Excel ni programu kutoka kwa Excel Microsoft, iliyojumuishwa kwenye kifurushi cha Ofisi. Kwa programu hii inawezekana kuunda na kuendeleza lahajedwali, zinazowakilisha kati ya wengine. Gharama za kutekeleza miradi yako, uenezaji wa gharama, uchambuzi wa picha. Miongoni mwa kazi nyingi zinazopatikana, uundaji wa fomula za kufanya mahesabu otomatiki unathaminiwa sana. Yote kwa ajili ya kupanga data na kusanidi aina tofauti za chati.
Excel hutumiwa mara nyingi kuandaa, haswa:
- Bajeti, kama vile kuunda mpango wa uuzaji kwa mfano;
- Uhasibu, na udanganyifu wa njia za kuhesabu na taarifa za uhasibu, kama vile mtiririko wa fedha na faida;
- Kuripoti, kupima utendaji wa mradi na kuchambua tofauti za matokeo;
- ankara na mauzo. Kwa usimamizi wa mauzo na data ya ankara, inawezekana kufikiria fomu zilizochukuliwa kwa mahitaji maalum;
- Kupanga, kwa uundaji wa miradi na mipango ya kitaalam, kama vile utafiti wa uuzaji kati ya zingine;
Ni shughuli gani za kimsingi za Excel:
- Uundaji wa meza,
- Uundaji wa vitabu vya kazi,
- Kuunda lahajedwali
- Uingizaji wa data na mahesabu ya kiotomatiki kwenye lahajedwali,
- Uchapishaji wa karatasi.
Jinsi ya kufanya shughuli za kimsingi katika Excel?
-
Kutengeneza meza:
Bofya chaguo Mpya na kisha uchague violezo vinavyopatikana, ambavyo vinaweza kuwa: lahajedwali tupu, violezo chaguo-msingi au violezo vipya vilivyopo.
Ili kuunda kitabu cha kazi, bonyeza Faili chaguo (iko kwenye orodha ya juu), ikifuatiwa na Mpya. Chagua chaguo la kitabu cha kazi tupu. Utaona kwamba hati ina karatasi 3, kwa kubofya na kifungo cha kulia cha mouse, inawezekana kuondoa au kuingiza karatasi nyingi iwezekanavyo.
-
Weka mipaka:
Kwanza chagua kiini, bofya kwenye Chagua Chaguo Zote (iko kwenye orodha ya juu), kisha chagua kutoka kwenye kichupo cha Nyumbani, chaguo la Font na uende chini kwa chaguo la Mipaka, sasa unahitaji tu kuchagua mtindo uliotaka.
-
Ili kubadilisha rangi:
Chagua kisanduku unachotaka na maandishi unayotaka kuhariri. Nenda kwa chaguo la Nyumbani, Kipengee kidogo cha Font, bofya Rangi ya Fonti na upange katika Rangi za Mandhari.
-
Ili kupanga maandishi:
Chagua seli zilizo na maandishi, bofya Nyumbani, kisha ubofye Mipangilio.
-
Kuweka kivuli:
Chagua kisanduku unachotaka kubadilisha, nenda kwenye menyu ya juu na ubofye Nyumbani, kisha kwenye kikundi kidogo cha Fonti, na ubofye Jaza Rangi. Fungua chaguo la Rangi za Mandhari na uchague rangi unayopenda.
-
Ingizo la data:
Ili kuingiza data kwenye lahajedwali ya Excel, chagua kisanduku na uandike habari, kisha ubonyeze ENTER au, ukipenda, chagua kitufe cha TAB ili kusogeza kwenye kisanduku kifuatacho. Ili kuingiza data mpya kwenye mstari mwingine, bonyeza mchanganyiko wa ALT+ENTER.
-
Ili kufanya hisia:
Baada ya kuingiza habari zote, kutengeneza lahajedwali na michoro kwa njia inayotaka, hebu tuendelee kuchapisha hati. Ili kuchapisha lahajedwali, chagua kisanduku cha kuonyesha. Bofya kwenye menyu ya juu "Faili" na kisha ubofye Chapisha. Ukipenda, tumia njia ya mkato ya kibodi, ni CTRL+P.
katika hitimisho
Ikiwa unataka kujua zaidi juu ya utumiaji wa programu ya kazi ya Excel, usisite kujizoeza bila malipo video za kitaalamu kwenye tovuti yetu.
