Viendelezi vya kuongeza tija na ufanisi

Gmail inatoa viendelezi vingi vinavyoweza kukusaidia kuboresha kazi yako katika biashara. Zana hizi husaidia kuboresha tija na shirika lako, kukusaidia kudhibiti kikasha chako, kupanga siku yako na kufanya kazi kwa ufanisi zaidi na wenzako. Hapa kuna baadhi ya viendelezi bora vya Gmail ili kukusaidia kupata manufaa zaidi uzoefu wako wa kitaaluma.

  1. gemelius : Kiendelezi hiki hukuruhusu kushirikiana na timu yako kwa wakati halisi, kwa kusawazisha barua pepe zako, madokezo yako na majukumu yako. Gmelius pia hukusaidia kufanya michakato yako kiotomatiki na kudhibiti miradi moja kwa moja kutoka kwa kikasha chako.
  2. Barua ya barua pepe : Mailtrack ni kiendelezi ambacho hukufahamisha wakati barua pepe zako zimesomwa na wapokeaji wao. Utapokea arifa pindi tu barua pepe itakapofunguliwa, kukujulisha ikiwa ujumbe wako umepokelewa na kusomwa.
  3. Boomerang : Kiendelezi hiki hukuruhusu kuratibu barua pepe zitakazotumwa baadaye, ambayo ni muhimu sana unapofanya kazi na wenzako walio katika maeneo tofauti ya saa. Boomerang pia hukuruhusu kukumbuka barua pepe baadaye, ambazo zinaweza kuwa muhimu kwa kufuatilia kazi na vikumbusho.
  4. Grammarly : Grammarly ni kikagua tahajia na sarufi katika wakati halisi ambacho hukusaidia kuandika barua pepe wazi na zisizo na makosa. Kiendelezi hiki ni muhimu sana kwa wataalamu ambao lugha yao ya asili si Kiingereza.
  5. Imepangwa : Sortd ni kiendelezi kinachogeuza kikasha chako cha Gmail kuwa orodha iliyopangwa na inayoonekana ya mambo ya kufanya. Hii inakuwezesha kupanga barua pepe zako kwa kipaumbele, mradi, au kategoria, na kurahisisha kudhibiti mtiririko wako wa kazi.

Kwa kutumia viendelezi hivi vya Gmail katika biashara, unaweza kuboresha tija yako na shirika lako, na hivyo kuboresha kazi yako katika biashara.

Binafsisha matumizi yako ya Gmail kwa viendelezi hivi

Kando na viendelezi vilivyotajwa hapo awali, kuna zana nyingine nyingi za kubinafsisha matumizi ya Gmail ya biashara yako. Unaweza kuongeza vipengele maalum kwa sekta yako, mahitaji ya kibinafsi, au mapendeleo ya usimamizi wa barua pepe. Hapa kuna viendelezi vya ziada vinavyoweza kukusaidia kubinafsisha matumizi yako ya Gmail:

  1. Checker Plus kwa Gmail : Kiendelezi hiki hukuruhusu kuangalia barua pepe zako kwa haraka bila kufungua Gmail. Utapokea arifa za ujumbe mpya na unaweza kusoma, kufuta au kuhifadhi barua pepe moja kwa moja kutoka kwa kiendelezi.
  2. Vidokezo rahisi vya Gmail : Vidokezo Rahisi vya Gmail hukuwezesha kuongeza madokezo kwa barua pepe zako, ambayo inaweza kuwa muhimu kwa kuongeza vikumbusho au maelezo ya ziada kwa ujumbe. Vidokezo huhifadhiwa kwenye akaunti yako ya Hifadhi ya Google, kwa hivyo unaweza kuvifikia kutoka kwa kifaa chochote.
  3. Mazungumzo ya Kugeuza ya Gmail : Kiendelezi hiki hubadilisha mpangilio wa barua pepe katika mazungumzo ya Gmail, na kuonyesha ujumbe wa hivi majuzi kwanza. Hii inaweza kuwa muhimu kwa wale wanaopendelea kuona majibu ya hivi karibuni juu ya mazungumzo.
  4. Aikoni za Mtumaji Gmail : Aikoni za Mtumaji wa Gmail huongeza aikoni za kikoa na aikoni karibu na watumaji katika kikasha chako. Hii hurahisisha kutambua barua pepe kutoka kwa vikoa mahususi na inaweza kukusaidia kutambua ujumbe muhimu kwa haraka.
  5. KikashaInbox : ActiveInbox hugeuza kisanduku pokezi chako kuwa kidhibiti cha kazi, hivyo kukuruhusu kugawa tarehe zinazotarajiwa, vipaumbele na kategoria kwa barua pepe zako. Inakusaidia kukaa kwa mpangilio na kuzingatia kazi muhimu zaidi.

Kwa kuchunguza viendelezi hivi tofauti, utaweza kubinafsisha matumizi yako ya Gmail kulingana na mahitaji na mapendeleo yako, hivyo basi kuboresha kazi yako katika biashara.

Kuchagua viendelezi vinavyofaa kwa biashara yako na mahitaji yako

Ni muhimu kuchagua viendelezi vya Gmail vinavyofaa zaidi biashara yako na mahitaji ya kibinafsi. Hapa kuna vidokezo vya kukusaidia kuchagua viendelezi vinavyofaa zaidi:

  1. Tambua mahitaji yako : Zingatia mahitaji yako ya usimamizi wa barua pepe na tija. Je, unahitaji usaidizi wa kupanga barua pepe zako, kufuatilia mazungumzo au kusimamia kazi zako? Tambua maeneo ambayo ungependa kuboresha kazi yako ukitumia Gmail.
  2. Tafuta viendelezi maalum kwa tasnia yako : Baadhi ya viendelezi vimeundwa mahususi kwa tasnia fulani. Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi katika uuzaji, kuna viendelezi vya kudhibiti kampeni za barua pepe, kufuatilia utendakazi na kupanga anwani zako.
  3. Jaribu viendelezi kadhaa : Usisite kujaribu viendelezi kadhaa ili kuona ni zipi zinazokufaa zaidi. Viendelezi vingine vinaweza kutoa utendakazi sawa, lakini kwa kiolesura tofauti au chaguo. Chukua muda kuzijaribu ili kupata yule unayempenda zaidi.
  4. Zingatia ruhusa na faragha : Unaposakinisha kiendelezi, hakikisha kuwa umeangalia ruhusa inazoomba na usome maoni kutoka kwa watumiaji wengine ili kupima uaminifu wake. Baadhi ya viendelezi vinaweza fikia data yako, kwa hivyo ni muhimu kuchagua viendelezi vinavyoaminika.
  5. Tathmini athari ya utendaji : Baadhi ya viendelezi vinaweza kupunguza kasi ya Gmail au kivinjari chako. Ukiona kushuka kwa utendakazi baada ya kusakinisha kiendelezi, zingatia kukizima au utafute mbadala mwepesi zaidi.

Kwa kufuata vidokezo hivi, unaweza kuchagua viendelezi bora zaidi vya Gmail ili kuboresha kazi yako ya biashara na kuboresha tija yako. Kumbuka kwamba mahitaji ya kila mtu ni tofauti, kwa hivyo kutafuta viendelezi vinavyokufaa vyema ni muhimu.