Hakuna maana ya kuonyesha umilisi wako wa lugha endelevu au maalum. Kadiri ulivyo rahisi, ndivyo bora zaidi. Ni wazi, sio juu ya kutumia mtindo usiofaa. Lakini kupitisha miundo ya sentensi wazi na kuwa na malengo kama tu: uwazi na usahihi.
1 usahili
Usahili unaweza kusababisha kupitishwa kwa sintaksia wazi ya "somo - kitenzi - kamilisha". Wakati mwingine hamu ya kuonyesha kuwa mtu anajua zamu ngumu inaweza kusababisha kuandika sentensi ndefu sana. Hii haipendekezi, kwa sababu chini ya hali hizi. Msomaji anajitahidi sana asipoteze wimbo. Kwa hivyo, sisitiza kutumia sentensi fupi iwezekanavyo. Ujanja wa kuvutia ni kuelezea wazo moja tu kwa kila sentensi.
2 uwazi
Kueleza wazo moja tu kwa kila sentensi husaidia kuwa wazi. Kwa hivyo, hakuna utata juu ya maumbile ya vitu vilivyomo kwenye sentensi. Haitawezekana kuchanganya somo na kitu au kujiuliza ni nani anafanya nini. Ni sawa kwa kuheshimu usanidi wa aya. Kwa kweli, wazo lazima lielezwe wazi mwanzoni, katika sentensi ya kwanza. Sentensi zingine zitasaidia wazo hili. Kwa kweli, huhitaji kuzua mashaka katika uandishi wa kitaalamu kwa sababu si hadithi ya upelelezi.
3 urekebishaji wa "nani na nini"
Matumizi mabaya ya "nani - yule" katika uandishi wa kitaalamu hufahamisha mambo mawili. Kwa upande mmoja, unaandika unapozungumza. Kwa upande mwingine, kwamba huwa unafanya sentensi zako kuwa ngumu zaidi. Hakika, matumizi ya ambayo na yale katika usemi wa mdomo huruhusu kuweka alama za kusitisha kabla ya kushambulia tena. Ikiwa kwa maana hii, inaweza kusaidia kuwa na mawasiliano ya maji, kwa maandishi ni matokeo ya kinyume ambayo hupatikana.
Aina 4 za maneno ya kupendelea
Ili kuiweka rahisi, pendelea neno rahisi kuliko neno gumu ambalo linahitaji kufungua kamusi kwa watu wengi. Ulimwengu wa kitaaluma ni mazingira ya vitendo, kwa hiyo hakuna wakati wa kupoteza. Hata hivyo, mtu lazima azingatie maneno au jargon inayotumiwa kila siku na kuhukumu fursa yao ya ajira. Kwa hivyo, ikiwa unazungumza na wateja au watu wa kawaida, unapaswa kutafsiri jargon yako ya kitaaluma kwa kutumia maneno ya kawaida.
Kwa upande mwingine, unapaswa kupendelea maneno madhubuti badala ya maneno dhahania ambayo maana yake inaweza kupotoshwa. Ikiwa una visawe, pendelea maneno mafupi kuliko maneno marefu.
Aina 5 za maneno ya kuepuka
Aina za maneno ya kuepuka ni maneno yasiyo ya lazima na ya ziada. Kwa maana isiyo ya lazima ni kurefusha bila ya lazima kwa sentensi iliyo wazi tayari au matumizi ya visawe viwili kwa wakati mmoja kusema kitu kimoja. Unaweza pia kurahisisha sentensi kwa kutumia amilifu na sio mtindo wa passiv. Hii ina maana kwamba unapaswa kupitisha mtindo wa "kikamilisha kitenzi cha somo" na epuka ukamilishaji wa kitu kadri uwezavyo.
