Barua pepe mara nyingi huturuhusu kuwasiliana zaidi. Kwa hivyo, mtandao umejaa vidokezo vya uandishi bora, orodha za sababu za kuepuka kutuma barua pepe wakati fulani, au ushauri kuhusu jinsi tunapaswa kujibu haraka, n.k. Hata hivyo, njia bora ya kuokoa muda na kuepuka kuchanganyikiwa inaweza kuwa kukumbuka kuwa baadhi ya mazungumzo hayawezi kufanyika kupitia barua pepe, hii hapa ni baadhi ya mifano.

Unapopitia habari mbaya

Si rahisi kuwasilisha habari mbaya, hasa inapobidi kuziwasilisha kwa bosi au meneja wako. Lakini, kuna njia kadhaa za kupunguza ugumu. Kwanza kabisa, usiiweke na usipoteze muda; lazima uchukue jukumu na ueleze hali hiyo vizuri. Kupeana habari mbaya kupitia barua pepe sio wazo zuri, kwani inaweza kueleweka kama jaribio la kuzuia mazungumzo. Unaweza kurudisha picha ya mtu ambaye ni mwoga, mwenye haya au hata ambaye hajakomaa kuwa makini. Kwa hivyo unapokuwa na habari mbaya za kuwasilisha, fanya ana kwa ana kila inapowezekana.

Wakati huna uhakika kabisa unamaanisha nini

Kwa ujumla, ni vyema kujitahidi kuwa makini badala ya kuchukua hatua. Kwa bahati mbaya, barua pepe inafaa kwa aina hii ya reflex. Tunahisi kulazimika kufuta vikasha vyetu, na barua pepe nyingi zinahitaji majibu. Kwa hivyo wakati mwingine, hata wakati hatuna uhakika kabisa jinsi tungependa kujibu, vidole vyetu huanza kugonga hata hivyo. Badala yake, pumzika wakati unahitaji kuchukua moja. Tafuta habari zaidi kuhusu jambo hilo, badala ya kujibu kabla hujajua kikweli unachofikiri na ungependa kusema.

Ikiwa unajisikia kuteswa na sauti

Wengi wetu hutumia barua pepe ili kuepuka kuwa na mazungumzo magumu. Wazo ni kwamba chombo hiki kinatupa fursa ya kuandika barua pepe ambayo itamfikia mtu mwingine kama tunavyotarajia. Lakini, mara nyingi, sio hivyo. Kitu cha kwanza kinachoteseka ni ufanisi wetu; kuunda barua pepe iliyoundwa kikamilifu huchukua muda mwingi. Kwa hivyo, mara nyingi, mtu mwingine hatasoma barua pepe zetu kama tulivyotarajia. Kwa hivyo, ikiwa unajikuta unateswa na sauti wakati unaandika barua pepe, jiulize ikiwa katika kesi hii pia haitakuwa na maana zaidi kushughulikia mazungumzo haya uso kwa uso.

Ikiwa ni kati ya 21h na 6h na umechoka

Ni vigumu kufikiria kwa uwazi ukiwa umechoka, na hisia pia zinaweza kupanda unapokuwa katika hali hii. Kwa hivyo ikiwa umekaa nyumbani, na huna saa za kazi, zingatia kubofya rasimu ya hifadhi badala ya kitufe cha kutuma. Badala yake, andika rasimu ya kwanza katika rasimu, ikiwa itakusaidia kusahau kuhusu tatizo, na uisome asubuhi kabla ya kuikamilisha, wakati una mtazamo mpya.

Unapouliza ongezeko

Mazungumzo mengine yanakusudiwa kufanywa ana kwa ana, wakati unatafuta kujadili nyongeza, kwa mfano. Hili si aina ya ombi unalotaka kutuma kupitia barua pepe, hasa kwa sababu ungependa liwe wazi na ni suala ambalo unalizingatia kwa uzito. Pia, unataka kupatikana ili kujibu maswali kuhusu ombi lako. Kutuma barua pepe kunaweza kutuma ujumbe usio sahihi. Kuchukua muda wa kukutana ana kwa ana na mkuu wako katika hali hizi kutakuletea matokeo zaidi.