Gundua njia ya GTD
"Kupanga kwa Mafanikio" ni kitabu kilichoandikwa na David Allen ambacho hutoa mtazamo mpya juu ya tija ya kibinafsi na kitaaluma. Inatupa umaizi muhimu katika umuhimu wa shirika na hutuongoza kupitia njia bora za kuboresha ufanisi wetu.
Mbinu ya "Getting Things Done" (GTD), iliyowekwa mbele na Allen, ndiyo kiini cha kitabu hiki. Mfumo huu wa shirika huruhusu kila mtu kufuatilia kazi na ahadi zake, huku akiendelea kuwa na tija na utulivu. GTD inategemea kanuni mbili muhimu: kunasa na kukagua.
Kukamata ni kukusanya kazi, mawazo, au ahadi zote zinazohitaji umakini wako katika mfumo unaotegemewa. Inaweza kuwa daftari, programu ya usimamizi wa kazi au mfumo wa faili. Jambo kuu ni kusafisha akili yako mara kwa mara habari zote zilizomo ili usifadhaike.
Marekebisho ni nguzo nyingine ya GTD. Inajumuisha kukagua mara kwa mara ahadi zako zote, orodha za mambo ya kufanya, na miradi ili kuhakikisha kuwa hakuna kitu ambacho kimepuuzwa na kwamba kila kitu kilisasishwa. Ukaguzi pia hukupa nafasi ya kutafakari vipaumbele vyako na kuamua ni wapi ungependa kuelekeza nguvu zako.
David Allen anasisitiza umuhimu wa hatua hizi mbili katika kuboresha tija yako. Anaamini kwa dhati kuwa shirika ndilo ufunguo wa mafanikio, na anashiriki mbinu na vidokezo vingi vya kukusaidia kujumuisha mbinu ya GTD katika maisha yako ya kila siku.
Acha akili yako ukitumia mbinu ya GTD
Allen anasema kuwa ufanisi wa mtu binafsi unahusiana moja kwa moja na uwezo wao wa kuondoa maswala yote yanayoweza kukengeusha akilini mwake. Anaanzisha dhana ya "akili kama maji", ambayo inahusu hali ya akili ambayo mtu anaweza kujibu kwa maji na kwa ufanisi kwa hali yoyote.
Inaweza kuonekana kama kazi isiyoweza kushindwa, lakini Allen hutoa mfumo rahisi wa kuifanya: njia ya GTD. Kwa kunasa kila kitu ambacho kinahitaji umakini wako na kuchukua muda wa kukipitia mara kwa mara, unaweza kuondoa wasiwasi wote akilini mwako na kuzingatia yale muhimu zaidi. Allen anasema kuwa uwazi huu wa akili unaweza kuongeza tija yako, kuongeza ubunifu wako, na kupunguza mkazo wako.
Kitabu kinatoa maagizo ya kina juu ya jinsi ya kutekeleza njia ya GTD katika maisha yako ya kila siku. Inatoa mikakati ya kudhibiti barua pepe zako, kupanga eneo lako la kazi, na hata kupanga miradi yako ya muda mrefu. Iwe wewe ni mwanafunzi, mjasiriamali, au mfanyakazi wa shirika, utapata vidokezo muhimu vya kuongeza ufanisi wako na kufikia malengo yako haraka.
Kwa nini utumie njia ya GTD?
Zaidi ya kuongezeka kwa tija, mbinu ya GTD inatoa manufaa makubwa na ya kudumu. Uwazi wa akili unaotoa unaweza kuboresha ustawi wako kwa ujumla. Kwa kuepuka matatizo yanayohusiana na usimamizi wa kazi, unaweza kuboresha afya yako ya akili na kimwili. Pia hukupa wakati na nguvu zaidi za kuzingatia mambo ambayo ni muhimu sana kwako.
"Panga kwa Mafanikio" sio tu mwongozo wa kudhibiti wakati wako kwa ufanisi zaidi. Ni njia ya maisha ambayo inaweza kukusaidia kuishi maisha yenye usawaziko na yenye kuridhisha. Kitabu hiki kinatoa mtazamo mpya wa kuburudisha kuhusu usimamizi wa wakati na nishati, na ni lazima kwa yeyote anayetaka kudhibiti maisha yake.
Na ingawa tumekufunulia vipengele muhimu vya kitabu hiki, hakuna kitu kinachopita uzoefu wa kukisoma wewe mwenyewe. Ikiwa picha hii kubwa iliibua udadisi wako, fikiria maelezo yanaweza kukusaidia nini. Tumetoa video ambapo sura za kwanza zinasomwa, lakini kumbuka kwamba ili kupata ufahamu wa kina, kusoma kitabu kizima ni muhimu. Kwa hiyo unasubiri nini? Ingia katika "Kujipanga kwa Mafanikio" na ugundue jinsi njia ya GTD inaweza kubadilisha maisha yako.
