Wakati mhasibu hayupo. Ni lazima si tu kuacha nyuma takwimu na mizani. Ni lazima kuacha alama ya kuegemea na ukali. Katika taaluma hii ambapo kila undani ni muhimu, ujumbe wa kutokuwepo ni zaidi ya utaratibu. Ni ahadi ya kuendelea na usalama.
Sanaa ya hila ya ujumbe wa kutokuwepo katika uhasibu
Kwa mhasibu, kwenda likizo haimaanishi kusimamisha faili zote. Hapa ndipo umuhimu wa ujumbe nje ya ofisi unapokuja. Mwisho lazima uhakikishe wateja na wenzake. Usimamizi wa fedha unaendelea, hata kama haupo.
Ujumbe wa kutokuwepo kwa ufanisi kwa mhasibu ni dhamana ya taaluma. Inapaswa kuwasilisha sio tu tarehe za kutokuwepo kwako, lakini pia uhakikisho kwamba shughuli za kifedha zinabaki katika mikono nzuri. Hii inahusisha kuelekeza unaowasiliana nao kwa rasilimali zinazotegemewa na zinazofaa.
Ubinafsishaji na usahihi: maneno muhimu
Kila mhasibu ana mtindo wake na njia ya kuwasiliana. Ujumbe wako wa kutokuwepo unapaswa kuonyesha upekee huu huku ukisalia kuwa sahihi na wenye taarifa. Ni kuhusu kupata uwiano kamili kati ya taarifa na ubinafsishaji, ili kuacha hisia ya uaminifu na umahiri.
Ujumbe wa kutokuwepo kutoka kwa mhasibu, kama kwa mtaalamu yeyote, ni kipengele muhimu cha mawasiliano yao. Sio tu suala la kujulisha juu ya kutokuwepo, lakini ya kuhakikishia juu ya kuendelea na kuegemea kwa huduma za kifedha. Ujumbe uliofikiriwa vizuri unamaanisha amani ya akili kwa kila mtu.
Mada: Kutokuwepo kwa [Jina Lako], Idara ya Uhasibu - kuanzia [tarehe ya kuanza] hadi [tarehe ya mwisho]Bonjour,
Nitakuwa likizoni [tarehe ya kuanza] mnamo [tarehe ya mwisho]. Katika wakati huu, sitaweza kujibu barua pepe au kushughulikia kazi za uhasibu. Hata hivyo, uwe na uhakika kwamba usimamizi wa fedha unabaki katika mikono mizuri.
Kwa ombi lolote la dharura au uhasibu. Tafadhali wasiliana na [Jina la mwenzako au idara] kwa [barua pepe/nambari ya simu]. Anastahili kikamilifu kufanya kazi katika masuala yote ya uhasibu.
Nitakaporudi, nitashughulikia maombi yako yote kwa uangalifu na usahihi wa kawaida.
Regards,
[Jina lako]
[Nafasi, kwa mfano: Mhasibu, Mtunza hesabu]
[Nembo ya Kampuni]
