Kuandikwa kwa mkono au la, kuandika ni muhimu katika ulimwengu wa kitaalam. Kwa kweli, ni sehemu ambayo ni sehemu ya ujumbe wako wa kila siku na ambayo ina jukumu muhimu katika mabadilishano yako. Kwa kuongeza, ni muhimu kuandika kwa ufanisi ili kutoa picha nzuri ya wewe mwenyewe, lakini pia ya kampuni unayowakilisha. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuwa na mkakati wa uandishi wa kiutendaji.
Mchakato wa hatua tatu
Mkakati mzuri wa kuandika ni mchakato wa hatua tatu. Hakika, ni dhahiri kuwa huwezi kuchanganya utaftaji wa maoni, uandishi wa sentensi bora na vile vile heshima ya uakifishaji. Hizi zote ni kazi ambazo husababisha upakiaji mwingi wa utambuzi.
Hii ndio sababu kwa nini unahitaji kuchukua njia ambayo itakuzuia kuzidiwa haraka. Hii inachukua fomu ya mgawanyo wa kazi umegawanywa katika hatua tatu.
Kwanza, utahitaji kuandaa yaliyomo kwenye machapisho yako. Kisha, itabidi ufanye uumbizaji na kisha urudi kwenye maandishi.
Mkakati wa uandishi
Kila awamu ya upangaji wa uzalishaji wako lazima ifuatwe kwa umakini.
Kuandaa ujumbe
Hii ni awamu ambayo haiitaji maandishi mengi lakini bado inaunda msingi wa uzalishaji wako.
Kwa kweli, hapa ndipo utafafanua ujumbe kulingana na muktadha na mpokeaji. Maswali kwa hivyo yatakuwa NANI? na kwanini? Ni kupitia hii ndio utaweza kukagua habari muhimu kwa msomaji.
Kwa kawaida hii itakuwa fursa ya kutathmini mahitaji kulingana na ujuzi wako wa mpokeaji, hali na malengo yako ya mawasiliano. Kisha, utahitaji kukusanya habari muhimu na kisha upe kipaumbele ili uweke mpango madhubuti.
Kupangilia
Hii ndio awamu ambayo maoni ya mpango huo yatabadilishwa kuwa maandishi ya maandishi.
Kwa hivyo utafanya kazi kwa maneno na sentensi kupata miundo iliyopangwa na madhubuti. Jua kwa maana kwamba lugha iliyoandikwa ni ya pande moja kwani ni laini. Kwa hivyo, sentensi huanza na herufi kubwa na kuishia na kipindi. Vivyo hivyo, kila sentensi lazima iwe na mhusika, kitenzi na kiambishi.
Katika maelezo yako, ni muhimu kwamba mpokeaji anaweza kuelewa maandishi kwa njia ya kimantiki. Hii ndio sababu lazima uangalie kuchagua maneno yako na ufafanue muundo wa aya.
Marekebisho ya maandishi
Sehemu hii ni pamoja na kusahihisha maandishi yako na inatoa fursa ya kugundua makosa na vile vile mapungufu yoyote.
Utahakikisha pia umeheshimu mikataba ya uandishi katika utengenezaji wako na uhakiki vifungu kadhaa vya maandishi yako. Lazima uhakikishe kwamba sheria za usomaji zinazingatiwa: ufafanuzi wa vifupisho, sentensi fupi, kila aya wazo, usawa wa aya, uakifishaji unaofaa, makubaliano ya kisarufi, n.k.
