Mstari wa mada ni kipengele muhimu cha ujumbe wowote wa kitaalamu unaotaka kutuma kwa barua pepe. Ili barua pepe yako ifikie madhumuni yake, somo lazima livutie ipasavyo. Watu wengi hawachukulii kipengele hiki cha barua pepe zao kwa uzito. Kwa hakika, baadhi ya watu hutuma tu barua pepe bila somo na wanatarajia matokeo kutoka kwa barua pepe kama hizo! Kuongeza mada kwenye barua pepe ya biashara yako si kipengele cha hiari cha kuandika barua pepe ya biashara, ni sehemu yake kuu.
Hebu tuangalie haraka baadhi ya sababu za barua pepe za biashara zako zinahitaji vitu vyenye.
Zuia barua yako kuhesabiwa kuwa isiyofaa
Barua pepe zinazotumwa bila mada zinaweza kutumwa kwa folda ya barua taka au taka. Hii inafanywa kiotomatiki, watu hawachukulii ujumbe kwenye folda ya barua taka kwa umakini. Pia, watu wengi unaoweza kuwatumia barua pepe za kazini wana shughuli nyingi sana za kuchanganua folda zao za barua taka. Ikiwa kweli unataka barua pepe yako isomwe, hakikisha kuwa somo lako la barua pepe limefafanuliwa vyema.
Zuia kufuta barua pepe yako
Barua pepe isiyo na somo inaweza kuchukuliwa kuwa haifai kusoma. Wakati watu huangalia barua pepe zao, labda hufuta barua pepe zisizo na mada. Na wana sababu nzuri za kufanya hivyo. Kwanza, barua pepe inaweza kuchukuliwa kuwa virusi. Barua pepe nyingi nyeti zina mada tupu; kwa hivyo, mpokeaji wako anaweza kuifuta tu ili kuzuia virusi vyovyote kuingia kwenye kisanduku chao cha barua au kompyuta. Pili, barua pepe zisizo na mada zinaweza kuchukuliwa kuwa zisizo muhimu na mpokeaji wako. Kwa kuwa imezoea kuona mada kwanza, zile zisizo na mada zinaweza kufutwa au kutosomwa, kwani zinaweza kuzingatiwa kuwa hazina umuhimu.
Pata umakini wa mpokeaji
Mstari wa mada ya barua pepe yako hutoa hisia ya kwanza kwa mpatanishi wako. Kabla ya kufungua barua-pepe, somo kimsingi huonyesha mada kwa mpokeaji na mara nyingi huamua ikiwa barua-pepe itafunguliwa au la. Kwa hivyo, kazi kuu ya mstari wa somo ni kunyakua usikivu wa mpokeaji ili kuwafanya wafungue na kusoma barua pepe. Hii ina maana kwamba mada ni mojawapo ya vipengele muhimu vinavyoamua kama barua pepe yako inasomwa au la (jina lako na anwani yako ya barua pepe pia ni muhimu katika kuhakikisha hili).
Umuhimu wa mstari wa somo hauwezi kupitiwa. Hata hivyo, sio tu kuhusu kuwa na mada katika barua pepe yako ili kuzuia barua taka au kufuta. Zingatia mstari wa somo unaofikia lengo unalotaka. Ni mada ambayo itamhimiza mpokeaji wako kufungua barua pepe yako, kuisoma na kuchukua hatua.
Uandishi mzuri wa mstari wa somo
Kila barua pepe ya biashara imeundwa kuleta athari akilini mwa mpokeaji. Mada yenye ufanisi na iliyoundwa vizuri ni sehemu muhimu ya kuanzia kufikia lengo hili. Hebu tuangalie misingi ya kuandika somo la ufanisi kwa barua pepe za biashara.
Fanya kuwa mtaalamu
Tumia lugha rasmi au ya kitaalamu pekee kwa vitu vyako. Barua pepe za biashara kwa kawaida huwa nusu rasmi au rasmi. Hii ina maana kwamba mistari ya mada yako inapaswa kuonyesha hili ili barua pepe yako ionekane kama ya kitaalamu na muhimu.
Fanya hivyo
Mstari wa mada yako unapaswa kumvutia mpokeaji wako. Ni lazima ichukuliwe kuwa muhimu ili barua pepe yako isomwe. Inapaswa pia kuonyesha kwa usahihi madhumuni ya barua pepe yako. Ikiwa unaomba kazi, mstari wa somo unapaswa kutaja jina lako na nafasi unayoomba.
Kuwa mfupi
Mada ya barua pepe ya biashara sio lazima iwe ndefu. Inakusudiwa kunasa usikivu wa mpokeaji kwa mpigo mmoja. Kadiri inavyozidi kuwa ndefu, ndivyo inavyozidi kutokuvutia. Hii itapunguza uwezekano wa kusoma. Wapokeaji wanaoangalia barua pepe kwenye vifaa vya rununu wanaweza wasione mada zote ndefu. Hii inaweza kuzuia msomaji kuona habari muhimu katika mstari wa somo. Kwa hivyo, ni kwa manufaa yako kuweka mada za barua pepe za biashara yako kwa ufupi ili barua pepe zako ziweze kusomwa.
Fanya iwe sahihi
Ni muhimu pia kufanya mada yako mahususi. Inapaswa kubeba ujumbe mmoja tu. Ikiwa barua pepe yako inakusudiwa kuwasilisha barua pepe nyingi (ikiwezekana ziepukwe), muhimu zaidi inapaswa kuonyeshwa kwenye mada. Inapowezekana, barua pepe ya biashara inapaswa kuwa na mada moja tu, ajenda moja. Iwapo ni muhimu kuwasilisha ujumbe mwingi kwa mpokeaji, barua pepe tofauti zinapaswa kutumwa kwa madhumuni tofauti.
Fanya bila makosa
Angalia makosa ya kisarufi na uchapaji. Kumbuka, ni hisia ya kwanza. Ikiwa hitilafu ya kisarufi au ya uchapaji inaonekana kutoka kwa mstari wa somo, umeunda hisia hasi katika akili ya mpokeaji. Ikiwa barua pepe yako imesomwa, barua pepe nzima inaweza kuwa na mtazamo hasi, kwa hivyo, ni muhimu kwamba ufanye uhakiki wa kina wa mada yako kabla ya kutuma barua pepe za biashara yako.
