katika Slack.
Mawasiliano inaweza kuanzishwa kwa njia 3. Njia ya kwanza ni njia ya kimataifa ambayo inaruhusu habari kutuma kwa wanachama wote wa kampuni iliyopo. Ya pili ni kutuma ujumbe tu kwa washiriki wa mlolongo fulani. Tatu ni kutuma kwa ujumbe wa kibinafsi, kutoka kwa mwanachama mmoja hadi mwingine.
Ili kutuma arifa, kuna njia fupi za mkato kujua. Kwa mfano, kumjulisha mtu wa kipekee katika mnyororo, lazima uandike @ ikifuatiwa na jina la mtu unayemtafuta. Ili kuwaarifu wanachama wote wa mnyororo, kuna amri @ nom-de-la-chaine.
Ili kumjulisha makocha wako wa hali yako (haipatikani, ana kazi, nk), kuna amri ya "/ hali". Amri zingine zaidi za kufurahisha zipo, kama vile mazungumzo ya "/ giphy" ambayo hukuruhusu kutuma gIF ya gumzo. Inawezekana pia kubinafsisha emojis yako au kuunda robot (Slackbot) ambayo hujibu moja kwa moja chini ya hali fulani.
Faida na hasara za Slack
Slack hutoa faida nyingi kuanzia na kupungua kwa idadi ya barua-pepe ndani ya kampuni. Kwa kuongezea, ujumbe uliobadilishwa ni kumbukumbu na utapatikana kwa urahisi kutoka kwa upau wa utaftaji. Chaguzi zaidi au chini muhimu pia zipo na mfano wa #hashtag ambayo hukuruhusu kupata maoni kwa urahisi.
Inaweza kufunguliwa kwenye Smartphone, pia hukuruhusu fanya kazi kutoka mahali popote. Kwa kuongezea, inatoa uwezekano wa kuunganisha zana kadhaa kama Dropbox, Skype, GitHub ... Viunganisho hivi vinakuruhusu kupokea arifa kutoka kwa majukwaa haya mengine. Slack hutoa API ambayo inaruhusu kila kampuni kubinafsisha mwingiliano wake na jukwaa.
Kwa upande wa usalama, jukwaa inahakikisha kwamba data ya watumiaji wake haijatatizwa. Basi hapo data ya fiche wakati wa kuhamishwa na wakati wa kuhifadhi. Mifumo ya uthibitisho ni ya hali ya juu, na kikomo cha hatari ya utapeli kwa kadri iwezekanavyo. Kwa hivyo ni jukwaa ambalo faragha ya mawasiliano inaheshimiwa.
Walakini, wakati Slack anaonekana kuwa na faida nyingi, inaweza kukata rufaa kwa kila mtu. Kwa mfano, ni rahisi kuzidiwa na ujumbe na arifu kwenye jukwaa. Kwa kuongezea, ilibuniwa kwa roho karibu na ile ya vijana wanaoanza. Kampuni zaidi za kitamaduni kwa hivyo hazitapotoshwa kabisa na suluhisho zinazotoa.
